基于新媒體時代我國檔案宣傳工作模式探究

賴 麗

檔案管理工作中包含著檔案宣傳的工作內容，這項工作內容的主要作用是通過各種方式將檔案相關的信息傳播給人們，進而提升人們對檔案的認識能力，進而促使人們重視檔案信息。但是在現代社會過程中出現新媒體，而且人們通過新媒體而接受信息越來越多，這就給檔案宣傳工作帶來一定的啟示，即檔案宣傳可以通過新媒體而有效拓展渠道，進而讓人們可以更多的了解檔案信息，同時還可以提升人們對檔案的重視度。在文章中重點分析檔案宣傳運用新媒體的方式，期待能夠對檔案宣傳工作提供一定的幫助，并能夠推動我國檔案事業發展。

一、分析當前檔案宣傳概況

在社會信息技術不斷發展的背景下，不僅有效拓寬了檔案宣傳的途經，而且還可以有效提升人們認識檔案價值的能力。然而，當前檔案宣傳工作中仍然沒有取得顯著的效果。例如宣傳的方式比較單一，即通過專業的網站宣傳，而且通常情況下只有畢業生給予高度重視，進而導致許多人那沒有充分認識檔案的重要價值，這就是檔案宣傳方式單一所導致的。除此之外，宣傳內容較為不夠新穎，基本通過文字的方式闡述，而且帶來一定的嚴肅性，從人們的接受信息的角度分析，這不利于人們掌握接受信息，進而難以提升人們對檔案信息的重視度［1］。因此，在當前新媒體發展的背景下，檔案宣傳需要不斷拓展渠道，而且還需要不斷創新內容，從而更好地符合人們接收信息的習慣，進而有效提升人們掌握檔案信息知識的能力。

二、分析新媒體時代檔案宣傳的方式

（一）充分運用新媒體的平臺創新宣傳方式

新媒體在人們的日常運用中十分廣泛，因此，檔案宣傳工作就需要適應人們的接收信息的方式而宣傳檔案相關的知識，進而可以促進人們提升對檔案信息的重視度。例如當前人們運用較多的有：微博、微信以及博客等，這些方式通常運用的是個人日志等方式展示內容，并且在某一特定的領域中便于深入分析相關事件的重要性以及價值，而且在篇幅以及形式方面都十分靈活，有的還可以結合內容的實際需要而配上對應的圖片或者是鏈接等，這可以使得閱讀者提升掌握信息的能力。甚至還可以通過評論的方式而有效互動，這有效實現交流以及互動的目的。因此，在當前的檔案宣傳過程中就可以結合這些新媒體的優勢而有效宣傳檔案的價值［2］，進而可以有效便于人們在較短的時間中提升對檔案價值的認知能力，尤其在其中的評論活動，可以不受時空限制，進而實現實時互動的目的，進而產生良好的社會影響力。

（二）結合手機而開發出新媒體宣傳的價值

當前人們使用的智能手機越來越廣泛，而且通過手機接收信息成為一種的重要的方式，這就給檔案宣傳帶來啟示，即開發出適合手機接收信息的宣傳方式。這就需要宣傳工作逐漸調整傳統的宣傳方式，并且將檔案信息傳遞至手機上，進而使得人們可以運用一些空閑時間而閱讀以及查閱信息，進而提升人們掌握檔案價值的能力。除此之外，宣傳工作人員還需要創新檔案信息的傳遞方式，例如簡化檔案價值的論述，并且結合手機閱讀的習慣而編輯對應的信息［3］，從而可以促進人們不斷掌握檔案信息，還可以更好地掌握檔案的價值。

（三）結合檔案網站而完善宣傳方式

新媒體離不開網絡的支持，因此，在今后的檔案宣傳過程中，可以結合網絡技術來創新檔案宣傳的工作，并且逐漸提升人們對檔案的認知能力。第一，檔案管理單位可以結合實際情況而建立檔案網站，一方面可以便于人們查閱自己的檔案狀況，而另一方面則可以還可以通過檔案網站的方式而展示出其價值；第二，通過計算機技術而開發以及維護網站的后臺，進而使得檔案資源可以得到珍藏，同時對于需要來了解檔案信息的人員可以在網站進行，這就提升人們掌握檔案知識的能力［4］。除此之外，還可以通過“云技術”而將檔案信息查詢情況提供給用戶，從而有效打破時空帶來的限制性。因此，今后人們可以在對應的網站中完成檔案信息的查閱工作。

三、結語

結合上述分析可知，新媒體發展主要以數字電視以及4G手機為代表的信息技術，并且在人們的生活中逐漸普及，這就使得信息傳播方式呈現出多元化，這對檔案傳播工作帶來一定的影響，因此，在今后檔案宣傳工作中就可以運用新媒體方式提升宣傳的質量。此外，新媒體在推進信息傳播方式多元化中有重要的價值，檔案宣傳可以結合新媒體特征而最大限度擴展宣傳方式，進而更好地傳播檔案相關的信息，同時促進人們提升掌握檔案信息的能力。