淺談電子發(fā)票的推廣對財務人員今后工作的影響

周雪菲++李學榮

【摘 要】隨著信息技術的高速發(fā)展，電子發(fā)票在我國應勢而生，并迅速發(fā)展。電子發(fā)票的廣泛應用無論對于個人、商家或是稅收機關都有著積極意義。論文介紹了電子發(fā)票在國內外的應用與發(fā)展，探討電子發(fā)票的廣泛使用對未來財務工作的影響，進而提出在未來的財務工作模式下財務人員應該具備的素質和能力。

【Abstract】With the rapid development of information technology， electronic invoice was born in our country， and developed unstoppable. The widespread use of electronic invoices has a positive meaning for both individuals， businesses and tax authorities. This paper will introduce the application and development of electronic invoices at home and abroad， and explore the effect of wide use of electronic invoices on the future financial work， and then put forward the quality and ability in the future financial work， financial staff should have.

【關鍵詞】電子發(fā)票；信息技術；財務管理；財務人員；素質和能力

【Keywords】electronic invoice； information technology； financial management； financial staff； quality and ability

【中圖分類號】F253.7 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）07-0054-02

1 引言

近年來，電子發(fā)票在我國得到了廣泛支持和推廣。從長遠來看，電子發(fā)票的推廣將對社會上零售、企業(yè)、稅收、財務等各方面產(chǎn)生巨大影響。從電子發(fā)票的歷史來看，國際上電子發(fā)票的應用始于21世紀，我國電子發(fā)票的應用也不過是近幾年才出現(xiàn)的。

2 電子發(fā)票在國外的應用及發(fā)展

隨著全球電子商務的迅猛發(fā)展，國際上電子發(fā)票的應用從21世紀開始并迅速推廣。目前包括歐盟、美國、日本等多個發(fā)達國家或地區(qū)都在比較成熟地應用電子發(fā)票。

其中歐盟最早建立標準，在歐洲 2009年就有22%的公司接收或發(fā)送電子發(fā)票。從2005到2009電子發(fā)票的數(shù)量上升了40%，到2012年歐洲的電子發(fā)票更是呈現(xiàn)了持續(xù)增長的態(tài)勢，其中面對工商業(yè)和政府部門的電子發(fā)票年均增長了30%，面對消費者的電子發(fā)票年均增長了25%。以前30歐元每張?zhí)幚沓杀荆娮踊蠊?jié)約80%，因此丹麥、瑞士等一些歐盟國家相繼立法規(guī)定在公共采購中必須使用電子發(fā)票。為了克服系統(tǒng)差異給公共采購領域帶來的阻礙，推動電子發(fā)票在該領域的廣泛應用，2013年歐盟委員會數(shù)字議程提出，從2013年1月起，電子發(fā)票與紙質發(fā)票被同等對待，歐洲議會也要求公共采購領域必須在2016年全面使用電子發(fā)票。

3 電子發(fā)票在國內的應用及發(fā)展

在我國，2013年6月京東開出中國電子商務領域的首張電子發(fā)票，但是當時電子發(fā)票只是面向北京地區(qū)的個人消費者，只支持售后等功能，并不支持單位報銷[1]。僅僅經(jīng)過了兩年半時間，到2016年1月，增值稅電子發(fā)票已經(jīng)可在全國開出，且增值稅電子發(fā)票可以在單位報銷入賬，具有與紙質發(fā)票相同的法律效力、基本用途。在增值稅電子發(fā)票的應用初期，大多數(shù)單位還在為電子發(fā)票如何驗真、如何防止重復報銷等問題苦惱，到現(xiàn)在“國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”以及相關的規(guī)定已經(jīng)為電子發(fā)票的推廣掃清了道路，現(xiàn)在越來越多的電子發(fā)票出現(xiàn)在單位的財務部門。

電子發(fā)票在這么短的時間內就得以推廣，除了政府的推動之外也離不開它本身的“優(yōu)勢”。對于個人消費者來說，一方面電子發(fā)票的開具時間相比于傳統(tǒng)紙質發(fā)票的開具時間大大縮短，消費者不必等多久發(fā)票就開好了，而且只需要掃碼或者發(fā)送郵箱就可以接收發(fā)票；另一方面消費者可以通過驗證電子發(fā)票的真?zhèn)危荒苛巳坏貐^(qū)分正規(guī)商家與仿造的商家，從而做到有效打擊假貨。對于企業(yè)而言，一方面電子發(fā)票大大降低了稅收遵從成本，企業(yè)既提高了工作效率又可以節(jié)約會計每個月去稅務局的費用，另一方面可以有效區(qū)分真假發(fā)票，避免企業(yè)因取得假發(fā)票而蒙受損失。對于稅務機關來說，電子發(fā)票降低了稅收管理成本，稅務機關可以不再以票控稅而是采用低成本的運用信息管稅；再者收集電子稅控信息相對于收集紙質稅票信息更加方便、高效，準確率更能夠得到保證，這更有助于稅務機關通過全國稅收大數(shù)據(jù)有效追蹤企業(yè)的資金流和票據(jù)流，追查企業(yè)是否虛開發(fā)票或是否購買了假發(fā)票入賬；此外有了電子發(fā)票之后假發(fā)票也得到了控制，這有助于稅收的法治與公平。

4 電子發(fā)票推廣下未來的財會工作模式

從目前電子發(fā)票的發(fā)展速度和信息化社會情形來看，“無紙化”報銷將不再遙遠。在不久的將來，紙質會計檔案很可能就要伴隨著紙質發(fā)票告別這個時代，取而代之的將是以電子發(fā)票為依托的“無紙化”會計電子檔案。“無紙化”的會計電算化才稱得上是真正的會計電算化。從員工報銷的環(huán)節(jié)開始，就可以結合計算機硬件及軟件自動錄入發(fā)票信息，自動填寫電子報銷單。財務人員處理報銷業(yè)務也可以借助信息化的平臺進行審核和核算，大大減少基礎工作的工作量，并最終通過網(wǎng)上銀行轉賬給個人或單位。基于電子發(fā)票的廣泛應用，在一系列財會業(yè)務完成后，財務人員可以通過計算機、網(wǎng)絡通信等技術作為載體管理會計檔案[2]。

如果實現(xiàn)了“無紙化”，必然會對傳統(tǒng)的財務工作模式產(chǎn)生巨大的影響。財務人員將省去大量的基礎核算工作，同時也將省去對紙質憑證進行整理、裝訂，這就必然會導致財務人員的數(shù)量面臨著縮減。同時，電子會計檔案可以有效地防范自然災害、意外事故和人為破壞，可以實現(xiàn)會計檔案的永久保存[3]，當然，這也對財務人員的業(yè)務素質提出了更高的要求。

5 財務人員如何滿足未來財務工作模式的要求

5.1 精通專業(yè)知識、掌握多項技術

未來的財務工作模式下，一些技術含量低、煩瑣的、對專業(yè)知識和個人能力要求不高的工作將會被電算化所代替。因此，為了能夠應對工作、不被社會淘汰，財務人員必須要做的就是保證自己精通財務專業(yè)知識和相關的業(yè)務知識，同時必須了解國內外現(xiàn)行的財會、管理、審計相關的政策、法規(guī)。另外，電子會計檔案的永久保存也要求財務人員增強對業(yè)務的掌握能力，否則因為缺乏專業(yè)知識而犯的錯誤將被永久記錄。

未來的財務工作離了計算機可謂是“寸步難行”，而且對財務人員的計算機水平要求也會越來越高。因此，財務人員不僅要掌握財會知識，還要精通計算機相關知識。為大程度的提升財務人員處理事務的能力，一些財政、金融、國際貿易、人力資源管理等知識也是財務人員必然要涉獵的。

簡而言之，未來的財務工作模式要求財務人員對知識的掌握既要“精”又要“廣”——對專業(yè)知識的掌握要“精”，對其他知識與技術的了解要“廣”。

5.2 擁有較強的整理分析能力

面對海量的數(shù)據(jù)，如何利用專業(yè)知識和對系統(tǒng)的操控能力提取重要信息，分析處理為后期的管理提供有效信息也是未來的財務工作模式對財務人員提出的重要要求。未來，財務人員對信息的處理能力很小一部分在于獲取信息，更大的一部分是要快速整理和分析信息。只有財會人員具有快速整理、分析和利用信息的能力，才能更加全面地了解企業(yè)的經(jīng)營活動和財務狀況，進而對財務的決策支持提供重要信息。

5.3 擁有較強的管理和溝通能力

財務管理的能力在未來的財務工作模式下也顯得越來越重要，對財務人員決策和管理能力的要求也顯得越來越突出[4]。財務人員能夠通過對企業(yè)財務狀況的評價、經(jīng)營成果的預測、現(xiàn)金流量的分析，為決策提供科學的依據(jù)，進而對企業(yè)的財務風險和經(jīng)營風險進行預警性監(jiān)測，揭示企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題和潛在的風險是未來財務工作模式對財務人員提出的較高要求。

除此之外，良好的溝通能力在未來的財務工作模式下會更加重要。無論是向領導匯報工作、單位內部各部門溝通、處室內部溝通交流都需要財務人員能夠做到有效、良好的溝通。只有具有良好的溝通能力才能夠把重點傳遞給領導，在部門間的溝通中節(jié)省辦公時間、提高工作效率，使處室擁有一個良好的、和睦的工作范圍。

6 結語

電子發(fā)票的迅速推廣和目前信息化環(huán)境必然會對未來的財務工作環(huán)境造成巨大的影響。在未來的財務工作模式下，財務人員不僅需要具有客觀公正地處理財務業(yè)務、實事求是地反映單位經(jīng)濟狀況的職業(yè)道德修養(yǎng)，還要具備精通專業(yè)知識、掌握多項技術、較強的整理分析和管理溝通能力。

【參考文獻】

【1】朱黃儷，茍雪莉，花蕾.電子發(fā)票在中國的應用前景與局限[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2016（9）：36.

【2】李夢欣. 新經(jīng)濟時代從“以票控稅”到“信息管稅”的轉變——論電子發(fā)票在我國的應用前景[J].財稅與金融，2016（9）：12.

【3】付艷艷.淺析電子發(fā)票在我國的應用[A].信息經(jīng)濟學與電子商務：第十三屆中國信息經(jīng)濟學會學術年會論文集[C]，2008.

【4】丁鐵成.財務管理信息化的特點及其對于財務人員的要求[J].中國管理信息化，2014（7）：34.