借助信息化提升企業預算管控水平研究

文/邢娜娜，山西蘭花科技創業股份有限公司唐安煤礦分公司

借助信息化提升企業預算管控水平研究

文/邢娜娜，山西蘭花科技創業股份有限公司唐安煤礦分公司

隨著經濟的發展和國內宏觀經濟形勢變化的影響，外部環境的變化對企業的經濟決策能力和財務相關信息分析與處理能力的要求在不斷加強。近年來，電子通訊技術及信息技術的快速發展給企業財務管理奠定了穩定的基礎，2011年8月，國家通過下發《關于加強中央企業財務信息化工作的通知》進一步強調了信息化管理在企業財務管理中的作用，并為企業財務信息化的實現提供了具體的工作建議。本文針對信息技術在企業預算管理中的應用，對企業預算管理信息化問題進行了探討。

信息化；企業管理；預算管理

引 言

預算管理工作作為企業財務管理中的核心環節之一，對企業各部門的資金流及資源配置管理有著重要的作用。在企業的預算管理工作中與引入信息化的管理方法，是實現企業生產組織與企業經營管理相協調發展的重要手段，也將成為實現企業戰略性發展目標的助推器。

1 信息化在預算管理中的應用基礎

隨著企業管理中計算機設備的逐漸普及，計算機系統和電算化會計軟件已經成為了當前企業財務管理工作中的必備用品。而隨著網絡通訊的不斷發展和電子終端設備，如移動手機、平板電腦設備等硬件的普及，電算化系統在企業財務管理中的應用更為廣泛。預算管理工作作為財務管理中的一個重要的部分。為了更好地發揮預算管理工作對企業生產管理的約束性作用和企業決策的有力數據支持，就需要實現預算管理工作在企業內部局域網環境下的計算機終端系統預算工作環境，從而保證在預算管理工作進行過程中財務信息數據的及時傳遞、分析與資源的共享。

2 預算管理信息化的優勢

2.1 有利于實現企業預算的規范化

企業預算管理信息化的建設能夠實現企業財務管理、信息技術、網絡通信和財務管理人員的集成，從而實現貫穿于企業整個經營過程中對企業的生產及銷售的預測工作。這個過程包括設計、研發、采購、生產、管理、銷售、物流和售后服務等各個環節。通過信息化技術和財務管理軟件系統的應用，上述環節中的預算管理工作能夠形成一個有機的整體，不但方便了企業財務部門的綜合管理，同時也促進了企業整體預算管理工作的有序化和規范化。

2.2 在一定程度上促進了企業商業模式轉型

隨著市場經濟的不斷發展，市場競爭趨勢日漸加強、經濟資源短缺等情況極大程度上制約了傳統企業經營模式的發展。而隨著電子商務、電子政務和網絡營銷的出現及在市場客戶群體中的普及狀況，信息化為企業的發展提供了更大的機遇。通過企業預算管理的信息化，能夠更好地促進企業同電子商務市場的接軌。

3 信息化預算管控水平發展中存在的問題

雖然我國管理會計信息化有了一定的發展，但是公司預算管理的信息化程度依然不高，現在廣泛使用的財務、人力資源等信息系統，通常無法完全滿足現代公司對財務預算管理的要求，真正具備高水平信息化的預算管理體系仍在建設當中。如今我國公司預算管理中仍然存在以下幾個問題：

3.1 信息化程度較低

傳統的預算管理信息系統的工作目標還停留在簡單地提高公司的勞動生產率上，只是單純的模擬人工的預算流程，這是低水平的計算機化。在這樣的預算管理模式下，公司的財務系統很大程度上只能形成一個相對封閉的系統，嚴重缺乏各部門間的溝通合作，其他部門無法進行相應的協調與整合，降低了預算的合理性。

3.2 預算管理形式化

在傳統的預算流程中，通常公司經營生產活動發生后，預算管理部門才會對其產生的財務數據進行信息采集，復雜的數據整合使信息嚴重滯后，預算管理部門也只是定期整理報告，這嚴重影響了信息的時效性。對于公司戰略決策來說，信息的時效性非常重要，只有及時有效的信息才具有重要價值。

4 信息化提升企業預算管控水平發展的分析

4.1 增強部門間的信息合作

對于公司的預算管理來說，預算管理工作者能否及時、有效地獲取相關信息，很大程度上決定了預算管理工作能否對公司的戰略規劃起到有效作用。首先，決策者要改掉錯誤的預算管理觀念，提高對發展公司預算管理信息化的關注程度。其次，作為公司預算部門的負責人，需要把預算管理與公司整體的戰略規劃相配合，不能讓預算管理脫離公司戰略發展方向。再次，公司管理者要意識到，公司的預算管理與公司的生產經營、銷售服務等多個環節息息相關，要加強對其他部門信息資源情況的獲取，必須真正將這些相關信息進行整合，建立信息共享、處理平臺，才能為預算管理信息化工作提供重要基礎。最后，公司不僅需要提高預算管理信息化水平，還要加強財務以及公司其他職能的相關人員的合作與交流，只有各個部門集體合作、信息交流，才能真正提高公司的預算管理水平。

4.2 進行動態預算

由于傳統預算流程的缺點，公司只是按照周期公開財務信息，信息的時效性得到了很大所以管理者需要提高信息發布的及時性，進行動態預算管理。公司需要做到相關信息的即時發布；同時，組織相關的預算工作者對實時相關重要信息進行收集和分析，作為公司制定動態預算體系的參考指標。因此，通過建立統一的即時信息平臺，可以很大程度上提高公司信息發布的及時性，有助于構建動態的預算管理體系，為公司長期戰略的指定提供更適合的預算管理。

4.3 合理制定規章制度

為了避免人為導致的預算錯誤，公司的高層管理者應當注重提高預算管理信息水平，通過各種信息技術手段對預算工作進行監控，從一開始就預防預算管理人為產生錯誤。一方面對于預算管理的工作者，公司要重視對他們專業技能的考察，篩選信息技術水平較高的工作者來負責預算管理工作，并給予工作者一定的差錯空間。

5 結束語

隨著國民經濟的發展和市場經濟競爭環境激烈程度的日漸加深，企業采用信息化的財務管理辦法已經成為了企業管理能力逐步提升的必經之路。信息技術在企業預算管理中的應對能夠實現企業資源整合的規范化和精細化，從而促進企業戰略發展目標的不斷實現。為了達到企業預算管理信息化的目的，企業要從構建財務管理系統中的信息化預算管理體系入手，在創新思維理念的基礎上，找到最適合企業自身發展的信息化預算管理模式，才能最大程度地提高企業的經濟效益，從而實現企業經濟價值和社會價值的雙重提高。

[1]舒丹.新疆油田勘探生產經營管理系統開發[D].長江大學,2012.

[2]謝偉.我國企業人力資源管理信息化相關問題研究[D].首都經濟貿易大學,2012.

[3]李余.藏區電網企業財務集約化管理[D].西南財經大學,2012.