事業(yè)單位檔案管理社會(huì)化問題初探

【摘 要】 事業(yè)單位檔案管理存在的問題主要有：基礎(chǔ)設(shè)施不完善、管理人員素質(zhì)差，相關(guān)規(guī)章制度不完善，單位領(lǐng)導(dǎo)不重視。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案的社會(huì)化管理，需要從這幾個(gè)方面著手：政府部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的監(jiān)督力度，提高事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，重視檔案管理的科技化。

【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位；檔案；社會(huì)化管理

在全球信息化飛速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理面臨著巨大的考驗(yàn)。檔案是個(gè)人信息的載體，關(guān)系著個(gè)人的發(fā)展。如何在網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化的今天做好檔案管理工作，是每個(gè)事業(yè)單位都要面對(duì)的問題。事業(yè)單位是社會(huì)企業(yè)的領(lǐng)頭羊，是服務(wù)群眾的基礎(chǔ)力量，事業(yè)單位檔案管理的問題也是大多數(shù)企業(yè)所面臨的問題。隨著當(dāng)代科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作的嚴(yán)密性以及科學(xué)性受到了巨大挑戰(zhàn)。我國(guó)事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式主要是通過人工記錄，以紙質(zhì)媒介作為主要載體。隨著現(xiàn)代化社會(huì)建設(shè)的加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足當(dāng)前的需要。檔案管理作為事業(yè)單位選拔人才、考核人才以及開展工作的基礎(chǔ)，加快事業(yè)單位檔案管理社會(huì)化已成為當(dāng)代社會(huì)不可阻擋的發(fā)展趨勢(shì)。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1、基礎(chǔ)設(shè)施不完善、管理人員素質(zhì)差

當(dāng)前，在我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位中，檔案管理仍采用傳統(tǒng)的紙張保管模式，沒有及時(shí)引進(jìn)檔案自動(dòng)化管理設(shè)備。在我國(guó)事業(yè)單位管理體制中，對(duì)于檔案管理部門工作人員的專業(yè)技能和自身素質(zhì)并沒有提出明確的要求和考核，檔案管理人員沒有檔案管理自動(dòng)化的工作經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)儲(chǔ)備，對(duì)于現(xiàn)代化科技水平和信息技術(shù)了解不多，這就難以實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

2、相關(guān)規(guī)章制度不完善

由于事業(yè)單位長(zhǎng)期以來缺乏對(duì)檔案管理制度的建立與改革工作，加之管理人員對(duì)于檔案管理自動(dòng)化、科學(xué)化、社會(huì)化不重視，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作存在懶散、落后的現(xiàn)象，無法跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

3、單位領(lǐng)導(dǎo)不重視

事業(yè)單位每一個(gè)部門的工作都需要事業(yè)單位管理人員的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與調(diào)控，我國(guó)當(dāng)前的事業(yè)單位中管理人員大多注重業(yè)績(jī)的考核，過于追求經(jīng)濟(jì)利益或文化效應(yīng)，從而忽視對(duì)管理部門的管理工作。檔案管理部門工作人員工作態(tài)度消極，抱著事業(yè)單位即鐵飯碗的信念，長(zhǎng)期以來缺乏工作熱情和創(chuàng)新精神，對(duì)工作敷衍了事，事業(yè)單位的員工檔案并沒有得到及時(shí)的更新和處理。

二、如何加強(qiáng)事業(yè)單位檔案的社會(huì)化管理

1、政府部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的監(jiān)督力度

缺乏相關(guān)的管理制度和監(jiān)督力度，是當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位頻繁出現(xiàn)檔案管理安全隱患的主要原因，我國(guó)對(duì)事業(yè)單位檔案管理以及監(jiān)督的法律，無法具體實(shí)施到實(shí)際的事業(yè)單位工作以及管理之中。對(duì)此，有關(guān)政府和管理部門要加強(qiáng)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)章制度的完善和改革，結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)法律法規(guī)和規(guī)章制度的制定和實(shí)施。事業(yè)單位也要重視檔案管理部門的工作，規(guī)定檔案管理工作人員的職責(zé)和權(quán)限，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督與考核。

2、提高事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

事業(yè)單位的檔案管理部門工作內(nèi)容復(fù)雜，牽扯到事業(yè)單位各個(gè)部門員工的方方面面。近年來，人們根據(jù)檔案管理中出現(xiàn)的問題，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作提出了較高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。首先，單位管理人員和檔案部門工作人員要提高信息安全的警覺性，事業(yè)單位在選用檔案管理工作人員的時(shí)候，要注重對(duì)選用人員專業(yè)知識(shí)以及管理能力的考核。工作人員上崗之后，要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)與鍛煉。檔案管理部門工作人員要明確自身的責(zé)任權(quán)限，要有吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度，認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，在實(shí)際工作中不斷改革、不斷創(chuàng)新。

3、重視檔案管理的科技化

近年來，隨著社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用到事業(yè)單位的檔案管理工作之中。但是由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我國(guó)檔案科技化管理這一領(lǐng)域尚未得到較好的發(fā)展。在實(shí)際事業(yè)單位檔案管理中，工作人員要注重利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，將工作人員檔案中的音像、圖片、文書等進(jìn)行掃描和數(shù)據(jù)化處理，加強(qiáng)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫的整理創(chuàng)新，以便在必要時(shí)對(duì)工作人員檔案的檢索與利用。此外，要加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全的建設(shè)，采取數(shù)據(jù)加密、設(shè)置防火墻等多種防護(hù)措施，最大限度防止信息流失，以免造成不必要的困擾。

三、小結(jié)

與其它先進(jìn)國(guó)家相比，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作還需要進(jìn)行大量的實(shí)踐與探索。只有加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的安全性和科學(xué)性，才能有效帶動(dòng)事業(yè)單位的工作效率，進(jìn)一步為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。由事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)實(shí)狀況入手，探討實(shí)踐管理中存在的問題并制定科學(xué)對(duì)策，具有重要的實(shí)踐意義。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 王清華.事業(yè)單位檔案管理社會(huì)化問題研究[J].才智，2016（25）240.

[2] 史向云.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2015（05）166-168.

[3] 蘇紅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].理論觀察，2014（05）127-128.

[4] 路晉超，賈彥敏，林建民.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的若干問題[J]. 黑龍江史志，2013（11）74-78.

[5] 成立立，李偉.檔案信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].黑龍江科技信息，2012（04）98-100.

[6] 叢亞光.事業(yè)單位檔案管理問題探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2017（01）125-128.

[7] 曹麗紅.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路[J].黑龍江科學(xué)，2016（24）85-89.

[8] 金永振.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].赤子（上中旬）， 2016（22）90-95.

[9] 徐宏宇.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].赤子（上中旬），2016（22）87-89.

[10] 蘇國(guó)鵬.事業(yè)單位檔案管理存在的問題和方法對(duì)策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016（35）82-84.

[11] 李玉華.事業(yè)單位檔案管理工作中的問題和解決策略分析[J].中外企業(yè)家，2017（01）59-62.

[12] 王靜.對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理的實(shí)踐性建議[J].人力資源管理，2017（03）157-159.

【作者簡(jiǎn)介】

鄭盛楠（1987.2-）女，黑龍江哈爾濱人，大學(xué)本科學(xué)歷，就職于黑龍江省地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)總站，檔案專業(yè)助級(jí)，研究方向：檔案管理.