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淺論武警消防部隊(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策

2017-09-02 22:27:41陳婷
財會學(xué)習(xí) 2017年16期
關(guān)鍵詞:管理

陳婷

目前我國正處于全民推薦小康社會建設(shè),深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的關(guān)鍵時期,我國行政部門正在向服務(wù)型、節(jié)約型、效能型的方向進(jìn)行改革轉(zhuǎn)變。隨著全面依法治國深入實(shí)施,全面從嚴(yán)治黨縱深推進(jìn),如何管理固定資產(chǎn)將直接影響到行政事業(yè)部門的職責(zé)履行。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和效益明顯提高,各級政府對武警工作消防工作的重視,對武警部隊(duì)人力、物力建設(shè)上投入了大量的精力。但是,現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度及措施仍存在不足,影響了資產(chǎn)使用效率。因此,如何創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式、提高固定資產(chǎn)管理能力成為各級武警消防部隊(duì)值得思考的問題。本文首先對現(xiàn)階段武警消防部隊(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行剖析,然后提出針對性的完善對策。

一、固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱

目前,多數(shù)單位對于經(jīng)費(fèi)開支制定有詳細(xì)的制度,相關(guān)內(nèi)控流程也較完善,但是對于固定資產(chǎn)管理制度過于空泛,對資產(chǎn)管理職能未明確界定,從整體來看,普遍存在“重錢輕物”的思想,忽視了固定資產(chǎn)管理工作。從購置固定資產(chǎn)開始,就缺乏固定資產(chǎn)臺賬制度,未制作固定資產(chǎn)卡片,對無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)處置不及時,通過在建工程形成的資產(chǎn)不及時轉(zhuǎn)固,不僅影響固定資產(chǎn)賬務(wù)核算的完整性,也影響了實(shí)物管理工作。

(二)資產(chǎn)保管和維護(hù)不善

部分基層部隊(duì)未及時分配所購置的資產(chǎn),隨意堆放,缺乏防水、防塵、防雷維護(hù),特種設(shè)備未采取特殊養(yǎng)護(hù)措施,對單位內(nèi)部的調(diào)配、捐贈的消防裝備、辦公設(shè)備等物資未納入固定資產(chǎn)管理范疇。目前,武警消防部隊(duì)資產(chǎn)清查一般每年組織一至兩次,跨度時間過長,對固定資產(chǎn)和耐用物品及設(shè)施的界定不明確,影響賬務(wù)核算與實(shí)物流轉(zhuǎn)的同步管理。上述不力的管理行為,影響了資產(chǎn)效用發(fā)揮,埋下了資產(chǎn)被盜被毀的管理隱患,極易造成資產(chǎn)的浪費(fèi)。

(三)固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)不到位

《消防部隊(duì)國有資產(chǎn)管理規(guī)定》是目前武警消防部隊(duì)主要的固定資產(chǎn)管理制度。受本位主義思想的影響,在實(shí)際工作中存在落實(shí)不到位,未實(shí)現(xiàn)落實(shí)到人、歸口管理、明確分工的管理原則。有些單位內(nèi)部控制措施不完善,職責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致后勤部門、資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部推諉扯皮,不主動履行資產(chǎn)管理職能。有些單位對內(nèi)部調(diào)配、外部捐贈而增加的消防設(shè)備、攝像機(jī)等資產(chǎn),未按照規(guī)定進(jìn)行評估和管理。

二、原因分析

(一)管理體制不健全

現(xiàn)階段,武警消防部隊(duì)采用分散管理的辦法實(shí)施固定資產(chǎn)管理,其實(shí)質(zhì)是使用人及占有人對物資進(jìn)行管理,這種分散管理制度,容易造成資產(chǎn)配置不合理、使用效率不高、資產(chǎn)管理內(nèi)控制度不健全等問題。這種分散管理帶來的另一個問題就是產(chǎn)權(quán)管理不明晰,影響了資產(chǎn)的統(tǒng)一管理也不利于資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù),更是對資產(chǎn)的保持和增值造成障礙。

(二)管理意識淡薄

目前,武警消防部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)普遍存在重開支、輕資產(chǎn);重采購、輕管理的現(xiàn)象。這就導(dǎo)致相關(guān)部門缺乏固定資產(chǎn)管理的協(xié)調(diào)和制約機(jī)制,忽視固定資產(chǎn)日常管理,權(quán)責(zé)不清,內(nèi)部監(jiān)管缺位,實(shí)物流轉(zhuǎn)與賬務(wù)核算不同步,不僅會影響年度預(yù)算,還會造成相同資產(chǎn)重復(fù)購置。久而久之,就會出現(xiàn)賬實(shí)核對不一致,進(jìn)而對自由資產(chǎn)無法進(jìn)行有效。

(三)監(jiān)督缺位乏力

目前,武警消防部隊(duì)的管理體制仍舊是國有資產(chǎn)分散和授權(quán)管理的體制。這種傳統(tǒng)的管理體制極易弱化內(nèi)部監(jiān)督,削減內(nèi)部控制效力,缺乏內(nèi)部制約機(jī)制。通常由領(lǐng)導(dǎo)賦予資產(chǎn)管理人員相關(guān)權(quán)利,形成利益共同體的現(xiàn)象,若資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,極易造成互相包庇、隱瞞不報的情況。同時,武警消防部隊(duì)屬于現(xiàn)役單位,對外公布的信息有限并且大多是形式化內(nèi)容。而且社會公眾對武警消防部門財務(wù)信息需求不高,這就造成武警消防部隊(duì)資產(chǎn)使用情況缺乏外部監(jiān)督。

(四)管理方式單一

現(xiàn)行的行政事業(yè)單位包括武警消防部隊(duì)在內(nèi)未明確固定資產(chǎn)管理主體,多數(shù)單位各自為政,缺乏溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制,缺乏創(chuàng)新管理機(jī)制,管理手段粗放單一。部分單位管理資產(chǎn)管理對將責(zé)任分配到人、未將資產(chǎn)規(guī)劃至使用部門,資產(chǎn)管理過籠統(tǒng),導(dǎo)致武警消防部隊(duì)資產(chǎn)管理存在管理者“缺位、失位”、使用者“越位”、資產(chǎn)分配不合理、資產(chǎn)使用率低、管理效率低下等問題。

三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對策與建議

(一)轉(zhuǎn)變管理理念

武警消防部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變重開支、輕資產(chǎn);重采購、輕管理觀念,重視資產(chǎn)管理對于部門職責(zé)履行產(chǎn)生的重要作用。以黨的十八大精神為指導(dǎo),踐行社會主義核心價值觀,深入推進(jìn)武警消防部隊(duì)建立健全固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理制度,實(shí)現(xiàn)層層分級、分類監(jiān)管的資產(chǎn)管理體制。固定資產(chǎn)管理并不是單一的制度環(huán)節(jié),它需要與預(yù)算管理和財務(wù)管理相結(jié)合,才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化管理固定資產(chǎn)的目標(biāo)。在完善制度的前提下,還要加強(qiáng)制度的落實(shí),這時就要發(fā)揮宣傳的作用。通過開展宣傳工作,提升各級部門對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識,強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性,解釋違法違紀(jì)的危害性,全面營造加強(qiáng)武警消防部門固定資產(chǎn)管理的良好氛圍。

(二)重塑管理流程

規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、使用及處置制度,與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合,杜絕資產(chǎn)浪費(fèi)、超標(biāo)配置的現(xiàn)象。從固定資產(chǎn)購置的源頭抓起,嚴(yán)格購置審批,實(shí)施公開陽光采購,細(xì)化資產(chǎn)購置預(yù)算,健全資產(chǎn)配置制度,嚴(yán)格配置標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)合理化使用。同時,可以將資產(chǎn)購置與政府采購工作相統(tǒng)一,一方面能夠杜絕腐敗,實(shí)現(xiàn)廉政建設(shè)。另一方面可以降低采購成本,節(jié)約財政資金。

(三)強(qiáng)化資產(chǎn)使用管理

首先應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)卡片賬的管理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)與實(shí)務(wù)流轉(zhuǎn)的統(tǒng)一結(jié)合。此外,實(shí)行卡片賬管理還有助于將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到部門,落實(shí)到責(zé)任人,有助明細(xì)產(chǎn)權(quán),提高資產(chǎn)管理效率。其次,要建立和實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的常態(tài)化報送。出租和出借資產(chǎn)要經(jīng)過嚴(yán)格審批,對于收入和支持的核算也要遵循“收支兩條線”的管理政策。

(四)完善資產(chǎn)處置管理

完善資產(chǎn)處置管理又有助防止國有資產(chǎn)流失。嚴(yán)格資產(chǎn)處置審批流程是完善資產(chǎn)處置的關(guān)鍵環(huán)節(jié),首先要明確資產(chǎn)處置范圍及權(quán)限、提高資產(chǎn)處置透明度、規(guī)范資產(chǎn)處置申報流程。其次,要規(guī)范資產(chǎn)評估工作機(jī)制,實(shí)行資產(chǎn)處置評估項(xiàng)目核準(zhǔn)制和備案制。要秉承公開、公平、公正的原則,以公允的價格進(jìn)行資產(chǎn)的拍賣或轉(zhuǎn)讓,對于處置資產(chǎn)的收益要全額上繳國庫,并按照“收支兩條線”原則進(jìn)行賬務(wù)核算。

(五)強(qiáng)化監(jiān)督檢查

首先,對內(nèi)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)與實(shí)施,對外加強(qiáng)社會公眾及財務(wù)部門的監(jiān)督。此外,還要對日常資產(chǎn)管理工作實(shí)行定期與不定期的檢查,對資產(chǎn)管理進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,全面即時了解資產(chǎn)管理中存在的問題,并對即時提出解決方案。對于重大違規(guī)事項(xiàng)嚴(yán)格追究責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)督管理。并建立重大資產(chǎn)處置報告制度,加強(qiáng)溝通與對外報告工作。最后要明確資產(chǎn)管理職責(zé),明晰產(chǎn)權(quán),將責(zé)任落實(shí)到人,在對資產(chǎn)采購、使用、處置實(shí)行全過程監(jiān)管,構(gòu)建全稱無縫對接的武警消防部隊(duì)國有資產(chǎn)監(jiān)管體系,以達(dá)到科學(xué)、精細(xì)化管理資產(chǎn)的目的。

(六)創(chuàng)新管理方式

武警消防部隊(duì)要大力推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。推進(jìn)信息化建設(shè)既符合武警消防部門資產(chǎn)管理的需要,又是順應(yīng)政府政務(wù)公開的客觀要求。通過信息化平臺,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從購置到報廢的全環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)管,從而提高資產(chǎn)的管理水平,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置。

參考文獻(xiàn):

[1]陳鄂南.淺析消防部隊(duì)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中存在的問題與對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(19):88.

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[4]鐘成武.淺談消防部隊(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(03):90.

(作者單位:武警蘇州市消防支隊(duì)后勤處財務(wù)科)

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