高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺管理與維護的實踐與思考

王升

[摘 要] 隨著電子信息技術的發展，越來越多的普通高職院校對人才培養工作狀態管理的問題有了新的管理手段和方法。作為一種新型的工作狀態管理的數據采集平臺，已經被廣泛全面地應用到眾多的院校的師生培養工作狀態信息的管理中。就該問題進行一定的討論和分析，并提出看法和建議。

[關 鍵 詞] 人才培養；數據采集；管理與維護；普通院校

[中圖分類號] G715 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）35-0183-01

一、高職院校關于人才培養工作狀態數據采集平臺管理和維護的工作要點

（一）對采集平臺的各個部門在具體工作中責任的分配和安排

高職院校人才培養工作的數據采集涉及許多相關的工作部門，因此，學校應該對各個部門在數據采集中的職責范圍進行合理的調配和安排。學院辦公室屬于綜合管理部門，這些綜合管理部門對平臺數據管理的內涵的認識沒有業務性部門對此的認識深刻，因此可能會給相關人員所采集的具體數據的可靠性帶來一定的影響。業務主導型部門能更加準確地獲得和認識與實際情況最為接近的具體信息。而技術型的為主導的部門，對很多細節性的東西把握得不是很準確。因此本人認為學院應該針對這些部門不同的特點，將他們巧妙地結合起來，充分發揮不同部門的優勢，避免這些部門的缺點，實現合作最優一體化。對不同的部門的要務和職能范圍作出明確的規定和合理的調配，從而達到最佳的合作效果。

（二）對新舊平臺版本調整及時做好相關的差異性比較

隨著信息技術的不斷發展，各項的應用軟件和管理操作系統也在不斷的更新和優化。隨著信息技術的不斷發展和變化，每一種數據管理平臺的版本也會隨著技術的不斷更迭而不斷完善和更新。因此，相關的工作負責人應該對新出現的管理平臺進行深入的研究和解讀，將其使用要點和注意事項進行重組，從而了解和明確。工作人員需要對新舊兩種版本的數據采集平臺管理系統進行深入的研究，并制定具體詳細的使用指南操作手冊。對其他的工作人員進行相關的指導和培訓，并將新的數據采集平臺管理系統的使用方法分享給相關的老師和學生，確保他們能夠及時完成數據的填報工作。

二、關于對高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺在管理維護方面的建議措施

（一）加強組織機構的建設和制度的管理

平臺管理維護組織機構的建設，就必須要保證數據采集的源頭性問題，因此我們對所采集的數據，必須要保證它們的及時性、可靠性和真實性。因此，在組織機構的設立上，本學院建立了由院長擔任組長，其他的一些相關部門或者職位的工作人員為組員，組建專門的管理小組。除此之外，本學院應該結合該學院具體情況制定了一系列完整的相關的平臺管理的辦法和制度規定。對具體工作的進行和實施作出了具體詳細的規定和標準，從而能夠方便掌握和分析學院的人才培養工作狀況的最新情況。

（二）對全體相關工作人員進行專業的培訓學習

對于學院負責人才培養工作狀態數據采集平臺管理維護相關的工作人員，學院應該對其進行專業的培訓。學院應該不定期地組織相關工作人員，進行相關知識的學習。并編制數據采集工作以及該平臺填報相關的步驟與指南，從而加強學生及相關人員對該數據采集平臺的認識和了解，掌握其內涵。同時學院應該加強對相關工作人員的工作管理和監督，對這些工作人員在工作過程中具體遇到的問題進行深入的了解和反思，并針對容易出現的問題對相關的工作人員進行一定的指導和專業的培訓。學校應該對這些參加培訓的工作人員的培訓結果進行一定的檢測并進行適度的考核，對考核中取得較好成績的工作人員應該進行一定的獎勵和榮譽表彰；而對于在考核中未能達到標準要求的工作人員，學院應該對其進行更加深入的培訓和學習活動。

（三）加強前期工作的充分準備，注重過程中的細節

首先，對數據采集平臺的版本及相關的軟件，工作人員應該對其進行及時的更新和調整，并組織相關部門的人員進行學習，做好新版本的維護升級工作。對于新版本調整升級之后的相關操作以及填報信息的步驟和指南也應該進行及時的通知，確保基礎數據的完整性。其次，學院對于數據采集工作相關的不同的下屬部門應該進行明確的分工和設定，注重采集部門工作的嚴謹性，從而有利于解決相關的混亂問題，實現數據采集的高效性。最后，學院要重視數據的及時反饋。

總之，高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺已經廣泛應用到高職院校學生培養狀態信息的管理中，對學院來說，做好學生的培養狀態信息的管理和維護對學生的未來發展以及學校未來的規劃性建設具有非常關鍵的重要作用。

參考文獻：

[1]莫倩倩.高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺管理與維護的實踐與思考[J].才智，2014（12）.

[2]陳志杰.基于高職院校評估背景下人才培養工作狀態數據采集平臺管理與建設思考：以廣州城建職業學院為例[J].黑龍江教育學院學報，2014（33）.