范麗華
摘要:互聯網的發展、電子商務的產生促進了全球經濟一體化發展的進程和速度。互聯網的發展在為現代企業帶來無限商機的同時更為企業的發展帶來了新的挑戰。在新形勢下,現代企業需要從內外部環境的變化著手,不斷提升自身競爭力。就目前企業內部的經營狀況來看,內部控制是其重要的環節。本文將就現代企業新形勢下、在網絡經濟時代內部控制中存在的一些問題進行探討,并積極探索與分析在新形勢下現代企業內部控制的創新與管理途徑,以期為促進現代企業的發展提供有價值的參考。
關鍵詞:網絡時代;企業內部控制;創新與管理策略
近年來隨著現代企業規模的不斷擴大,隨著企業公司治理結構的不斷完善,傳統的財務管理模式已經無法滿足企業發展的需要,財務管理在現代企業生產經營中的角色越來越重要。在市場經濟發展的大潮下,我國企業正面臨著更多、更復雜的國內外市場環境。這種市場環境的變化要求我國企業必須盡快順應國家政策的發展方向,用理性的觀點和態度對待政府扶持的具體涵義,在多元化市場發展需求的基礎上率先占領優先的市場份額。但是,在新形勢下,并不是所有的企業都能夠得以順利發展,在機遇和風險并存的環境中,在各種不穩定因素的影響下,現代企業所面臨的風險對企業發展的影響極為嚴重。作為現代企業,必須從內部財務管理著手,轉變觀念,與時俱進,加強對財務風險的防范,盡快實現對本企業財務管理模式的創新,為促進企業的良性發展奠定基礎。
一、網絡經濟時代現代企業內部控制制度所面臨的新挑戰和問題
隨著現代信息技術的飛速發展,隨著網絡時代的到來,人們的生活環境發生了變化,信息傳播更快捷,人們的生活更便捷。隨著互聯網的發展,為企業的財務管理提供了更多的數據資源,在傳統的財務管理模式下,企業的財務人員明顯感覺到了巨大的壓力。很多寫在紙上的數據已經無法滿足現代企業財務管理的需要,潛藏于企業內部財務管理中的各種問題逐漸暴露出來,并對企業的發展帶來了巨大影響。因此,現代企業在新環境中、在新形勢下必須進行內部控制的創新、幫助企業合理規避風險的發生,這已經成為現代企業亟待解決的問題。
(一)對于網絡時代的內部控制環境還缺乏認識
隨著互聯網的發展,電子商務也得到迅速發展,越來越多的企業管理者已經認識到互聯網、電算化等對內部控制制度帶來的便利和沖擊。但是,縱觀目前各企業的現狀不難發現,很多企業將內部控制信息化的目標設定在初級管理目標階段,將工作的目標定位在縮短工作時間、簡化工作模式上,這種內部控制的創新雖然在一定程度上提升了企業財務管理的工作效率,但是這些企業的財務人員所關注的只是內部控制的電算化計算,并未將主要目光集中在整理、匯總、分析、利用財務信息上,也未將關注點集中在對財務風險的防范上。企業內部控制的最終目標是要為企業的經營管理者提供準確的數據依據,為企業的技術人員提供各種技術支持,但是,令人遺憾的是,很多企業并未認識到內部控制在網絡經濟時代下的重要作用,最終導致現代企業內部控制的創新停滯不前。
(二)未設立網絡時代下完善的風險評估體系
企業在網絡經濟時代所面臨的風險更多、更大。但是,就目前的現狀來看,很多企業的風險意識淡薄,企業內部并未對風險進行有效評估,也未對風險進行防范。因此,一旦企業遭遇風險,很多企業管理者感到將束手無策,長此下去,企業的生存空間將越來越小。例如:有的高新技術企業的管理層經常根據自己的經驗對市場進行判斷,或者根據自己的理解對國家推出的政策進行判斷,由于企業缺乏合理的、完善的、有效的風險調控機制,企業的管理人員在遭遇到危機時才意識到制定應對風險的措施。再例如:有的企業管理層已經意識到在網絡經濟時代企業所面臨的風險無處不在,并極力通過拓寬渠道的方式來降低企業的風險,但是,由于缺乏專業人士的指導、缺乏相應的理論知識,迄今為止這些企業仍未構建一套完善的、科學的、規范化的、合理的風險評估體系來實現對風險的有效鑒別、評估與防范。
(三)企業各項控制活動未在網絡經濟環境下得以改變
隨著現代信息技術的飛速發展,網絡技術的迅速普及,很多企業都進行了信息化建設,但是這些公司和企業在進行信息化建設前并未深入到企業各部門中進行深入調查與研究,并未真正了解這些不同職能部門的真正需求,也未對網絡環境下的信息化建設對內部控制流程及時更新。在網絡經濟環境下,企業的很多流程都發生了轉變,例如:在傳統的經濟環境中,企業的大量數據是通過多名工作人員的手,在多個部門的監督下完成輸入工作的,數據的輸入比較繁瑣,另外也很容易出現漏洞和錯誤,一旦出現錯誤改正起來比較簡單。但是,在網絡經濟時代、在信息化環境下,企業的數據輸入方式發生了轉變,在程序模式的控制下,企業的所有財務信息、所有的數據輸入都是有程序完成的,但是一旦程序出現代碼錯誤很可能導致所有數據出現錯誤,最終給企業的經營帶來巨大影響和風險。
二、網絡時代企業內部控制的創新與管理措施
在大數據時代背景下,在互聯網和電子商務飛速發展的今天,企業的內部控制必須進行創新,這就要求現代企業的管理者和領導者必須盡快轉變觀念,提高認識,與時俱進,充分發揮內部控制創新的效用,為提升企業的風險防范水平、提升企業的管理水平保駕護航。
(一)轉變觀念,為企業內部控制創新提供思維基礎
在大數據時代,不僅僅是對海量數據信息的處理,它更是一種全面的、科學化的、信息化的觀念。對于企業的財務部門而言,作為企業的重要管理部門必須將大數據、互聯網、信息技術等理念與全新的、高端的管理技術融入到企業的內部控制管理中,為企業的經營與發展提供高效的、智能化的內部控制模式。另外,隨著現代企業的不斷發展,隨著企業經濟水平的不斷提升,只有構建了云處理、大數據等全新的思想認識和理念才能對海量的財務數據進行分析,才能為企業的發展提供有價值的參考。
(二)樹立網絡完全意識,為企業內部控制創新全新的安全環境
網絡是信息化建設的基礎。隨著計算技術的迅猛發展,企業的信息系統將面臨更多的威脅。企業的很多重要數據掌握在管理人員、基層員工的手中,因此,必須對這些員工進行必要的教育,讓他們樹立網絡安全意識。這樣才能真正提升企業的基層員工、中層領導、一把手等信息系統、網絡安全防范意識,才能保證企業的各項經濟活動都能在安全無誤的網絡環境下進行。
(三)設計框架,為企業內部控制的創新提供活動保障
這就要求現代企業必須盡快擴大內部控制活動的范圍,實現自動化管理與控制。企業應該針對目前的狀況逐步完善內部控制反饋過程,信息化平臺的建設重點就是要實現企業各種業務數據與財務數據的無縫連接和全面集成,因此,通過對企業業務流程的重造,將企業的內部控制通過嵌入的方式滲透到企業的流程中,從而實現業務處理的自動化控制。例如:企業的財務信息的輸入、處理、輸出等都是由計算機自動執行的,這種嵌入式的自動控制不會受到各種人為因素的影響和干擾,在既定的模型參數下實現對各交易活動的監督,而對于出現的問題應及時予以自動反饋,從而到達對內部控制活動的規范化、科學化、信息化。
綜上所述,社會在進步、經濟在發展,企業所面臨的內外部環境也在發生這變化。因此,現代企業必須與時俱進、積極開拓創新,創新企業內部控制,為現代企業核心競爭力的提升、適應時代的發展提供數據信息保障,為幫助企業更好地迎接知識經濟時代的挑戰創造條件。
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