淺談室內設計準備階段的工作要求

倪鑫

室內設計是一項復雜的工作。它不僅需要天馬行空的想象，還需要細致認真的準備和一絲不茍的態度以及勤勤懇懇的精神和正確的工作方法。其中規范正確的設計方法是完成設計任務的重要途徑。好的方法可以讓工作變得事半功倍，反之則要在工作上多走許多彎路，付出更多不必要的代價。在我們對室內設計工作的探索中，很重要的方法問題之一是室內設計應該以什么樣的步驟來進行。一般來講，人們習慣于把室內設計分為設計的準備階段、方案設計階段、擴充初步設計階段、深化設計階段、設計實施階段等步驟。每個階段都有其必須要完成的工作任務要求。本文將重點與讀者分析設計準備階段應該做的工作。

一、設計準備階段的任務特點

設計師接到設計任務，就好像將要面對一場戰役。怎樣打好這一仗？戰役開始前的運籌帷幄在很大程度上決定了具體戰斗過程的走向。對于室內設計工作也是如此，我們需要對這項工作加以認真的準備和細致的研究，確立任務的具體目標和達成任務目標的綱領，這就是我們在室內設計的準備階段要進行的工作。怎樣打好這一仗？孫子兵法有云：“知己知彼，百戰不殆。”設計師要完成好設計的準備，也可以從這兩個方面進行思考。我們既要了解這個任務本身的特點和需要完成的程度，同時也要衡量自身的水平在實現任務目標的過程中是否能夠勝任。首先我們來從任務的角度來分析設計準備接段的工作。

二、以設計任務為主線的分析

當設計師接到了一項比較正規的設計任務，他首先一定要將設計任務書研究透徹。因為設計任務書中所包含的信息一定是經過業主精心思考而形成的重要設計要求。如果設計師沒有對設計任務書進行過仔細的研究就倉促進行設計，往往是難以達到設計要求的。設計的任務書上一般來講會體現以下幾項重要的信息：首先是對設計任務的具體描述，其中的重要信息是對所設計空間的具體界定。這是在設計任務書中體現的第一項重要內容。比如，某業主要求設計師進行某酒店的設計，他提供給設計師的任務書中一定會對酒店的經營模式、服務范圍、具體形式等加以準確限定。說明其是休閑假日酒店、大型商務酒店抑或是快捷連鎖酒店。文中一般還會說明相關的地理位置、周邊環境情況等信息。也會明確給出設計內容的范圍、所需要的功能、設計任務細節要求、項目的現狀圖紙、完成項目的時間、造價要求等信息，這是設計師初步了解設計任務的重要媒介，認真閱讀設計任務書，熟悉其中的每一個細節會對我們理清設計思路及之后將要進行的具體設計工作有所幫助。

在設計師對設計任務書中的有效內容進行了深入的研究和理解之后，最好在條件允許的情況下對設計現場進行實地踏勘。雖然設計師能夠在設計的任務書中對設計的內容及環境尺度有一個大致的了解，一般也能夠在任務書中看到相應的布局圖紙，但其上所反映的設計信息往往是粗略的。首先圖紙尺度是否能與設計現場相吻合就是一個必須去檢驗的問題，除此之外，圖紙所記錄的內容是難以完全表達現場環境的所有真實信息的。即使有錄像和照片相結合，現場環境中相對復雜一點的空間關系也難以在不接處現場的情況下理解透徹。何況業主為我們提供的照片、錄像資源并不一定專業，一些需要經過推理判斷的重要細節也不一定能夠準確記錄下來。比如需要根據現場出現的返潮或水痕現象判斷的建筑頂面或立面漏水，需要通過墻地面裂縫判斷的地表下沉等功能性問題，如果設計師不去現場就根本不能判斷。又如采光情況、濕度情況、通風情況等比較復雜的自然情況，如不經過專業的實地勘察，只依賴任務書給出的數據，是難進行設計的。此外現場周邊的外環境也將對具體的設計問題產生影響。如果我們想要做好一套相對合理并且能夠受到認可的設計方案，現場的實地勘察就是必不可少的工作。

在進行上述工作的同時，如果有條件，設計師最好能夠面對面地與業主進行交流。設計師與業主之間是雇傭與被雇傭的關系。業主提出的要求設計師理所當然要盡量滿足。但為什么在設計師在已經對任務書中的要求有所掌握的情況下還要與業主進行直接交流呢？拋開設計任務書表達水平的差異不提，單以設計背景對設計任務的重要影響來看，任務書中往往對設計任務產生的背景是難以交代透徹的。這里的“背景”不僅包括業主的年齡、經歷、喜好、文化程度等相對容易產生主觀影響的背景因素，還包括設計任務本身產生的背景原因、深層次的使用需求、設計細節上的特殊要求等。比如在某幼兒園設計，筆者作為主要設計師曾經力薦業主對現場環境進行大規模拆改，但通過與業主的交流，筆者了解到該幼兒園在經營五年之后房屋有可能拆遷這一背景情況，出于經濟的角度考量，筆者主動調整了設計方案。這個案例中，將要拆遷的背景情況不一定會體現在設計任務書中，如果筆者在設計之前不與業主交流，而單純從方案的角度去思考問題，則會在方案的設計細節要求上會業主產生比較大的分歧，這會降低方案的認可度，難以保障設計的成功實施。

通過對任務書的閱讀與研究、對實際場地的踏勘與調研、與業主面對面的交流三方面的途徑，設計師會對設計任務本身有比較透徹的了解。我們要認真梳理三個渠道得到的信息，對其進行總結消化，并要進一步結合設計團隊自身情況對上述信息加以分析。談到這里，設計師及其團隊對自身情況的權衡能為設計的準備工作帶來什么影響呢？

三、從自身情況出發的考量

我們在設計的過程中，掌握自身情況同樣對設計任務目標的達成非常重要。這正是兵法中所謂“知己”的思考角度。

從上文提到的信息分析角度來看，“知己”要求設計師對將要完成的設計工作有比較深入的知識儲備和豐富的經驗。主設計師要在設計之前對其團隊的設計能力有比較清醒的認識，在開始設計實踐工作之前要對團隊欠缺之處加以補充、完善，同時也要在設計實踐中不斷積累經驗，提高水平，提升工作默契度。優秀設計團隊的組建不是一朝一夕的事情，對目前團隊能力的判斷是主設計師能力的體現。主設計師要懂得揚長避短，最大限度地應用設計團隊的知識儲備，發揮團隊的設計能力，以取得好的設計效果。

從設計任務分配的角度來看，室內設計的工作往往比較龐雜，并不是某個設計師能夠獨立完成的工作。團隊協作是室內設計實踐的主要工作方式。“知己”要求主設計師了解團隊中每個成員的能力以及他們所擅長的工作。主設計師要根據成員的能力安排接下來的設計任務，確定由某些人在某個階段發揮最大工作效率，某些成員則在某個階段起輔助作用，以鍛煉其某些反面的能力。這樣不僅可以迅速發揮團隊成員的工作才能，提高整個設計工作的效率，還能充分調動團隊成員積極性，加速團隊的成長。

從經濟效率的角度看，室內設計的成功和有效率的實施并不只是設計師和設計團隊的事情。設計方案本身的達成度是與施工方、市場方等多部門的配合密不可分的。“知己”在這里意味著設計師在進行設計準備的過程中應該在不影響設計質量的情況下適當考慮方案的施工難度、工期、施工方的技術水平，選擇施工材料的種類、施工中是否能夠滿足需求、材料運送時間等因素，以提高設計實施的效率和方案的達成度。這是優秀設計師不可替代的經驗體現。

總而言之，在方案設計之前如果設計師能從任務和自身兩方面進行設計的準備工作，并根據兩方面的分析結果制定設計任務的具體目標和分配具體任務，形成綱領性文件，就一定能夠建立一個比較清晰的工作思路，為后續的具體設計工作奠定比較良好的基礎。當然，正所謂“萬事開頭難”，完成設計準備工作的思路說起來雖然比較簡單，但真做起來還是比較繁瑣，而且需要較高能力和技巧的。設計師要在設計生產實踐中不斷提高自身的工作水平，進而使設計的準備階段能夠更好地為后續的方案設計工作服務，真正實現“知己知彼，百戰不殆。”

（作者單位：哈爾濱商業大學設計藝術學院）