多校區圖書館管理存在的問題及解決出路

凌耀銀

摘 要：在我國的教育事業中，高校承擔的是為祖國培養大量優秀人才的艱巨任務，因此，高校的教學工作一直受到來自社會各界的廣泛關注。在高校的教學系統中，圖書館是至關重要的一個環節，其蘊含了大量的可用資源，為高校學生免費提供。

關鍵詞：多校區圖書館；管理；解決出路

高校合并與擴建的熱潮在近幾年來呈現上升的趨勢，在這樣的背景下，多校區圖書館模式的形成是必然的產物。圖書館作為高校培養人才的教學系統中必不可少的一個環節，其對學生學習生活的影響是巨大的。多校區圖書館的形成，在原有基礎上為圖書館的管理工作帶來了更多的困難，使得高校的人才培養工作受到了一定的影響。因此，相關部門一定要對多校區圖書館的管理方面存在的問題進行研究，并采取多樣化的有效手段來多這些問題進行解決。下面本文就將圍繞這些管理問題進行詳細分析，并為問題提出有效的解決出路。

1 多校區圖書館管理存在的問題

在高校的圖書館進行了合并與擴建之后，原有的單一的管理模式已經不適用了，這就需要校方及時對圖書館的管理模式進行創新。經過多年的經驗可以得知，高校在多校區圖書館管理模式的更改的過程中會遇到較多的問題，下面就對這些問題進行分析。

1.1 管理模式的選擇

在對多校區的圖書館進行管理的過程中，管理模式的選擇就是面臨的首要問題。在多校區圖書館模式形成之前，學校多采用單一的、傳統的管理模式，用來管理僅有的一座圖書館，但是不難發現，這樣的管理模式在多校區圖書館的管理工作中并不能發揮出有效的管理作用，因此，針對多校區的圖書館，應該改變原有的管理模式。在多校區聯合辦學的體制下，校區之間會存在很大的矛盾與問題，其中，各自的圖書館各具特色的管理模式難以進行融合就是其中最主要的問題之一。對此，各所高校應該充分考慮多校區的圖書資源優勢、人員結構等因素，對管理模式進行創新。

1.2 組織文化的沖突

經過前文的分析可以得知，高校進行合并之后，存在的諸多的問題中，組織文化的沖突是其中一個主要的方面。所謂的組織文化，就是指組織內的成員在認識和行為上的共同的理解，組織文化在組織舉辦的各種活動的過程中都會產生巨大的影響，可以說是貫穿于組織的全部活動當中。因此，多校區圖書館之間組織文化的不同，為管理工作帶來了很大的阻礙。針對這一點，各個校區之間應該要形成一定的公式，將各自的組織文化進行整合，要做到不同的組織文化要有一個統一的文化歸屬，這樣才能夠在對圖書館進行管理的過程中不斷改進管理方法。如果多校區之間的組織文化的沖突一直存在，那么不僅會影響到圖書館的管理，甚至對高校教學工作的開展都會產生不良的影響。

1.3 資源合理利用的問題

在多校區圖書館模式之中，每個圖書館內部含有的圖書資源是不同的，其中每個校區都有其獨居特色的圖書資源，也不可避免地會出現資源重復的現象。在這樣的情況下，如果圖書資源不能都得到合理的利用，那么對多校區圖書館的管理就會形成一定阻礙。除此之外，多校區資源的合理利用，還包括了人力資源以及設備資源管理的問題。其中，圖書管人力資源的管理是非常重要的一個環節，這主要是由于高校的合并過程中必然會導致圖書館的機構重復設置的問題，這就意味著有很大一部分的人力資源并不能得到充分的利用，導部分校區人力資源過剩，部分校區人力資源十分緊缺的現象。在設備資源方面，就是指現代化的圖書館內的含有的圖書現代化設備，這些設備在多校區圖書館的運營當中，必然有一部分會閑置或者過度運用，由于這些設備的價格往往是十分昂貴的，以此，這樣的問題的存在就導致了多校區圖書館在運營的過程中存在著成本加大的問題，對圖書館的管理工作十分不利。

2 多校區圖書館管理存在問題的解決出路

2.1 探索科學化管理模式

經過前文的分析可以得知，在多校區圖書館的管理方面，管理模式過于單一化是存在的首要問題，因此，高校一定要對管理模式的創新投入更多的精力，不斷探索科學化的管理模式就是一條有效的解決出路。所謂的科學化的管理模式，就是要根據學校的建設、整體的規劃布局等因素，與自身優秀的學科特色相結合，在最大程度上實現人、財、物的有效利用。多年的工作經驗表明，在多校區圖書館的管理模式中，“總分館制”就是最有效的管理模式。總館作為最核心的圖書館，要設立在圖書資源較為豐富、歷史比較的悠久的地方，這樣更便于更多的讀者找到自己需要的圖書資源，在行政管理方面也會起到一定的輻射作用。正確處理好總館與分館之間的關系，對于提高多校區圖書館的管理水平具有推動作用。

2.2 加強文化融合

針對多校區圖書館管理工作中組織文化沖突的問題，采取多種方法加強文化的融合就是最好的解決出路。所謂的文化的融合，必須要建立在“一個中心館”的基礎上，在總館的領導下，所有的分館要遵循平衡發展的原則。就目前情況來看，在短時間內要實現多校區圖書館組織文化的完全統一是不可能的，因此，對此項工作要做到循序漸進。要根據圖書館的館藏特色和客觀實際，提高館員對其他圖書館的物質文化層面、制度文化層面、精神文化層面的心理認同感，只有這樣的方式才能夠逐漸降低館員在多校區圖書館的管理過程中心理產生的不平衡感，營造一個相對良好、和諧的工作范圍，從而促進多校區圖書館管理水平的不斷提高。

2.3 優化資源配置

在多校區圖書館的管理過程中，優化資源配置主要體現在三個方面：館藏信息資源、人力資源以及設備資源。其中館藏信息資源的優化，要做到在一個中心的基礎上，根據不同圖書館的專業特色以及讀者的結構特征，對信息資源進行統一大的分辨，實現資源共享的目標，除此之外，要加強數字化的信息建設，各校區之間要建立統一的數據庫，對數據進行整合管理。在人力資源的優化方面，要堅持“以人為本”的思想，在統一領導集體的領導下，進行公平的人崗匹配，對人力資源進行優化。設備資源優化方面，要堅持在統一的系統管理中心和數據庫服務的基礎上，特別是在新館的建設過程中，要堅持統一的經費管理原則，對現代化的設備進行統一的購買和分配，實現設備使用率的最大化。

總而言之，就目前我國高校圖書館的情況來看，多校區圖書館在管理方面還存在著眾多的問題，這就需要校方在總結經驗的基礎上，對發現的問題進行及時的解決，不斷促進圖書館管理水平的發展。

參考文獻

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本文系2016年廣東省圖書文化信息協會社會科學研究課題“多校區圖書館管理模式研究”（項目編號：GDTWKT2016-42）的研究成果之一