加強事業單位人事管理信息化建設的思考分析

李志遠

【摘 要】21世紀是網絡科技時代，信息化的應用提升了工作水平，工作效率，促進了工作事業的快速發展。在事業單位，人事管理工作尤為重要，應用網絡信息技術加強人事管理的信息化建設，提高工作效率。

【關鍵詞】事業單位；人事管理；信息化建設

科技在發展，事業單位致力于信息化的應用管理工作，無論是互聯網時代的到來，還是多媒體技術的應用，都為事業單位的信息化建設提供了條件。人事管理，在事業單位的管理工作中發揮著重要的作用，是事業單位工作的重要組成部分，人事管理部門的工作職責就是在各部門之間穿針引線，增加事業單位部門工作的機動性，起到良好的工作協調作用，保證事業單位穩步發展，為事業單位的發展提供動力。事業單位目前的人事管理水平有限，工作缺乏一定的保障性。為了更好的應對時代發展，進行事業單位的信息化建設是事業單位發展的必經之路。

一、目前事業單位中人事管理信息化的建設問題

（一）信息化觀念落實不到位

將信息化觀念落實到實際的工作中去，是進行事業單位信息化建設管理的第一步。很多事業單位的人事管理工作停留在傳統的工作層次，工作方式受老舊的管理方式影響。信息化觀念存在一定的滲透難度。信息化的人事管理工作角度體現在以下幾個方面。

1.高層管理者對信息化人事管理工作的建設力度不夠，缺乏信息化的應用認識，沒有了解到信息化管理工作帶來的好處，對管理概念和相關的工作流程較為模糊，缺乏規范是信息人事管理系統。

2.人事管理管理人員的對信息技術應用不夠熟練，人事管理工作人員對人事管理工作的認知僅僅停留在數據統計和文字編輯上，沒有將信息技術的實質應用到工作中去，過于追求信息技術的優劣，卻忽視了信息工作的實際作用。影響了人事單位信息化建設管理的綜合水平，降低工作效率。

（二）人事管理人員的工作技能有限

信息化系統對使用者的綜合素養要求較高，一方面需要擁有專業的計算機信息技術基礎。另外需要具備動態思維，保證思維的活躍性，吃透人事管理的工作模式，再結合信息技術，將工作水平提升到新的高度。但在人事管理工作人員的實際工作過程中，經常會出現心有余而力不足的工作狀態。

一方面是老舊的人事管理工作習慣對他們造成了一定的拖累，另外就是接受信息化工作模式還需要一個循序漸進的過程，這樣就影響了事業單位人事管理信息化建設工作的工作效果。

人事管理工作內容復雜，涉及范圍較廣，信息變化快。在工作執行時需要其它部門進行配合，并給予一定的工作支持，然而各部門的工作計劃獨立，工作時間緊迫，并不能拿出過多的時間和精力配合人事管理部門進行信息化建設管理，這樣就影響了人事信息化管理的工作進程。

（三）缺乏有效的人事管理信息化系統

事業單位的人事信息管理系統較為特殊，必須結合事業單位的實際工作特點才能發揮出應有的工作效用。實際上事業單位引進人事管理信息系統具有較大的難度，信息市場環境不能滿足事業單位都是信息需求。

事業單位的人事管理信息化發展較晚，市場上存在的人事管理工作系統更適用于工場，企業。雖然也有部分軟件公司針對事業單位進行人事管理模式開發軟件系統，但是開發效果并不理想，需要一個磨合的階段和循序漸進的適應過程，了解事業單位的人事管理工作模式，進行信息系統的開發工作。

（四）事業單位對信息化建設工作的關注程度不夠

事業單位都會配有相關的計算機工作設備，但容易將信息化建設和網絡使用的概念相互混淆。對各部分工作的相關工作職能區分不夠徹底，導致信息化建設軌跡出現偏離，造成信息化建設工作管理混亂，難以提升將人事管理工作的信息應用效果。

二、加強事業單位人事管理信息化建設的幾點思考

（一）開發應用人事信息管理資源

從關鍵點著手進行事業單位的信息化管理建設工作，建立健全的信息管理資源數據庫，進行信息錄入，信息建檔等工作環節。信息化系統的應用就是為了提高工作的高效性和準確性。

通過建立龐大的信息管理數據庫，提升事業單位的人事管理效果。人事管理工作包括人員的任免，以及工作的調離和檔案的調整，管理方式是多種多樣的，管理手段也并非是一成不變的，這就需要事業單位具有長遠的發展眼光，緊跟時代發展潮流，不斷調整人事管理信息化的建設內容，結合事業單位的實際發展策略，優化發展空間，保證信息建設的實用性，適應性和信息性。

（二）加強事業單位的信息硬件設施建設

事業單位想要進行信息化建設就需要擁有自己專屬的網絡信息工作平臺，網絡信息技術已經是信息時代的代名詞，事業單位通過網絡平臺加強信息化的人事管理工作也是無可厚非的戰略工作目標，硬件設施為這一工作提供必要條件。

事業單位內部的局域網信息建設是基本條件，局域網的高效應用可以幫助事業單位更好的實現信息資源共享功能，滿足信息時代化的發展要求，從單位內部著手，建立科學的網絡信息管理體系，綜合運用網絡管理智能，實現人才儲備，績效考核，工作測評等人事管理工作職能。

建立科學的人事管理工作團隊，提高事業單位的人事管理水平，保證其獨特的競爭優勢和發展需求，通過網絡化的應用讓人事管理信息化的工作朝著多元化的方向發展。事業單位重視網絡信息技術，發揮網絡建設的整體水平。

（三）戰略性的信息人事管理模式

預測事業單位的發展目標，幫助事業建立良好的人事管理體系。人事管理的信息化建設不是一成不變的，需要隨著事業單位的發展不斷提升信息水平，幫助事業單位解決工作管理難題，實現可持續發展的戰略目標，為事業單位引進更多的網絡信息技術人才，提升網絡平臺的綜合管理水平，總結人事管理工作經驗，建立適用于事業單位的人事信息網絡管理平臺。

三、結束語

科技在發展，事業單位響應時代的號召，將人事管理信息化的建設工作提上日程。人事管理的信息化建設工作并不是一成不變的，而是有一個循序漸進的過程，需要一個追尋探索的過程才能完成建設工作。人事管理的信息化建設是未來事業單位的一個重要發展目標，總結過去的管理經驗，展望未來的科技發展，提升人事信息化的管理功能。

參考文獻：

[1]陳錦紅.關于事業單位人事管理信息化建設的思考[J].中國管理信息化，2015.

[2]楊鶴.事業單位人事管理信息化建設的思考[J].才智，2015.

[3]向瓊.事業單位人事管理信息化建設的幾點思考[J].辦公室業務，2016.