姚云敏+鄧碧華
摘要:管理會計是近年來國家高度重視的會計發展方向,旨在幫助企業推進財務管理能力與水平,促進經濟組織治理與決策有效。對于事業單位而言,亦是如此。本文首先分析了事業單位管理會計發展的現狀與必要性,進而闡明了事業單位管理會計發展中存在的主要問題,以此為基礎,提出了推進事業單位管理會計發展的主要措施。
關鍵詞:事業單位;管理會計;發展
管理會計是會計的重要分支,相對于普通財務會計主要服務于政府的財稅部門、銀行等企業外部信息需求,管理會計主要服務于單位內部管理需要,通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。管理會計在我國發展起步較晚,國家層面的制度指引等規范性文件尚在研究與制定當中,對于事業單位而言,由于其主要以財政預算為約束,在管理會計方面發展較為滯后,局限于按照財政預算辦事情,缺乏主觀能動性發揮。因此,事業單位應認識到管理會計的重要意義,并認清自身在管理會計發展中存在的主要問題,以不斷推進管理會計發展與發揮實效,促進國家及事業單位健康發展。
一、事業單位管理會計發展的必要性分析
(一)發展管理會計是事業單位適應國家治理提升的必然選擇
為支持管理會計體系建設,國家近年來出臺多項政策。2014年10月《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》明確提出,全面推進管理會計體系建設,是建立現代財政制度、推進國家治理體系和治理能力現代化的重要舉措;是推動企業建立、完善現代企業制度,推動事業單位加強治理的重要制度安排。由此可以看出,國家對管理會計的重視與定位之高。之后,國家主管部門陸續進行了大量管理會計課題研究,不斷豐富管理會計理論與案例發展。在剛剛頒布的會計改革發展“十三五”規劃中,國家再次明確管理會計的發展要求,要推進管理會計的廣泛應用,是會計改革與發展的重要任務。基于此,事業單位實施管理會計,并大力發展管理會計勢在必行,是事業單位適應國家對管理會計推進發展要求的必然趨勢。
(二)發展管理會計是事業單位會計部門未來發展的主要工作
在互聯網+大數據時代,傳統會計的基礎性工作,將被人工智能大規模取代,會計行業的變革無可回避,而管理會計恰恰是推進行業轉型升級的抓手,未來將是會計行業的主力軍。在事業單位發展中,無論是從事社會公共服務的事業單位,還是科教文衛類的事業單位,均需要建立較為完善的管理會計體系,通過財務會計的核算數據,經過管理會計的加工處理分析,將事業單位從事的事務與財務管理有機結合起來,為會計部門提供更加充分的手段與工具。特別是對于教育衛生之類的事業單位,由于其市場化的程度越來越高,面臨的競爭環境亦越來越嚴峻,需要事業單位將管理會計的理念引進會計部門,以為事業單位的發展定位及業務決策提供較為完善的數據支撐。
(三)發展管理會計是事業單位提高管理能力水平的必然要求
相較于企業來看,事業單位管理會計的發展較為初步,很多甚至在財務會計的提升方面還有較大空間,而從較為先進的企業管理會計而言,管理會計的發展,已然為企業的管理水平與能力提升帶來了巨大推動作用,對于企業內部管理的問題發現與改進起到一針見血的作用。在事業單位發展過程中,國家在內部控制、預算管理等方面,都出臺了相關的政策文件,下大力度規范事業單位基礎管理,特別對于其重大事項的風險點,加強排查與管控。管理會計的建設與發展,將更大限度的從事業單位的實際情況出發,結合其業務實際,提升其管理水平。通過管理會計在事業單位有效運用,以內部控制為框架,預算管理為主線,重大事項決策風險防控為重點,將有效促進財政資金、國有資產安全控制及使用效益最大化目標的實現。
二、事業單位管理會計發展中存在的主要問題
(一)事業單位管理會計起步較晚,政策指引與理論建設仍需加強
管理會計在歐美國家早在20世紀初就已萌芽,在我國起步較晚,目前國內已出臺了20多項指引,我國將于2018年底基本建立起管理會計指引體系,但指引并非強制性文件,政府層面的工作更多是輔助引導。理論建設與實務存在脫節,導致在實踐層面,企業應用人員對管理會計的本質缺乏準確理解,使得管理會計體系建設在各單位還存在不少障礙,亟需建立起指引體系加以引導。針對事業單位管理會計的專門理論系統和指導實踐的方法體系,當前仍是空白狀態。對于事業單位而言,其主要接受國家的領導與安排,在很大程度上依托于國家對相關方面的制度建設與約束。因此,國家在事業單位管理會計指引與理論建設方面仍有較大的發展空間。
(二)事業單位管理會計基礎較薄弱,各部門協同需進一步加強
事業單位會計部門人員的主要職責長期以來被設定為進行會計核算,完成資金的收付是會計人員的主要工作。而在管理會計的建設發展中,會計人員的工作重心不再是財務會計核算,而是管理會計,這需要財務人員有較為清晰的定位。目前,在推進管理會計體系建設的過程中發現,管理會計工作涉及各個部門的協調,公司各層面對管理會計的理念、工作方法的認識,仍需要一個過程,迫切需要更多的宣傳推廣、理論和經驗指引。而這些工作目前在事業單位中一般由財務人員獨立推進,缺乏相關組織與工作機制,使得財務人員在協調推進過程中,孤盞難明,推進效率下降。因此,在事業單位管理會計建設中,人員素質和部門協同發展仍有需要改進與加強的地方。
(三)事業單位管理會計信息化建設滯后,制約管理會計發展
管理會計是對財務會計的再處理、再分析、再應用,需要結合事業單位的實際情況,建立較為獨立與完善的管理會計信息系統,以不斷提升管理會計的效率與質量。然而,在事業單位的信息化建設中,由于管理會計并未被重視,管理會計信息化建設往往沒有起步。事業單位內部管理會計信息平臺建設更是遙遙無期,單位預算、財務、人力、資源等信息數據沒有建立可拓展的信息系統,容易造成信息孤島,無法共享數據,一方面,無法為管理會計開展工作提供基礎條件,另一方面,也阻礙了全員參與監督與管理的進程。因此,在事業單位管理會計發展中,管理會計信息系統建設仍然有很多工作需要加強。
三、事業單位管理會計發展的主要措施
(一)加強國家層面管理會計政策與理論建設
一是充分分析我國事業單位分類分布情況,結合不同類別事業單位實際情況,分析其內部管理需求,逐步建立國家層面管理會計規范指引,指導事業單位開展管理會計工作。二是繼續加強管理會計理論研究,將事業單位管理會計發展需求建立研究課題,建立較為堅實的理論基礎,促進事業單位管理會計的創新發展。三是對于政策理論對事業單位的指導作用,建立評估機制,加強對事業單位調研,促進管理會計取得實效。
(二)加強事業單位管理會計基礎建設
一是提高事業單位會計人員的理論基礎與認識水平,將會計人員定位于管理會計為主要工作,加強會計人員在管理會計方面的培訓。二是根據新《預算法》等法律法規的要求,進一步完善預算績效評價指標體系建設,使共性指標更加適合于對投入效果、效益、效率的考核。三是加強部門間協調,將管理會計實施制度與進度在事業單位內部全員宣貫,建立溝通機制,促進管理會計實質落地。
(三)加強事業單位管理會計信息化建設
一是全面評估分析事業單位管理會計信息化建設需求,對事業單位各類業務進行細分梳理,以此為主線梳理管理會計系統需求。二是加強事業單位管理會計信息化頂層設計,提高管理會計信息系統的可延展性,建立數據接口,與相關系統實時連接。三是加強事業單位管理會計信息化使用與提升,對系統使用進行培訓,提高使用效率,并建立改進機制,不斷提高管理會計信息系統質量,促進事業單位管理會計發展與提升。
(作者單位:姚云敏 中國國土資源航空物探遙感中心;鄧碧華 國土資源部信息中心)