錢琳琳
摘要:隨著高職教育的快速發展,在校學生人數的迅速增長,高職院校的基建規模也在不斷擴大,規模不斷擴大的同時,也促使基礎設施維修加大了投入,其維修管理水平更需要提高,維修改造工程如何進行監管,怎樣才能提高工程質量與效益,這是基建管理崗位上每一位同志的重要課題。
關鍵詞:高職院校;基建維修;管理
高職院校后勤基建維修管理是確保教學和學校發展的重要支撐與保障,學校對基建維修的投入額占整個財務支出的較大比例,所以必須要抓好后勤管理工作,尤其是抓好基建維修工程的管理,才是建設節約型校園的關鍵。本論文結合施工現場實際工作與經驗,淺談高職院校基建維修管理中的一些辦法、方式等。
一、基建維修項目立項審批的規范化
基建維修項目管理的好與壞,直接影響到學校的穩定和發展,由于受投入資金影響,很難做到對學校各部門提出改造項目的有求必應,也不能隨想隨做,必須做到以下兩點:一是要制定切實、可行的規劃;二是要選擇性的上報立項,5萬元以上的維修項目必須進行可行性論證,通過校內、外專家或第三方中介機構從多方面對維修項目進行評審,切實做到輕重緩急,分步實施。這樣既可以得到學校教職工的理解和支持,又可避免隨機行為,確保立項審批的公開化,規范化。
二、嚴格實行國家招投標管理辦法
對于大中型維修項目,學校請有資質的單位對其進行設計圖紙、編制預算、制定施工方案等,20萬以下的維修項目可校內自行招標。20萬元以上的維修項目,一律進入政府采購,絕不拆分維修項目,進行學校自行招標;大型維修預算達到100萬元的項目,按國家招標標管理辦法進行招投標。
三、基建管理人員自身素質的提高
施工現場主要是從進度、質量、安全、造價等方面進行控制,這就需要管理人員有很強的責任感、事業心及較強的業務水平,對即將維修改造項目的設計圖紙、現場情況、結構情況、定額和施工方案需要十分的熟悉,嚴格執行合同要求、按照施工管理規范及驗收標準監督施工中每道工序,對于簽證單中的內容實施求是的進行審核,施工中出現的各類問題應及時處理。為提高基建管理人員自身素質,特制定崗位責任制,要求責任到個人,專項專人負責,項目從始到終都要全全負責,管理人員需要簽訂廉政責任書及安全責任書,對于項目完成情況進行相應的獎勵和懲罰。
四、嚴格基建維修現場管理,確保維修工程質量、進度及安全
在施工過程中,現場管理人員每天進行巡視和檢查,并做好施工日記與管理記錄,檢查中,發現問題,及時發放建設單位工程聯系單,要求施工單位做好整改措施并督促嚴格按照合同條款、現行各項工程規范執行,確保各項工作按時保質保量完成。對于隱蔽工程、原材料檢測、材料合格證、工程變更、工程量隱蔽簽證等項目嚴格把關,抽驗進場建材,見證取樣。定期召開工程例會,對上十天工程質量、進度及安全工作進行了總結,并對下十天工程施工計劃進行安排,會上及時解決施工方提出的相關事項。安全是維修工作的第一要務,對于有安全隱患的地方,通知施工單位及時整改到位,嚴格要求按生產管理規定施工,確保施工現場的安全。
五、依據維修合同結算審計
合同的簽訂是明確甲乙兩方權利和義務的有效依據,不管是對內承包或者對外發包,都要先訂立一份維修合同,由后勤和審計部門對合同中要求進行考核、審計及兌現,尤其在維修施工管理過程中,需以合同、協議為依據,進行嚴格把控,基建維修項目的結算,應當本著合法、合規及真實的原則。并做到如下三關:一是嚴格把控工程量的審核關;二是嚴格把控定額的套用關;三是嚴格把控材料的差價關。在此三關基礎上,由后勤部門將施工合同、工程量清單、結算書及簽證單送審計部門審核,審計部門進行終審并出具工程審計報告,財務部門以此報告為結算依據。
高職院校基建維修管理辦法、方式有很多,還需要不斷的去探索、實踐及總結,如:工程竣工驗收的加強、維修管理制度的完善及制定維修工作流程等等。提高基建維修管理水平,是為在校師生創造出一個學習、工作及生活的良好環境。