信息化管理在石油銷售企業(yè)薪酬核算的應(yīng)用

崔立明

【摘 要】薪酬機制作為企業(yè)人力資源管理體系的核心構(gòu)成，在企業(yè)的發(fā)展過程中扮演著關(guān)鍵性的角色。石油銷售企業(yè)由于自身結(jié)構(gòu)組成的特殊性，使得其薪酬核算更為復(fù)雜，并且呈現(xiàn)出一定的地方差異性。論文以信息化管理為研究重點，分析了現(xiàn)階段石油銷售企業(yè)薪酬核算的實際，并進行薪酬核算信息化管理思路的探討以及應(yīng)用方式的研究，以積極推動企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)代化。

【Abstract】The salary mechanism is the core component of the enterprise human resource management system， and plays a key role in the process of enterprise development. Because of the particularity of its own structure， the petroleum sales enterprise makes its salary accounting more complicated and presents some local differences. The article takes the information management as the research focus， analyzes the actual situation of the petroleum sales enterprise's salary accounting at this stage， and discusses the accounting information management ideas and research methods of compensation， in order to promote the enterprise human resources management modernization.

【關(guān)鍵詞】石油銷售企業(yè) ；薪酬核算 ；信息化管理 ；應(yīng)用途徑

【Keywords】 petroleum sales enterprise； salary accounting； information management； application approach

【中圖分類號】F270.7 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）07-0007-02

1 引言

信息化與人力資源管理工作的結(jié)合，可以有效提升企業(yè)管理的高效化與科學(xué)化，滿足了市場經(jīng)濟體系下，企業(yè)健康快速發(fā)展的客觀要求。近些年來，我國部分石油公司逐步建立人力資源信息化管理體系，例如中國石油的人力資源ERP管理系統(tǒng)、中國石化的E-HR信息系統(tǒng)，借助于信息技術(shù)等先進技術(shù)以及相關(guān)模塊，實現(xiàn)了薪酬核算工作的簡潔化，提升了管理工作質(zhì)量，部分滿足了石油企業(yè)人力資源管理活動的客觀要求。但是從實際情況來看，受到傳統(tǒng)思維以及管理手段的制約，部分石油銷售企業(yè)在進行薪酬核算信息化管理活動中，對于考勤等基礎(chǔ)工作以及績效考核等分析工作難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，造成薪酬核算工作的滯后。基于這一情況，文章以現(xiàn)有的技術(shù)手段為支撐，積極推動石油銷售企業(yè)薪酬核算與信息化管理工作之間的有效銜接，以期為后續(xù)人力資源管理工作的開展提供必要的技術(shù)支持，構(gòu)建起現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式，提升企業(yè)的競爭力。

2 石油銷售企業(yè)薪酬核算情況分析

石油銷售企業(yè)在運行過程中，為了確保薪酬核算的準確性，大多會根據(jù)自身情況進行工資管理體系的構(gòu)建，這些工資體系的構(gòu)建在一定程度上滿足了石油銷售企業(yè)薪酬核算與發(fā)放工作的基本需求，但是其仍舊存在著一些缺陷。通過對石油銷售企業(yè)薪酬核算運行情況的客觀分析，明確其存在的問題，進而為信息化管理在薪酬核算工作的實現(xiàn)準備了條件。

第一，傳統(tǒng)工資發(fā)放管理體系主導(dǎo)地位不變，缺乏統(tǒng)一的薪酬核算標準。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的深入調(diào)整，石油銷售企業(yè)逐步進行薪酬體系改革，打破了傳統(tǒng)的平均主義等分配傾向，使得石油銷售企業(yè)可以將更多的資源向優(yōu)勢部門傾斜[1]。但是傳統(tǒng)薪酬管理思維的影響仍舊存在，薪酬與考核之間的聯(lián)系性不高，薪酬增長模式較為僵化，薪酬導(dǎo)向缺乏針對性，導(dǎo)致薪酬核算難以真正激發(fā)石油銷售企業(yè)工作人員的積極性與主動性，無法滿足市場法經(jīng)濟體系下，石油銷售企業(yè)運行活動的基本需求，對于企業(yè)自身的發(fā)展帶來極為不利的影響。

第二，薪酬收入與績效考核之間缺乏聯(lián)系，核算結(jié)果準確性難以得到保證。現(xiàn)階段大部分石油銷售企業(yè)在薪酬結(jié)構(gòu)方面普遍使用“固定薪酬+變動薪酬”的組成方式，定量工資、補貼作為固定薪酬，變化幅度相對較小，核算難度較低。變動薪酬與石油銷售企業(yè)工作人員的績效有著較為密切的聯(lián)系，采取績效考核的方式進行確定，變化幅度較大。因此在進行石油銷售企業(yè)薪酬核算的過程中，為了保證核算工作的準確性，需要工作人員將核算的重點放置于變動薪酬核算部分，通過對員工績效的準確考核，實現(xiàn)變動薪酬的確定。但是從實際情況來看，部分石油銷售企業(yè)考核制度缺失，考核工作流于形式，將變動薪酬當作獎金進行發(fā)放，使得績效考核工作無法發(fā)揮真正的作用，導(dǎo)致人力資源管理效果低下，無法激發(fā)起工作人員的積極性與主動性，對于石油銷售企業(yè)的發(fā)展帶來了極為不利的影響[2]。

第三，工資核算方式傳統(tǒng)。盡管以中國石油、中國石化為代表的大型石油企業(yè)采取了信息化的管理模式，為石油銷售企業(yè)管理探索活動指明了方向，但是現(xiàn)階段多數(shù)石油銷售企業(yè)仍舊采取傳統(tǒng)的工資核算方式，采用EXCEL電子表格以及VisualFoxPro數(shù)據(jù)庫進行工資表的制定，這種核算方式對于小型企業(yè)而言具有較強的可操作性，但是對于規(guī)模較大、員工數(shù)量較多的石油銷售企業(yè)，這種傳統(tǒng)的工資核算方式很難在短時間內(nèi)進行，核算周期長，核算結(jié)果的準確性難以得到保證[3]。

3 石油銷售企業(yè)薪酬核算信息化管理工作的開展

信息化管理在石油銷售企業(yè)薪酬核算中的應(yīng)用是一個全方位的過程，需要工作人員全面吸收過往薪酬核算工作的經(jīng)驗，明確石油銷售企業(yè)薪酬核算工作中存在的不足，以此為基礎(chǔ)，以現(xiàn)有的技術(shù)條件為基本框架，從多個維度出發(fā)，實現(xiàn)信息化管理與薪酬核算工作的有效銜接，降低薪酬核算工作的難度，促進石油銷售企業(yè)薪酬核算工作的現(xiàn)代化。

3.1 有計劃有步驟地開展薪酬核算的信息化管理

薪酬核算信息化管理作為人力資源管理現(xiàn)代化體系的核心構(gòu)成，在石油銷售企業(yè)運行管理活動中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。因此為了構(gòu)建起科學(xué)高效的薪酬核算信息化管理體系，需要工作人員將其與人力資源管理現(xiàn)代化趨勢進行銜接，努力實現(xiàn)薪酬核算的程序化，同時在這一過程中以“管理規(guī)范在前，軟件信息化在后，邊建設(shè)邊應(yīng)用”原則為基本框架，有計劃有步驟地推動石油銷售企業(yè)薪酬核算信息化管理活動的開展。盡管現(xiàn)階段有些人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)相對成熟，但是其在薪酬核算方面依舊存在一定的不足，使得薪酬核算信息化管理工作難以快速展開。因此石油銷售企業(yè)在進行薪酬核算信息化管理的過程中，需要吸收經(jīng)驗，勇于創(chuàng)新，有計劃地開展信息化管理活動，實現(xiàn)薪酬核算與信息管理活動的有效銜接，逐步打破傳統(tǒng)的工資核算模式，借助于信息化管理，打破平均主義的核算模式，建立起薪酬核算與考核工作之間的穩(wěn)定聯(lián)系，推動石油銷售企業(yè)薪酬核算工作的有序進行。

3.2 信息化管理體系的構(gòu)建

信息化管理在石油銷售企業(yè)薪酬核算中的應(yīng)用，需要技術(shù)人員從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、硬件設(shè)施以及軟件體系等層面入手，切實推動薪酬核算信息化管理體系的構(gòu)建。目前石油銷售企業(yè)崗位較多，工作人員數(shù)量較多，在進行薪酬核算信息化管理的過程中，很難進行規(guī)范統(tǒng)一，在實際操作過程中，可以采取分類管理的方式，對管理網(wǎng)絡(luò)進行科學(xué)化構(gòu)建，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)信息交互中的重要作用。在硬件設(shè)施體系建設(shè)方面，需要石油銷售企業(yè)投入一定的資金，進行硬件設(shè)備的更新?lián)Q代，形成更為高效的管理體系，保證信息化管理體系硬件體系運行的流暢性與穩(wěn)定性，減少信息化管理過程中出現(xiàn)故障的幾率。在軟件體系構(gòu)建過程中，可以從ERP管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)以及e-HR系統(tǒng)構(gòu)建中吸取必要的經(jīng)驗，貼合薪酬核算工作的基本要求，并在這一過程中，將績效考核融入信息化管理體系的構(gòu)建活動中，工作人員通過對考核標準的細化，對銷售企業(yè)員工的變動薪酬部分進行全面考核管理，使得績效考核能夠真正發(fā)揮自身的作用，提升石油銷售企業(yè)整體的工作能力與銷售熱情，促進企業(yè)的健康快速發(fā)展[5]。同時著力進行人員儲備，通過人才引進以及培訓(xùn)計劃，對薪酬核算人員隊伍進行補充，確保薪酬核算工作的有序進行。

4 結(jié)語

石油銷售企業(yè)薪酬核算信息化管理工作的開展對于企業(yè)自身有著十分深遠的影響，文章全面分析了石油銷售企業(yè)薪酬核算工作存在的不足，在此基礎(chǔ)上，以現(xiàn)有的技術(shù)條件為支撐，采取針對性應(yīng)對策略，推動信息化管理與石油銷售企業(yè)薪酬核算工作的有機結(jié)合，滿足市場經(jīng)濟體系下，石油銷售企業(yè)發(fā)展的客觀要求。

【參考文獻】

【1】林繼斌.云計算在石油企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2016（12）：160-161.

【2】修春玉，楊薪意.民營企業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀診斷與策略——以HB公司為例[J].改革與開放，2015（12）：126-126.

【3】韓菁.淺談如何發(fā)揮石油企業(yè)薪酬管理的效用[J].中國化工貿(mào)易，2015（12）：79-80.