方新浩
【摘 要】隨著科技的不斷進步,信息技術被廣泛應用于各行各業的經營管理活動中。財務管理是企業經營管理的核心內容,加強財務管理的信息化建設,能夠有效提高企業的綜合競爭力,從而在激烈的市場競爭中占據優勢地位。目前企業財務管理信息化建設中還存在諸多問題,需要進一步的研究和解決。論文簡單分析了企業財務管理信息化建設存在的問題,并探討了相關優化策略。
【Abstract】With the constant progress of science and technology, information technology is widely used in all walks of life business management activities. Financial management is the core content of enterprise management, strengthening the financial management information construction, can enhance the comprehensive competitiveness of enterprise, to occupy the dominant position in the intense market competition. At present there are many problems in informationization construction of enterprise financial management, need to further study and solve. This article simply analyzes the problems existing in the informatization construction of enterprise financial management, and discusses the related optimization strategy.
【關鍵詞】企業;財務管理;信息化;問題;策略
【Keywords】enterprise; financial management; informatization; problem; strategy
【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)06-0085-02
1 引言
近年來,我國經濟發展十分迅速,日益激烈的市場競爭對企業的管理和發展提出了嚴峻挑戰。加強企業財務管理信息化建設,通過先進的信息技術,實現財務信息的集成化管理,能夠有效提升財務管理效率,加快企業的現代化建設,為企業創造更多的經濟效益。從目前情況來看,由于受到傳統財務管理理念和管理模式的制約,企業財務管理信息化建設中還存在諸多不足,相關企業要積極探索有效對策,更新管理觀念,加大財務軟件開發力度,加強培養高新人才,從而為財務管理的信息化建設奠定良好基礎,推動企業的可持續發展。
2 企業財務管理信息化建設存在的相關問題
2.1 財務管理觀念不夠先進
部分企業管理者對財務管理信息化建設認識不足,認為信息化建設僅僅是減少手工操作,利用一些電子設備進行財務方面的管理,缺乏對財務管理信息化建設的全面認識[1]。很多企業管理者將財務管理信息化建設等同于會計核算的電算化,沒有充分利用現代化的信息技術進行管理的創新,使得信息管理技術應用功能單一。由于管理觀念落后,很多管理者對財務管理信息化建設重視不足,沒有提供足夠的資金支持,使得相關設施的配置難以滿足建設要求。
2.2 財務管理軟件發展緩慢
目前,大部分企業財務軟件的功能僅僅是核算和做賬,對財務信息進行簡單的整理,不能夠實現成本管理、預算管理、資金管理等多方面的功能[2]。財務管理信息化建設尚處于發展階段,還不成熟,因此國內針對財務管理的軟件開發力度不足,而國外的財務管理軟件設計成本較高,不適合我國企業的基本特點。因此,加強財務管理軟件的開發是促進企業財務管理信息化建設的關鍵問題之一。
2.3 缺少復合型高端人才
財務管理信息化是一項系統而復雜的工作,要求財務管理人員不僅要具備基本的財務知識,還要熟練掌握各種計算機操作技術。雖然大部分企業已經形成了業務素質較高的財務管理團隊,但是懂得信息技術的復合型高端人才較少,難以為財務管理信息化建設提供可靠的人力保障[3]。財務管理人員素質偏低常常導致財務管理信息化建設不能夠全面開展,使得信息化管理設計科學性降低,難以實現理想的管理效果。由此可見,人才的缺失是制約企業財務管理信息化建設的重要因素,需要企業予以高度重視。
3 企業財務管理信息化建設策略
3.1 創新財務管理理念
企業進行財務管理信息化建設,首先要做的就是創新管理理念,樹立以財務信息化為核心的管理理念,實現公開化、透明化的財務管理。企業財務管理信息化建設需要根據自身發展的實際情況,制定一套科學的財務管理體系,同時加強資金的投入力度,購置先進的財務管理設備,為信息化建設提供可靠的硬件保障,從而提高財務管理效率[4]。此外,企業還要制定嚴格的監督制度,對財務管理信息化建設進行全面、有效的監督,防止各種資金流失和財務漏洞問題的發生,從而進一步增強財務管理系統。同時,企業要多層次、全方位的提升企業內部所有職工對于財務管理信息化的認知度,促進各個部門協助財務部門做好企業的財務管理工作,推動企業內部信息流、資金流、工作流的全過程管理,提升企業管理的集成化,實現內部資源共享。
3.2 加大軟件設計力度
財務管理軟件的開發與設計是企業財務管理信息化建設的重要保障,企業需要建立高效、規范的財務管理信息網絡系統,推動財務資金的統一管理。財務管理軟件的開發要以企業的實際需求為根本出發點,不斷調試和改進相應的功能模塊,這就需要軟件開發公司加強與各行企業的溝通交流,開發出更多財務管理功能。通過財務管理軟件,可以嚴格按照財務資金管理規范進行會計核算和資金管理,具有一定的強制性,從而避免了人為核算的失誤[5]。在財務管理軟件設計的過程中,設計人員要積極借鑒國外的先進技術經驗,研究并開發出適合我國經濟市場規律的軟件程序。同時,企業要加強對財務信息安全風險的防范,對財務管理的計算機系統裝設殺毒軟件和加密軟件,定期進行病毒查殺和漏洞修補,隨時進行財務數據的備份,避免數據丟失或泄露。
3.3 加強復合型高端人才的培養
人才是企業發展的重要保障,財務管理信息化建設需要綜合素質更高的復合型高端人才,因此企業需要加大對財務管理人員的培訓力度。企業可以通過定期組織理論知識和操作技能的相關培訓活動,讓財務管理人員能夠對信息化概念進行充分的了解和掌握,并提高計算機操作能力和信息化網絡管理技能,以便于財務管理的信息化運行。企業還要提高財務管理人員的工作責任意識,使得員工能夠明確自身的工作職責,嚴格要求自己的行為規范,有效提升工作質量,為企業的資金管理提供安全保障。此外,企業還要制定相關的激勵制度,對于為財務管理信息化建設做出突出貢獻的員工予以適當的獎勵,對于工作中投機取巧、損壞公司利益的員工進行嚴格的懲罰,從而形成一種積極向上的工作氛圍,激發員工的工作積極性。
3.4 制定科學的財務內部監督機制,促進財務信息化發展
要想實現財務管理信息化,企業還應該做的就是制定科學的內部財務監督機制,財務人員之間彼此監督。而且,按照財務信息化的發展要求來看,企業的會計核算應該遵循統一的標準:復核制度。另外就是項目的審批,支出資金以及相關票據需要被嚴格審核,審查的關卡需要由下到上,直到最高領導。總之,企業只有建立完善的財務監督機制,才能讓財務管理更加規范,從而朝著信息化方向發展。
3.5 健全財務信息化管理制度
為了促進企業更好地盈利、更快的發展,很多領導人已經認識到了財務信息化管理的重要性。企業應該根據自身經營的實際情況,建立科學、完善的財務信息化管理機制,為企業制定明確的發展方向和目標,并根據制度的明文規定執行應有的活動。其次,企業還應該本著財務管理居于管理核心地位的原則,具體實施各項措施,不斷運用信息技術處理財務信息,輔助進行財務決策,用現代化方式解決企業財務問題,提高企業整體管理水平,從而為企業帶來更多的經濟利益和社會效益。
4 結語
總而言之,財務管理是企業發展的重要途徑之一,在信息化時代背景下,企業財務管理工作要進行改革創新,企業管理者必須更新財務管理理念,充分應用現代化信息技術,提升企業財務管理效率,同時加強人才的培訓,為企業財務管理信息化建設提供可靠的人力保障,從而推動企業的良好發展,創造更多的經濟效益。
【參考文獻】
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【2】王磊.關于企業財務管理信息化建設的探討[J].中國經貿導刊,2014(25):72-73.
【3】羅燕.加強財務管理信息化建設的思考[J].當代經濟,2013(08):22-23.
【4】邢明元.淺談企業財務管理信息化建設[J].管理觀察,2015(04):130-131.
【5】宋嘉康.企業財務管理信息化建設研究[J].經營管理者,2016(01):120.