趙燕
摘要:隨著我國社會經濟發展,城市化進程也在不斷加快,園林綠化工程量大大增加,相關企業也得以發展,但是園林綠化工程企業內部控制存在諸多問題,嚴重影響了企業的發展和園林工程的質量,管理水平也無法提高。為了提升園林綠化工程企業內部的管理,要對責任主體進行分析,對內部控制的要點進行探討和分析,從而使園林綠化工程企業穩定發展。
關鍵詞:園林綠化;工程企業;內部控制
近些年,社會經濟發展迅速,園林綠化工程得到重視,其作為城市建設重要的一部分,對城市化進程起著相當大的作用,對生態文明建設也做出了貢獻,所以人們對建設質量的要求也越來越高,企業直接影響著工程質量,所以要加強內部管理,完善制度,從而保證園林綠化工程質量,為人民提供更好的生活和工作環境。
一、園林綠化工程的意義
對于現代城市來說,各種基礎設施雖是生活和工作必備,綠化建設同樣重要,如果在現代鋼筋混凝土的叢林中沒有綠色植物,城市將失去生機,重點是污染會加重,所以園林綠化工程有著至關重要的作用,近些年,園林綠化已經被各地政府納入基礎建設中,在政府的帶領下,城市的園林綠化建設取得了很大的進展?,F代城市的園林綠化既代表著一個城市的建設水平,也對城市環境有很大幫助,使社會更加和諧,促使人類和自然和睦共處。
二、園林綠化工程內部存在的問題
(一)投標問題
園林工程和其他市政工程相比,成本不高,施工時間短,投入的資金和人力也遠遠小于其他工程,工藝不涉及復雜的高新科技,利益也較高,從而吸引了大量施工單位進入市場,一個工程有許多單位投標,在如此激烈的競爭中如何脫穎而出,成了首要問題。主要表現如下:第一,一些企業的實際水平無法滿足工程的需求,技術也相對較差,在這樣的情況下,為了中標,有意降低造價,與實際情況不符;第二,投資方為了降低工程成本,獲取最大收益,完全以經濟利益為出發點,采取最低價中標的原則,影響內部控制。
(二)成本控制問題
第一,相當一部分園林綠化工程企業沒有苗木收發存機制,這樣對于原材料的庫存核算極為不利,苗木的利用率也會非常低,給了采購和使用苗木上違規操作的機會;第二,園林綠化工程企業對于成本的控制也存在問題,體現在只是在企業內進行成本控制,沒有把上面的供應商和下面的客戶情況進行充分考慮,使成本控制不夠全面。
(三)不重視后期養護
首先,一些企業對園林的養護工作并不重視,只注重工程建設,致使園林損壞嚴重,苗木成活率較低,這樣一來,前期的資金投入就失去了一定的意義,隨之而來的再次修補費增加了工程的總成本;其次就是經費不足。一些企業存在資金問題,所以對園林建設和養護資金投入不足,技術和設備相對落后,影響園林綠化的質量,嚴重阻礙園林工程事業的發展。
(四)缺乏對內部控制的監督
園林綠化建設被納入基礎設施建設,所以,企業的相關部門要建立內部控制的監督體系。很多單位雖然設立了內部審計部門,但是部門不夠獨立也不夠權威,審計人員的素質也沒有保證,所以對于內部出現的問題也無法及時判斷,導致不能得到處理,最后影響工程建設。除此之外,項目會計處理不合理,苗木收發存制度不完善,采購時存在虛假業務,給企業帶來虧損。
三、解決園林綠化工程內部控制的對策
(一)投標工作要科學合理
第一,要先根據工程的實際情況,確定材料用量,和設備使用,從而確定成本,然后統計施工人員,做出整體工程預算;第二,招標單位都會有評標標準,要根據招標標準制定施工方案,控制施工成本。
(二)做好后期養護和資金規劃
第一,制定合理的養護制度、養護周期、養護標準,并科學規劃,實現有秩序的組織施工;第二,在資金使用上要進行合理規劃,不能盲目投入,也不能弱化投資;第三,要根據園林情況,選用合適的技術和設備,用最低的成本完成最好的工作。
(三)園林綠化企業要加強監督
第一,為了使內部控制制度能更好地執行,并使制度達到預期的效果,就要建立相關的監督制度。設立獨立的審計部門,并賦予監督內部制度執行的權力,發現內部問題及時上報,以便于及時解決問題;第二,對于監督制度也要不斷完善,并且審計人員素質要高,這樣才能保證審計效率。
(四)對于成本控制措施
首先要適當引進一些先進的技術,為企業帶來更高的施工效率,在競爭中取得優勢。因為多年前的傳統管理制度,目前很多園林綠化企業的內部控制不全面,對于成本控制還不成熟,直接局限了企業的利潤空間。所以,企業在完善內部控制制度時,一定要納入成本控制,合理運用“以收定支”的新型模式,成本與收入相互結合,更科學有效地控制成本。大量企業進入園林綠化市場的根本原因就是利益,企業要更新自己的技術,提高自己的管理水平,才能獲取更多的利益。在對成本進行控制時,不能僅僅局限在施工上,設計階段的成本也不可忽視,要恰當地引進先進技術在不影響質量的情況下,把成本降到最低。
四、結束語
總體來說,園林綠化工程要不斷改進自己的技術,定期為員工開展專業技術培訓和知識講座,做好內部控制,重視園林綠化的后期養護,才能讓企業在激烈的競爭中脫穎而出,穩定長遠地發展。
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(作者單位:上海園林(集團)有限公司)