高培鳳
摘要:信息技術的快速發展,帶動了高校數字圖書館科研社區知識庫的構建。構建科研社區知識庫,可以實現數字科研環境下的學術交流與知識共享,促進隱性知識的顯性化和共享,推進科學研究與知識創造。科研社區知識庫的構建需要利用網絡信息技術,搭建數字化科研平臺;探索新的服務模式,倡導個性化服務內涵;提高員工自身素質,培養專業化技術人才;拓寬資源收集渠道,提供多樣化信息資源。
關鍵詞:高校;數字圖書館;科研社區;知識庫
中圖分類號:G250.74 文獻標識碼:A 文章編號:2095-5707(2017)04-0047-03
Abstract: The rapid development of information technology promotes the construction of knowledge base of research community of digital libraries in colleges and universities. The construction of knowledge base of research community can realize academic exchange and knowledge sharing in digital scientific research environment, promote the implicity and sharing of explicit knowledge, and enhance scientific research and knowledge creation. The construction of knowledge base of research community needs to use network information technology and build digital research platform; explore new service model and advocate personalized service content; improve the quality of personnel and cultivate specialized technical personnel; broaden the channels of resource collection and provide diversified information resources.
Key words: colleges and universities; digital libraries; research community; knowledge base
伴隨著信息技術的變革,高校數字圖書館工作被重點關注。高校圖書館用戶主要為學生和教師,是一個數量龐大、相對穩定的群體,這種特征有利于網絡科研社區知識庫的構建??蒲猩鐓^是一種新型網絡人際關系,高校數字圖書館能給用戶搭建基于社交網絡的科研社區知識庫,借此提供便捷、靈活、參與度高的平臺。
1 高校數字圖書館科研社區知識庫構建意義
在數字科研環境中,以出版物為主的傳統的知識交流體系已經滿足不了用戶對資源的需求,近年來出現的科研社區知識庫給用戶提供了新的交流形式,對傳統的學術交流方式影響較大??蒲猩鐓^知識庫給數字科研環境下人們的學術探討與知識共享活動起到支撐作用。
1.1 實現數字科研環境中的學術交流與知識共享
以圖書和報刊等形式進行學術交流的傳統傳播方式已經跟不上信息時代學術交流的步伐。在數字科研環境中,學術交流方式日益增多,多樣化的學術交流定會產生更多的學術資源??蒲猩鐓^知識庫是解決這種問題的最佳途徑,它把科研活動中的產品有效組織、管理,為資源使用者提供了一條便捷的流通渠道,目前的實踐也證實了這一點。英國倫敦大學教授Mark Ware在對45個知識庫的調查中發現,數字文獻資源所占館藏數字資源總數的比例很少,而這些數字文獻資源中學位論文占一大部分;另一方面,用戶收集資源的方式增多,科研人員獲取最新信息的途徑中,期刊論文已經讓位于Web、預印本與會議論文,排在第三位,這表明傳統的學術交流方式渠道在科研活動中的作用在弱化[1]。
1.2 促進隱性知識的顯性化和共享
在數字科研環境下,越來越多的科研人員愿意在互聯網上展示個人研究所取得的成果、經驗總結等,與同行探討、分享,這在一定程度上對隱性知識的顯性化具有積極作用,但缺少一定的安全保障,很難被公眾知曉并運用。科研社區知識庫可以有效地解決這一難題,它吸收了一些不能夠正式出版發行的知識資源,如經驗總結、思想交流等,當這些知識資源有了可引進、流通的平臺后,便可激發科研人員繼續學習、分享的動力,使隱性知識得到顯性化。而科研社區知識庫系統良好的儲存與查詢功能,也使這些資源可以長時間的保存且被利用。
1.3 推進科學研究與知識創造
學科與專題知識庫按照學科或專題組織資源,使用戶檢索時更加便捷,因而得到認可。但是完全按照學科分類知識資源,會影響其中隱含的學科間的聯系。學科或專題知識庫因為它所關注學科的限制而沒有辦法涵蓋全部的研究范圍,而高校數字圖書館科研社區知識庫打破了這種界限,它囊括了高校自身所研究的各個知識領域。數字圖書館科研社區知識庫可以顯示出一所學校的科研情況,表明各研究間的相互關系,可以與學科、專題知識庫相互取長補短,促進學術研究與資源共享。
2 高校數字圖書館科研社區知識庫構建要素
近年來,知識庫發展勢頭迅猛,高校數字圖書館構建科研社區知識庫順應時代發展需求,對知識交流與探討產生很大的促進作用。
2.1 適用的軟件平臺
科學、適用、個性化的軟件平臺是高校數字圖書館科研社區知識庫可以順利發展的技術基礎。目前,科研社區知識庫所用的開發軟件主要是開源軟件。其中最常用軟件有Dspace、Eprints、Bepress等30多種,這些軟件由于設計原則和應用目標的差別,各具特色。如Dspace側重于以攝取為基礎的內容管理與提交;Eprints是一種簡單靈活的軟件系統,并擁有廣泛的用戶群;Bepress具有很強的系統靈活性和擴展性[2]。
2.2 專業的人才配備
專業的人才配備是數字圖書館科研社區知識庫成功建設的根本保證??蒲猩鐓^知識庫的建設需要有專門的技術人才完成數字資源的組織與管理、系統的建設與維護、平臺的運行與維護等相關工作。因此,數字圖書館館員除了要具備傳統的業務能力,還應該具備數字化信息資源的收集和組織、整合和管理、為用戶提供數字化服務的專業能力。
2.3 優質的服務團隊
構建科研社區知識庫還需要組織服務團隊,組建包括圖書館員和科研人員在內的顧問小組,宣傳推廣科研社區知識庫等。目前國外高校數字圖書館科研社區知識庫的構建是以圖書館館長或主管技術、資源的副館長負責整項工作,數字圖書館館員作為高校知識資源的管理者,對資源進行組織、整合、管理。如果缺少人員,也可以配備學生助理,如加拿大多倫多大學讓學生助理參與到用戶服務中,且得到了不錯的效果[3]。
2.4 豐富的信息資源
數字圖書館科研社區知識庫的資源通過用戶的交流、分享和利用等活動體現其價值,資源與用戶之間緊密關聯。⑴用戶與用戶間的關聯關系:在數字圖書館科研社區中,通過用戶間的學術交流、探討等互動行為的共同作用,構成用戶間相應的聯系,使用戶間的交流更加有效、便捷。⑵用戶與資源間的關聯關系:通過用戶的知識交流、討論和利用等行為,使得資源與用戶間形成緊密的聯系;⑶資源與資源間的關聯關系:通過用戶的交互、分享、利用等行為,使數字圖書館科研社區中的資源進行再組織,產生相應的聯系[4]。總之,高校數字圖書館在建設科研社區知識庫的過程中,要充分利用其在學術科研信息資源采集方面的優勢,合理收集開放知識資源和高校內部學術科研成果,使數字圖書館資源類型更加豐富、資源結構更加完善,以此來充實科研社區知識庫建設的知識資源內容。
3 高校數字圖書館科研社區知識庫構建策略
在信息爆炸的環境下,高校數字圖書館引入社交網絡是大勢所趨,滿足用戶個性化的需求,使用戶與圖書館的關系更加密切,實現高校數字圖書館的可持續發展。
3.1 利用網絡信息技術,搭建數字化科研平臺
高校數字圖書館建設科研社區知識庫運行流程為:⑴提出需求的資源類型,制定資源提交策略,確定提交者的責任范圍,以鼓勵科研人員積極提交資源;⑵要實現科研社區知識庫的可持續發展,就必須確保資源信息的完整與正確,為后期的管理、宣傳、推廣活動打好基礎;提供自動收集個人成果的服務,高校數字圖書館管理者要把知識庫所面臨的危險降到最小范圍,做好用戶研究成果收集與確認工作,核實準確后進行數據輸入;⑶采用自存儲為主、代存儲為輔的儲存模式,使數字信息資源得到長期的妥善保存;需要一個有效的、完善的反饋系統,對科研社區知識庫平臺進行定期的檢查與維護,做好數據資源的備份工作。
3.2 探索新的服務模式,倡導個性化服務內涵
對于某些具有特定需求的讀者或用戶,數字圖書館科研社區知識庫應該通過拓展服務功能來滿足用戶的需求。如可以根據具體情況開展基于訂閱、推薦或與閱讀有關的個性化信息推送服務;可以對作者開放個人主頁的內容擴展功能,以方便新的學術科研成果的提交;通過學科社區等形式聚集有關領域人員進行學術交流等。此外,不同的科研社區知識庫還可以根據不同的服務對象提供個性化的服務功能組合。
3.3 提高員工自身素質,培養專業化技術人才
高校數字圖書館科研社區知識庫的構建對圖書館館員的職業發展也會有較大的影響。美國國會圖書館館員Diana LH Chan就曾指出,圖書館館員在內容收集、知識庫系統評估、制定與政策解釋、交流溝通以及參考幫助等方面扮演著重要角色[5],館員要在數字圖書館科研社區知識庫運行體系下轉變角色,更好地體現他們的價值。高校數字圖書館館員處在信息化環境下,要加強自身學習,熱愛圖書事業,遵守職業道德規范,樹立正確的人生觀、價值觀、道德觀,具備開拓進取精神和無私奉獻的崇高品格。高校數字圖書館資源數量巨大、種類眾多,與多門語言、各個學科都有關聯,對于用戶的需求,館員須具有良好的文化素質和較強的專業能力,了解各學科的基本知識及各學科間的相互關聯,熟練掌握相關信息技術,以便順利進行信息處理工作,準確、快捷地為用戶提供各類數據、信息等服務。
3.4 拓寬資源收集渠道,提供多樣化信息資源
對于我國高校數字圖書館來說,資源建設是構建科研社區知識庫的重要因素之一??蒲猩鐓^知識庫應該能夠全面、持續、系統地采集各類型的信息資源,并對這些資源進行科學分類、準確標引、安全存儲和科學管理,以便為用戶提供全方位的信息資源服務。因此,高校數字圖書館應充分挖掘自身的資源優勢,結合高校教學和科研活動,發展科研社區知識庫。
4 結語
社交網絡環境下,高校數字圖書館科研社區知識庫構建的研究尚處于初步發展階段,應進一步開展深化與拓展研究,真正提高高校數字圖書館的實際服務水平,應成為圖書館數字化研究未來的發展方向與目標。
參考文獻
[1] 常唯.機構知識庫:數字科研時代一種新的學術交流與知識共享方式[J].圖書館雜志,2005,24(3):16-19.
[2] 肖可以,楊錦榮,滕亞軍.基于高校圖書館機構知識庫構建要素分析研究[J].圖書館學研究,2014(2):37-41.
[3] 胡媛,趙雪芹.基于用戶關系的數字圖書館社區知識庫構建[J].圖書館學研究,2016(2):32-39.
[4] 劉方.大數據環境下高校機構知識庫建設研究[J].圖書館學刊, 2016(1):57-61.
[5] 王宏崢.中國高校機構知識庫建設現狀及對策研究[D].湘潭:湘潭大學,2012.