如何降低和分散高校出納崗位工作風險

文/洪高麗，福建省泉州市農業學校

如何降低和分散高校出納崗位工作風險

文/洪高麗，福建省泉州市農業學校

隨著社會主義市場經濟的飛速發展和我國教育體制改革的深入，對當前各高校的會計規范化建設提出了新的要求。本文根據對高校出納崗位工作的風險進行降低和分散進行了討論，首先分析了出納崗位風險的主要表現形式，接著闡述了具體的降低和分散方式。

降低和分散；出納崗位；風險

1 出納崗位風險的主要表現形式

1.1 職業道德風險

在企業及其他單位部門的管理中，財務人員長期以來，升遷機會少，收入偏低，壓力大，工作強度高等。出納崗位面臨著較大的職業道德風險，并未過多考慮其崗位的特殊情況及要求，出納崗位的設置僅從財務制度及財務管理要求、業務流程、人員配備等角度出發，出納崗位大多由剛參加工作的新人或業務水平相對較低的人員擔任，出納工作，對人員的專業性要求不高，技術性不強，相對程序簡單。人們長期形成的一種觀念認為，在整個財務管理中，財務基礎的出納工作受重視程度不高，盡管十分重要。

1.2 會計核算風險

出納工作，工作程序也相對簡單并不復雜，但這卻不意味著出納工作要求低、

難度低。出納崗位業務量最大，是接觸人最多，相對于其他崗位而言，一般單位出納崗位均不多。可以說幾乎所有出納人員(尤其是現金出納)均有過自己承擔損失的經歷，出納崗位尤其是現金出納崗位一旦發生錯誤往往是無法更正的，給出納人員造成了巨大壓力，出納崗位就面臨巨大核算風險，只能由出納人員自己承擔，這是與其他會計崗位不同的地方。

1.3 內部控制風險

從高校財務管理的角度看，內部控制風險最大的是現金、銀行存款等流動性最強的資產。從制度上講，各個企業單位對現金、銀行存款等資產的收支及使用情況都制定了嚴格的管理制度和流程，應該是完善的。然而在實際工作中，出納人員往往無法制止或糾正，發現各種違規、違法、不合理的經濟業務發生后，其原因有如下幾點:首先，如盤點制度、設立備查賬制度、人員定期輪崗制度等在不少單位往往執行的不好，很多校辦企業和單位對各項管理制度執行情況的監督不夠。其次，管理制度設計尤其是審批制度不合理。目前，多數校辦企業或單位對款項的支付都設計了垂直型的審批環節，即按照單位領導、主管領導、業務部門、財務部門等的順序實行簽字審批，但由于很多單位領導對各項財務法規甚至財務工作都不甚了解，僅僅根據管理工作或其他需要就認可了某些有問題的經濟業務的發生，由于有了領導的簽字，其他審批環節一般也是一路綠燈，等到出納人員發現時，很多情況下只能將錯就錯，卻已無法糾正或制止了。最后，很多人對出納崗位的職責不了解，認為出納人員應該無條件服從領導，只要領導同意，就必須付款。

2 降低和分散出納崗位工作風險的措施

2.1 加強職業道德建設

培養良好的職業道德規范，樹立道德典型，應當定期對財務人員進行職業道德教育。給予相應的獎勵和補償，，在明確崗位責任的前提下，實行獎懲結合制度，有以下途徑可以考慮。第一，分散職業道德風險，對完成考核指標的工作人員進行獎勵，對不同的崗位實行量化考核，結合實際情況，設立考核機制，設立不同的量化指標，建立健全崗位考核制度。第二，盡量減小出納人員的心理壓力，從物質上給予支持，設立額度不同的特殊津貼，按照崗位風險的不同，可以考慮實行特殊崗位津貼制度，針對出納等風險性高的崗位。第三，可以嘗試設立特殊崗位風險基金。

2.2 建立崗位考核制度，實行定期崗位輪換，

建立健全輪崗制度。財務工作又嚴格遵照諸多相關的法規、規章、制度的要求，會計核算主體的業務范圍、管理流程等相對穩定，對從事財務工作的人員有較高的要求，財務工作具有很強的專業性。因此，在實際的工作中，降低會計核算風險，疏導出納人員的工作壓力，創造濃厚的業務交流學習氛圍，在出納崗位上盡量做到人員的新老搭配，應當努力給出納人員創造良好寬松的工作條件，使大多數財務人員包括出納人員都能勝任各個會計核算崗位，加強財務人員的業務學習，建立各個崗位的定期培訓制度，財務工作需要表現出很強的規律性。

3 規范資金的收付制度

從技術上減少出納崗位尤其是現金出納崗位的核算風險，盡量減少并嚴格控制現金收支業務，靈活運用網上銀行、信用卡等現代電子商務技術進行款項的收付，積極學習并掌握現代的各種理財手段。

4 嚴格按照財務法規和相關會計制度的規定，加強內部管理

結合單位實際情況設定出納崗位的工作職能，盡量實行分人保管并建立定期核查制度，對重要的證、章、票據嚴格管理，切實做到不相容崗位的分人管理。加強內部控制。杜絕賬外資金，努力抵制白條入庫，出納人員要嚴格按照規章辦事，建立健全備查賬制度，對各項由出納人員記錄的日記賬要由專人定期審核。

總之，為了進一步完善財務管理工作，化解各種工作壓力，努力為他們降低和分散各種風險，理解他們所承受的風險，支持、關心出納人員，改變以往的錯誤觀念，關注出納人員的選擇和任用。

[1]馮秀巖,于曉春,赫艷輝.淺析會計人員意識的提高與風險防范[J].現代審計與會計,2014年第8期

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