芻議社保檔案管理工作

李華

摘要：社保檔案管理是社保單位履行其職能的主要工作，也是一項極為重要的工作，如能夠將管理制度進一步的進行完善，那么就可以讓工作的效率得到有效的提升，使整個檔案資料的可利用率得到有效的增強。本文就主要針對社保部門檔案管理效率展開討論。

關鍵詞：社保檔案；檔案管理；服務

社保檔案管理是社保單位的工作重點之一，是對社會保險業務檔案的具體管理，可以讓參保者的合法權益得以保障。在進行社保檔案的管理時，工作效率成為了其中最為關鍵的因素，要想讓檔案管理部門的服務水平能夠得到有效的提高，那么就需要將先進的技術予以合理的采用，以此來為檔案管理工作又快又好的開展提供必要的支持。與此同時，社保檔案管理部門還要對管理人員進行必要的培訓，讓檔案管理人員的技術水平得到有效的提高，這樣才能為檔案使用者提供更好的服務。

一、檔案管理隊伍的培養

隨著全民參保政策的不斷深化和落實，社保事業迎來了快速的發展，政府機構及其企事業單位、國有企業、民營企業等，都為員工辦理了社會保險，參保人數呈逐年增加的態勢，這也給社保檔案管理部門帶來了不小的工作壓力，要想使檔案能夠得到妥善的存放與管理，就需要檔案管理人員對檔案進行歸類整理，切實做好立卷和歸檔的工作。為了讓檔案管理的水平得到進一步的提高，檔案管理部門需要培養出一支高素質的檔案管理隊伍，因此需要對進行檔案管理的工作人員進行培訓，以便其能夠對檔案管理工作進行充分的認識，了解到檔案管理工作對社會穩定發展的重要意義，使其檔案管理水平能夠得到有效的提高，避免檔案管理工作中出現失誤，避免檔案管理工作中出現檔案丟失或損壞的情況，從而令檔案管理工作的效率得到有效的提高。在當整個檔案管理隊伍的素質得到了有效的提高后，檔案管理事業才能夠得到更好的發展，并讓檔案資料能夠得到更為有效的利用。

特別是在具體的社保檔案管理工作中，檔案管理人員的責任心一定要強，且還需要有較強的業務能力，才能為檔案使用者提供可靠的服務。同時，社保檔案管理部門的領導要對檔案管理人員進行適當的調配，將一些業務水平較低或者年齡偏大的人員調離該工作崗位，為其安排其他更為適合的工作。而對于一些進行檔案管理工作的主力而言，要能夠時常對其進行有效的培訓，并讓其積極的參與到學術交流中去，令其能夠對日常工作的流程進行更為深入的研究，并對檔案管理的相關規則制度進行不斷的探索，以便在履行好自身職責的前提下，讓整個檔案管理工作得到進一步的推進，使整個管理操作變得更為規范。

正因如此，整個社保檔案管理工作是極為繁瑣的，開展管理工作的相關人員需要對專業技術有所掌握，并在工作的閑暇通過學習來對自身進行不斷的補充，這樣才能夠讓工作效率得以有效的提升。對于平時的檔案整理或日常維護工作來講，管理人員要不斷地對自己的工作進行反思，以便能夠總結出相應的快捷工作方式，令整個檔案管理工作的開展變得更為輕松容易。此時，檔案管理人員平時需要進行適當的交流，通過交流來對檔案管理的技巧進行討論，以便能夠有利于整個團隊工作能力的提升，使得整個團隊的工作質量得到有效的提升。

除此之外，社保檔案管理人員還需要對計算機知識有一定的了解和掌握，并能夠較為熟練的使用外語知識，以便能夠讓管理人員的職業素養得到有效的提高，從而做到“干一行、鉆一行”，這樣社保檔案行業的發展才能得到有效的促進。

二、檔案管理設備的更新

通過對社保檔案管理隊伍的不斷建設，有利于我國社保檔案管理人員的素質加強，有利于我國社保檔案管理工作單位工作水平的提高。而如果想要讓社保檔案管理工作得到進一步的發展，那么就還需要使用較為專業的設備來進行管理，這樣才能夠為檔案管理工作水平的提高提供有效的保障。例如，有些社保檔案管理單位所使用的設備較為陳舊，那么設備的性能就顯得有些低下，再加上管理人員不重視對設備的維護和更換，沒有引入一些先進的設備，使得檔案管理工作的效率受到了較為明顯的影響，檔案管理水平的提高也因此受到了不同程度的影響。

在具體社保檔案管理工作的進行中，需要做好檔案的分類管理工作，如果是使用人工手動的方式來進行分類整理，不光是需要耗費大量的時間，還容易出現一些操作性失誤；如果引入了先進的檔案管理設備后，那么情況恰好截然不同，整個檔案管理工作的效率能夠得到極為有效的提高，并且還可以讓一些操作的失誤得到有效的避免；還需要做好檔案庫的維護和擴容工作，對一些檔案管理設備進行及時的維護、更換或添置，以便保證整個檔案庫能夠得以穩定的運行。這樣一來，檔案管理的體系才能夠得到進一步的完善，整個管理工作的操作規范性才能得到有效的保障，檔案管理的基礎才能隨著設備或設施的建設而加強，從而檔案管理工作的效率才能得以有效保障。

三、檔案利用服務意識的強化

搞好社保檔案管理工作的最終目標極為明確，其是為了更好的向檔案使用者提供服務，以便檔案信息能夠起到其應有的作用，因此需要檔案管理人員樹立起牢固的檔案利用服務意識。首先，將服務方向和服務對象予以明確，以便社會各方面對檔案信息利用的需求能夠得到最大限度的滿足，從而為社會的發展提供積極有效的促進。其次，檔案管理人員要堅定服務的思想，把默默無聞的檔案管理工作做好、做出成績，那怕是得不到社會的關注，也要將自身的檔案服務工作搞好，以便能夠為社會各界提供優質的檔案管理服務。最后，檔案管理人員要處理好利用、保密、保護之間的關系，既要讓檔案使用者將檔案進行合理的利用，又要做好檔案的保密工作，保證檔案中的機密信息在可控范圍內進行合理的利用，不能夠隨意的向第三方進行提供，并在規定的時間內保護檔案資料的完整性。只有做到、做好了上面的幾點，那么才能夠讓檔案得到更為長久、更為廣泛、更為有效、更為合理的利用，才能將更好的服務提供給檔案使用者，才能把社保檔案管理部門的職能予以全面的發揮。

總而言之，為了讓社保檔案管理工作的整體效率得以有效提高，令檔案資料的利用變得更為有效，那么就先要建成一支素質過硬的管理隊伍，再注意對社保檔案管理設備進行及時的更新，最后進一步增強檔案管理人員的服務意識，這樣才能夠讓社保檔案管理工作得以保質保量的完成，才能促使整個檔案管理事業得到更好的發展。