ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

李燕贇

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要管理方法，借助財(cái)務(wù)管理，可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金、資源等的配置，達(dá)到降低成本、控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，相關(guān)信息技術(shù)不斷應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理，ERP是基于信息技術(shù)的企業(yè)資源計(jì)劃，對(duì)提升我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果具有顯著作用。然而，實(shí)際的ERP在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用中，存在專業(yè)知識(shí)、人員因素等的問題，影響ERP的應(yīng)用和功能發(fā)揮，亟需改進(jìn)與完善。基于此，本文對(duì)ERP在我國(guó)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用展開分析，并對(duì)ERP具體運(yùn)用中的問題進(jìn)行闡述，制動(dòng)有效優(yōu)化措施，具體內(nèi)容如下。

一、ERP與財(cái)務(wù)管理分析

（一）ERP分析

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃），是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，展開對(duì)企業(yè)物資資源、人力資源、信息資源和資金資源的等的綜合計(jì)劃管理。作為一個(gè)軟件，ERP系統(tǒng)具備客戶服務(wù)架構(gòu)，運(yùn)用圖形用戶接口，在完成對(duì)資源計(jì)劃管理的基礎(chǔ)上。還可以完成導(dǎo)對(duì)品質(zhì)、過程運(yùn)作管理等展開分析。由此可見，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行模式改善具有顯著作用，對(duì)提升企業(yè)資源管理水平，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有直接的影響，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（二）ERP的特點(diǎn)

1、較高的集成度。ERP中的核心模塊中，財(cái)務(wù)管理的意義十分明顯，可以與企業(yè)設(shè)計(jì)生、生產(chǎn)等所有環(huán)節(jié)相協(xié)調(diào)，并完成統(tǒng)一運(yùn)作，從而達(dá)到集中管理的效果。

2、流程性好。ERP系統(tǒng)可以完成對(duì)財(cái)務(wù)信息的采集、分析、處理和控制，具有較高的流程性和針對(duì)性，支持企業(yè)繁瑣的業(yè)務(wù)流程，對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展具有積極的作用。

3、較高的共享性。借助ERP系統(tǒng)，可以完成對(duì)多種數(shù)據(jù)的綜合利用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效共享，并降低重復(fù)數(shù)據(jù)輸入繁瑣程序，還可以降低由輸入造成的誤差情況。

4、準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，可以降低相關(guān)技術(shù)人員的操作強(qiáng)度，且能夠有效規(guī)避工作人員操作帶來失誤誤差，進(jìn)而達(dá)到提升數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性的目的，從而使得企業(yè)的相關(guān)管理工作的管理水平和效率提升。

5、前瞻性。運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可為企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析和預(yù)測(cè)奠定基礎(chǔ)。且其還可以有效與企業(yè)的其他系統(tǒng)相融合，具有較高的融合性能。

（三）ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用

鑒于ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)，借助ERP系統(tǒng)對(duì)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法和財(cái)務(wù)管理效率具有直接影響，分析ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理的具體作用。

（1）提升財(cái)務(wù)管理效率。ERP系統(tǒng)是信息技術(shù)的衍伸，借助ERP系統(tǒng)，可使得財(cái)務(wù)管理智能性水平提升，促使財(cái)務(wù)管理的相關(guān)決策具有全面數(shù)據(jù)支持，且能實(shí)現(xiàn)智能化和數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而達(dá)到推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的目的。（2）擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。ERP具有較強(qiáng)的信息采集能力，并涉及到企業(yè)的諸多領(lǐng)域，借助各個(gè)部門的資源共享，可有效擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的管理內(nèi)容，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性提升。（3）突出財(cái)務(wù)管理整體性。ERP具有實(shí)時(shí)和集成的特性，在滿足財(cái)務(wù)管理基本數(shù)據(jù)信息需求的同時(shí)，還可以進(jìn)行相關(guān)業(yè)報(bào)表的生成，從而使得財(cái)務(wù)管理的相關(guān)決策擁有數(shù)據(jù)支持，提升戰(zhàn)略決策的前瞻性，進(jìn)而突出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體性。

二、ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用問題分析

（一）ERP資金問題

企業(yè)資金是影響企業(yè)日常投資和各項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)鍵部分，充足的資金儲(chǔ)備，有助于企業(yè)各相關(guān)工作的順利展開。其中ERP系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中，屬于外部引入系統(tǒng)。但是，ERP系統(tǒng)引入需要消耗大量的資金。資金的限制嚴(yán)重影響規(guī)模較小的企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用。而且，ERP系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中，需要定期的展開維護(hù)和管理工作，這些工作也會(huì)造成較大的成本投入。由此可見，ERP資金問題極大的限制了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

（二）ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足

ERP系統(tǒng)是借助信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的資源計(jì)劃管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，在不借助信息技術(shù)的前提下，主要選擇單純?nèi)斯ず怂愕姆绞剑归_企業(yè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作。盡管可以完成基本的財(cái)務(wù)核算工作。但是，存在財(cái)務(wù)管理效率低下和誤差大的情況，不利于財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。一些企業(yè)已經(jīng)展開了ERP系統(tǒng)的構(gòu)建，確存在對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足的情況。誘發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)總體框架解讀偏差的情況，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的功能不能得到發(fā)揮，基于ERP的財(cái)務(wù)管理，不能取得預(yù)期的效果。此外，由于財(cái)務(wù)知識(shí)總體框架認(rèn)識(shí)不足和ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中，并沒有按照循序漸進(jìn)的方式推廣，誘發(fā)ERP系統(tǒng)部分功能脫節(jié)，制約財(cái)務(wù)管理效果。

（三）操作人員需進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，主要是由ERP系統(tǒng)的操作人員，展開對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用。然而，實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中，部分ERP系統(tǒng)操作人員，存在ERP業(yè)務(wù)能力問題，還存在由于培訓(xùn)工作不夠全面，導(dǎo)致操作人員的相關(guān)細(xì)節(jié)掌握不夠全面，進(jìn)而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)出現(xiàn)系統(tǒng)問題。此外，ERP推廣初期，企業(yè)缺乏ERP系統(tǒng)的相關(guān)運(yùn)行維護(hù)專業(yè)人才，不能自主展開相關(guān)維護(hù)管理工作，進(jìn)而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的成本較高，制約ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。

（四）數(shù)據(jù)資料及時(shí)性和準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)資料是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要資源類型，借助準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)資源，可推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的決策工作具有足夠的數(shù)據(jù)支持，提升財(cái)務(wù)管理決策的可靠性。選擇ERP系統(tǒng)，盡管可以改善財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)效果，并降低傳統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的重復(fù)錄入工作。但是，展開ERP系統(tǒng)輸入時(shí)，存在數(shù)據(jù)錄入途徑單一的情況。而且，各類數(shù)據(jù)是從各個(gè)子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息采集，這些數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生需要一定的時(shí)間和過程。在獲取數(shù)據(jù)信息后，財(cái)務(wù)人員不能對(duì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行確定。如果原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的效果受到干擾，并誘發(fā)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)決策失誤，進(jìn)而給企業(yè)帶來嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。

（五）ERP軟件缺陷問題

ERP軟件屬于從外國(guó)引入的軟件，是一種根據(jù)大眾企業(yè)財(cái)務(wù)管理而進(jìn)行的一種軟件。又受到社會(huì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境之間的差異。此外，國(guó)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壞境和國(guó)內(nèi)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也存在差異。這樣就導(dǎo)致ERP軟件存在個(gè)性化不足的情況，甚至出現(xiàn)不符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求。因此，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，展開ERP軟件的優(yōu)化，促使其與企業(yè)具有較高的契合度。

三、ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的強(qiáng)化途徑

（一）妥善的資金處理

為實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的有效構(gòu)建，需要充分重視ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用，并加大對(duì)ERP系統(tǒng)的資金投入。在具體ERP系統(tǒng)建設(shè)資金調(diào)整中，首先展開對(duì)ERP系統(tǒng)的適用性分析，解讀企業(yè)具體資金結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)資源，按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金情況，選擇適宜功能的ERP系統(tǒng)，完成對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)建。其次，加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)分析，借助ERP系統(tǒng)完成對(duì)企業(yè)資源的綜合配置，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。最后，為了降低ERP系統(tǒng)的維護(hù)成本，需要制定完善的責(zé)任制，切實(shí)將系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)與相關(guān)工作人員的績(jī)效結(jié)合，從而提升ERP系統(tǒng)的可靠性，降低系統(tǒng)故障帶來的問題，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。

（二）系統(tǒng)性的展開ERP系統(tǒng)的解讀

企業(yè)為實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用，首先，需要重視ERP系統(tǒng)的功能的分析，了解ERP系統(tǒng)與企業(yè)自身的適應(yīng)性，必須將企業(yè)日常業(yè)務(wù)作為制定ERP制定的關(guān)鍵部分，達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。此外，加強(qiáng)分析財(cái)務(wù)知識(shí)總體框架的解讀，妥善處理ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)知識(shí)總體框架的關(guān)系，進(jìn)并循序漸進(jìn)的對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，避免功能脫節(jié)的情況發(fā)生，促使財(cái)務(wù)管理可以得到一項(xiàng)有效的工具類型。

（三）定期展開培訓(xùn)工作

針對(duì)ERP系統(tǒng)的基本情況，需要加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)工作。構(gòu)建完善的培訓(xùn)機(jī)制，制定合理的培訓(xùn)周期，從而使得操作人員能夠全面熟悉ERP系統(tǒng)的功能和操作細(xì)節(jié)。避免系統(tǒng)問題對(duì)ERP系統(tǒng)的干擾。具體的培訓(xùn)工作以月為周期，展開分批次的ERP操作人員培訓(xùn)工作，提升操作人員對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)和理解。另外，企業(yè)需要重視對(duì)ERP相關(guān)技術(shù)人才的引進(jìn)工作，制定完善的人才引入機(jī)制，加大企業(yè)技術(shù)人員的引入。尤其是ERP建設(shè)初期，需要加大對(duì)維護(hù)技術(shù)人才的引入工作，保障系統(tǒng)維護(hù)的可靠性，并降低運(yùn)維成本。

（四）保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與可靠

ERP系統(tǒng)作作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，可以綜合的對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中，為財(cái)務(wù)管理及其相關(guān)決策工作提供數(shù)據(jù)支持。對(duì)于數(shù)據(jù)錄入單一的情況。需要重視對(duì)錄入方式的控制，保障錄入的可靠性。另外，對(duì)于ERP系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)，必須展開對(duì)原始數(shù)據(jù)的控制工作，降低原始數(shù)據(jù)的誤差情況。原始誤差控制，可以借助增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的交流，促使原始數(shù)據(jù)可得初步驗(yàn)證。在保存在原始數(shù)據(jù)的紙質(zhì)憑證，并對(duì)其進(jìn)行核實(shí)，保障賬本的統(tǒng)一性，從而達(dá)到提升數(shù)據(jù)信息可靠性的目的。

（五）優(yōu)化ERP軟件適應(yīng)性

針對(duì)ERP軟件適應(yīng)性的問題，需要結(jié)合我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，展開對(duì)ERP系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部成立ERP系統(tǒng)的相關(guān)研究小組，由研究小組結(jié)合企業(yè)基本情況，展開對(duì)ERP系統(tǒng)的建設(shè)。并在實(shí)際的ERP系統(tǒng)研究過程中，展開對(duì)系統(tǒng)的適應(yīng)性解讀，并結(jié)合企業(yè)的ERP實(shí)踐，逐漸展開ERP軟件的改進(jìn)與完善，從而使得ERP軟件能夠與我國(guó)企業(yè)的實(shí)際狀況。通過優(yōu)化ERP軟件的適應(yīng)性，可以為我國(guó)企業(yè)提供個(gè)性化服務(wù)，從而保障財(cái)務(wù)管理可以獲取有效工具支持，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。

四、結(jié)語

ERP系統(tǒng)是資源管理和配置的關(guān)鍵部分，為突出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用和效果，需要加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。但是，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的ERP應(yīng)用時(shí)，一些問題是切實(shí)存在的，影響其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果，并造成財(cái)務(wù)管理的一些問題出現(xiàn)。故此，針對(duì)ERP具體應(yīng)用問題，制定有效的ERP系統(tǒng)應(yīng)用措施，從而達(dá)到提升ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果，從而提升財(cái)務(wù)管理的功能性，達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源分配，成本控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力獲取。