淺議網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)若干問題

文/李全正，遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院

淺議網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)若干問題

文/李全正，遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院

隨著企業(yè)實行無紙化辦公，企業(yè)會計信息管理也開始使用網(wǎng)絡(luò)進行會計信息管理，但是在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計信息管理還存在諸多問題，本文將對這些問題進行分析，從而為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)建設(shè)作出建議。

網(wǎng)絡(luò)化；會計；信息系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)逐漸深入到各行各業(yè)中時，會計行業(yè)也開始應(yīng)用基于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的會計信息管理系統(tǒng)，從而提升會計工作效率，為了不斷提升會計信息管理工作，需要對網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)進行深入研究。

1 網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)特點

1.1 無紙化辦公

會計信息網(wǎng)絡(luò)化的最大特點就是無紙化辦公。在會計工作中需要進行大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、錄入、整理、分析工作，而在網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)中會通過電腦進行會計信息處理工作，并且通過使用科學(xué)的會計學(xué)計算軟件可以減少會計工作中人力計算出現(xiàn)的錯誤，能夠提升會計數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度，減少紙張的使用，并且隨著網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)利用使得會計信息能夠通過云端進行存儲，使得數(shù)據(jù)的查詢、使用、節(jié)點工作變得更快捷方便，不但在數(shù)據(jù)管理方面減少了物理空間的使用，同時也增加了會計信息的保存時間，優(yōu)化了會計信息查詢功能。在無紙化辦公模式下，在進行會計工作匯報時也豐富了匯報形式，通過各種多媒體形式進行會計匯報工作，能夠讓會計工作的成果更直觀的體現(xiàn)出來，通過多媒體直觀的進行匯報，提升了專業(yè)工作的大眾化，能夠讓上級領(lǐng)導(dǎo)更直觀感受到會計工作的成果，并且能夠通過直觀的圖表、視頻、幻燈片等進行直觀的會計工作分析，從而為下一階段的工作進行安排布置，從而更加優(yōu)化了會計工作的管理方式[1]。

1.2 電子化辦公

在網(wǎng)絡(luò)化會計信息的處理方式中，通過使用電子終端產(chǎn)品進行辦公，通過先進的電腦軟件進行會計數(shù)據(jù)運算，減少了會計工作中的計算量，并且提高了會計信息的準(zhǔn)確度。通過大量使用電子產(chǎn)品進行會計工作，提升了會計工作的工作靈活度，會計工作人員可以通過移動端的電子產(chǎn)品，進行會計信息處理，從而在時間上能夠更靈活的進行會計工作，在地域上也能夠靈活的進行工作，不會應(yīng)為會計主管人員出差辦公而無法進行會計決策，從而提升了企業(yè)的會計工作效率，大大減少了會計工作的復(fù)雜程度，靈活的辦公方式也讓會計工作效率得到了提升。在進行會計審核時也能夠通過電子產(chǎn)品進行保密，數(shù)據(jù)的保密性也能夠有足夠的保證[2]。

1.3 信息化辦公

在信息社會中，信息就是資源，會計信息更是企業(yè)的重要的商業(yè)機密，在網(wǎng)絡(luò)化會計信息的會計工作中能夠保證會計信息快速傳遞、快速決策，從而進行企業(yè)商業(yè)決策[3]。在使用網(wǎng)絡(luò)化會計信息管理方式相對于傳統(tǒng)的會計管理方式會計信息傳遞速度更快，信息傳遞方式也更加私密，更加快速。在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)之前，進行會計信息異地傳遞時只能夠通過傳真、電話等方式，如果存在大量會計數(shù)據(jù)需要審核，那將會是長時間的數(shù)據(jù)傳輸過程，在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時會計數(shù)據(jù)傳輸也變得更快，并且傳輸效果也更好，能夠保證數(shù)據(jù)的完整性。在進行異地會計信息處理時能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的優(yōu)勢，快速、準(zhǔn)確。在信息化辦公中能大大減少數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r間，從而提升了會計信息管理工作的效率。

1.4 網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點

在網(wǎng)絡(luò)話會計信息系統(tǒng)中顛覆了傳統(tǒng)會計工作的諸多觀點，首先是會計運算方面，可以通過軟件實現(xiàn)會計運算，減少了會計工作的失誤率，從而提升了會計工作的工作效率，在選人方面自由度也更加廣泛了，將會計工作能力評價方式進行了重新洗牌，從而改進了企業(yè)會計人才培養(yǎng)方式。在網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)中可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)會計信息快速搜索、存儲、定位、傳輸?shù)仍?jīng)需要大量人力、財力才能夠完成的大規(guī)模檢索任務(wù)，在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)后對數(shù)據(jù)的存儲、檢索、傳輸都能夠通過少數(shù)人進行短時間工作就能夠完成，傳輸方面也更加快速。隨著終端設(shè)備的發(fā)展，手機、平板、筆記本電腦的開發(fā)，會計工作的地點、時間也更靈活，不再局限辦公地點，而是能夠?qū)嶋H情況進行分析，從而選擇科學(xué)的辦公地點選擇，增加了企業(yè)會計工作效率，提升了會計工作靈活性。全面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)是時代對行業(yè)的選擇，是時代發(fā)展潮流，企業(yè)想要發(fā)展壯大，必須順應(yīng)潮流發(fā)展，全面實行網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)建設(shè)[4]。

2 網(wǎng)絡(luò)化會計信息存在的問題

2.1 會計信息安全問題

在會計信息網(wǎng)絡(luò)化時，雖然能夠快速的進行傳輸、整理、檢索等使用功能，但是對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全問題，也存在一定隱患。會計信息是一個企業(yè)的財務(wù)狀況，是企業(yè)發(fā)展的根本，所以會計信息的安全問題是及其重要的，而網(wǎng)絡(luò)作為一個開放性平臺，信息的傳輸過程也是在公共環(huán)境進行傳輸，所以在信息傳輸過程中也存在一定安全風(fēng)險[5]。而會計信息使用時通過電腦進行信息處理，從而加大了企業(yè)對會計工作中電腦硬件的需求，要保證會計電腦能夠長時間安全、穩(wěn)定的運行，才能夠保證會計工作不被硬件問題影響。而在企業(yè)中進行會計信息管理時，是通過服務(wù)器進行會計信息存儲，那么服務(wù)器的數(shù)據(jù)安全問題，服務(wù)器運行狀態(tài)就直接影響了企業(yè)會計信息的安全，然而在企業(yè)辦公過程中難免會發(fā)生斷電情況，這樣突然斷電會對電腦硬盤造成一定的損傷，從而影響了數(shù)據(jù)安全，服務(wù)器的硬件配置也影響了數(shù)據(jù)安全，但是電子產(chǎn)品都是存在一定的故障率，一旦發(fā)生概率性故障會讓企業(yè)蒙受巨大損失。在企業(yè)中除了外界會對會計信息進行竊取，企業(yè)內(nèi)部也可能存在會計信息泄露情況。部分利欲熏心的會計工作人員，受到不法分子的利益誘惑從而對企業(yè)會計信息通過網(wǎng)絡(luò)進行泄露，從而對企業(yè)造成實質(zhì)傷害。

2.2 會計信息失真問題

在網(wǎng)絡(luò)化會計信息管理中還存在會計信息失真的問題。在部分企業(yè)為了提升貸款額度、企業(yè)橋貸等業(yè)務(wù)會針對網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管漏洞進行會計信息虛假上報從而取得貸款資金。在招聘時通過會計信息虛報進行人才招攬，從而對會計人才工作選擇產(chǎn)生誤導(dǎo)，甚至造成更為嚴重的后果。有些企業(yè)的高級會計人員，通過對行業(yè)的了解、對網(wǎng)絡(luò)會計信息管理方式的熟悉進行網(wǎng)絡(luò)會計信息務(wù)必，影響正常的企業(yè)財務(wù)能力評價，并且通過網(wǎng)絡(luò)進行舞弊操作很難被發(fā)現(xiàn)，同時也很難留下證據(jù)[6]。

2.3 會計人員綜合素質(zhì)問題

在我國目前的會計行業(yè)中，從在會計人才老齡化，會計人才斷層等人才匱乏的情況，而身居高位的大齡會計工作人員，在網(wǎng)絡(luò)會計信息工作中的電腦使用情況通常不容樂觀，并且由于會計軟件的使用也存在一定難度，由于受限于年齡問題，在部分企業(yè)會計領(lǐng)導(dǎo)高層甚至?xí)耆粫褂脮嬡浖荒軌蛲ㄟ^傳統(tǒng)方式進行會計工作審核，從而拖慢了整體會計工作進程，也在一定程度上對整個企業(yè)會計工作造成了影響[7]。會計人員素質(zhì)問題，除了工作能力，還存在道德品質(zhì)問題。在企業(yè)中會計工作是與各部門之間的費用報銷，企業(yè)資金調(diào)度等與金錢、資產(chǎn)進行分配、規(guī)劃的工作，是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的工作，所以在進行會計人員招聘時，需要對會計人員的道德品質(zhì)情況進行考核，否則長期處于利益漩渦的中心，很難保證不會被腐蝕，從而進行企業(yè)會計信息泄露，或者通過利用職權(quán)方便而中飽私囊，從而對企業(yè)資金進行蠶食，最終導(dǎo)致企業(yè)由于資金問題產(chǎn)證發(fā)展問題，甚至是破產(chǎn)。

3 網(wǎng)絡(luò)化會計信息管理中問題的解決方法

3.1 加強組織內(nèi)部構(gòu)建，完善管理審核系統(tǒng)

為了加強網(wǎng)絡(luò)化會計信息管理工作需要在會計內(nèi)部進行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，完善企業(yè)管理制度，通過建設(shè)完善的組織結(jié)構(gòu)和管理制度對會計信息進行管理，從而能夠保障整個網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)能夠正常運作。在企業(yè)部門運行管理中，規(guī)章制度是企業(yè)提升管理效果的最好辦法，為了提升企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)必須在會計部門內(nèi)部建設(shè)會計信息化管理的監(jiān)督管理部門，從而對網(wǎng)絡(luò)化會計信息進行實施監(jiān)管，保證政哥會計工作內(nèi)部的正規(guī)、規(guī)范運作，同時建設(shè)專門的網(wǎng)絡(luò)信息管理部門對網(wǎng)絡(luò)信息部分進行安全管理，在制度上滿足網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的管理工作，同時監(jiān)督會計工作人員的日常工作，保證會計工作不會因為個人行為發(fā)生泄密、誤操作、營私舞弊等會對企業(yè)會計信息造成損害的時間。明確網(wǎng)絡(luò)化會計信息獎懲制度，對優(yōu)秀工作部門進行獎勵，對后進部門、工作人員做一定的懲罰，通過獎懲制度，刺激員工工作，提升會計部門的工作效率，工作質(zhì)量。

3.2 加強網(wǎng)絡(luò)化會計信息安全保護

在網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)中，會計信息的安全問題是一直困擾著會計信息管理人員的一個問題。在網(wǎng)絡(luò)化會計信息管理中，會計信息在進行傳輸過程中，非常容易受到不法分子劫持，從而造成泄密，這種情況需要國家加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管力度，建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)的法律法規(guī)，對網(wǎng)絡(luò)進行嚴格監(jiān)管，對違法人員進行嚴懲，從而利用法律對不法分子進行威懾，從而提升網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的信息安全[8]。在網(wǎng)絡(luò)化會計信息的安全問題中，硬件問題也是一個至關(guān)重要的問題，包括服務(wù)器的問題和信息提取終端的硬件問題。首先咋服務(wù)器端信息管理中，作為數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器首先要保證服務(wù)器運行穩(wěn)定，能夠長期進行服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲，提升系統(tǒng)運行的穩(wěn)定程度，能夠滿足企業(yè)會計信息的日常存儲，保證機房安全，不能讓非相關(guān)人員隨意進出，從而在物理上保持信息的安全。在軟件方面要進行病毒性防護，從而減少服務(wù)器端的病毒感染率，黑客入侵率，通過完善服務(wù)器的防火墻保險加強服務(wù)器的數(shù)據(jù)保護能力。同時為了保證避免出現(xiàn)突然斷電對服務(wù)器硬盤產(chǎn)生損壞，應(yīng)該在服務(wù)器端進行大型IPS斷電保護措施，保證在突然斷電后服務(wù)器依然能夠保持正常運行，從而方便技術(shù)人員進行數(shù)據(jù)搶救，從而減少企業(yè)會計信息因丟失、損毀帶來的損失。同時還要對服務(wù)器數(shù)據(jù)進行定期備份，避免服務(wù)器出現(xiàn)電子元件故障，介紹因為電子元件故障而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)丟失。在進行終端數(shù)據(jù)提取的計算機也要保證防火墻安全，避免外部病毒入侵，保持硬件運行穩(wěn)定，并且需要要求會計人員對數(shù)據(jù)進行實時上傳，對會計軟件能夠正常操作，不會因為操作不當(dāng)而產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的情況。

3.3 增強會計人員綜合素質(zhì)

在網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)中需要企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部會計人員記性全方位素質(zhì)培養(yǎng)。首先是會計人員的思想品德素質(zhì)，做事先做人，只有道德品始終高尚，才不會被金錢所腐蝕，才能夠在財務(wù)工作中始終潔身自好，企業(yè)在進行會計人員招聘時首先要對會計人員的道德品質(zhì)進行考察，保證不會因為金錢而對企業(yè)會計信息進行泄密，同時要定期進行思想品德教育培訓(xùn)，始終監(jiān)督會計工作人員的思想品德問題，避免發(fā)生內(nèi)部人員泄密情況。在品德過關(guān)的情況下，要保證會計人員的業(yè)務(wù)能力，首先是會計專業(yè)能力，其次是計算機使用能力，再次是人際交往能力。在企業(yè)中招聘會計人員是要進行專門的會計工作的，會計人員的業(yè)務(wù)能力是工作的根本，企業(yè)需要定期對會計任運進行業(yè)務(wù)能力檢測，從而促進會計人員能夠不斷進步，從而不斷提升企業(yè)的整體業(yè)務(wù)能力，加速企業(yè)發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)中，會計工作需要大量使用電子計算機，所以會計人員需要能夠熟練的應(yīng)用計算機進行會計工作，企業(yè)可以定期對員工記性培訓(xùn)，不斷深化業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)。會計工作是需要與各個部門進行財務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、審批財務(wù)工作的，因此會計人員的人際交往能力也是至關(guān)重要的，良好的溝通能力能讓工作事半功倍，同時良好的工作氛圍也能夠提升員工的工作熱情。因此在企業(yè)內(nèi)部需要不斷提升會計工作人員的綜合素質(zhì)，從而不斷提升會計業(yè)務(wù)能力，提升企業(yè)業(yè)務(wù)能力，加速企業(yè)發(fā)展建設(shè)[9]。

4 結(jié)束語

在進行網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)建設(shè)時需要進行內(nèi)外兼顧的管理方式，從硬件選擇，到人員架構(gòu)都需要進行綜合考慮，不斷完善現(xiàn)有的設(shè)備管理辦法，完善整個組織結(jié)構(gòu)，通過明確的法律法規(guī)對網(wǎng)絡(luò)化會計信息進行規(guī)范，從而通過網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)提升企業(yè)發(fā)展速度。

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