第二輪志書編輯應具備的印刷知識

俞富江

（浙江省桐鄉市史志辦 浙江 桐鄉 314500）

第二輪志書編輯應具備的印刷知識

俞富江

（浙江省桐鄉市史志辦 浙江 桐鄉 314500）

第二輪志書主要以紙介質形式公開出版發行，因此印刷成為編纂出版志書過程中的一個重要環節，各地都制定了印刷出版的規范性文件，也由此決定作為一個稱職的志書編輯必須具備一定的印刷知識，只有克服重審驗志稿，輕印刷出版的問題，才能保證志書印刷質量。

第二輪志書；編輯；印刷知識

第二輪志書主要以紙介質形式公開出版發行，因此印刷成為編纂出版志書過程中的一個重要環節，各地都制定了印刷出版的規范性文件，也由此決定作為一個稱職的志書編輯必須具備一定的印刷知識，只有克服重審驗志稿，輕印刷出版的問題，才能保證志書印刷質量。對此，筆者不揣冒昧，愿以粗識淺見來拋磚引玉，以其引起業內同仁對印刷知識的重視。

一、與第二輪志書印刷有關的部分常用術語

1、開本：志書開本的大小，是以印刷用紙的全張幅面為計算單位，裁切成多少小張，就稱作多少開本。如全張紙裁切成16小張的，就叫做16開本；裁切成32小張的，就叫做32開本等。

2、封面：在書心之前的稱前封面，又稱封一；靠書心的一面稱前封里，又稱封二；在書心后面的稱后封里，又稱封三；最后的外表一面稱封底，又稱封四。前后封面相連護住書心訂口一側的部分稱為書脊。在書籍封面外裹附一層紙張或其他片狀物以保護書籍的，叫做護封。封面或護封在切口處多留一定寬度向里折疊，叫做勒口。

3、版權頁：書名面與版權頁為同一頁紙的正反面，版式遵照出版部門的有關規定。版權頁內應包括：書名、編者、責任編輯、出版者、發行、經銷、法律顧問、印刷、開本、印張、字數、版次、印數、定價等內容。

4、版次：第一次出版的志書稱為“第一版”或“初版”，第一次出版后，內容經過大量修改、增刪再版者，稱為“第二版”，以次類推。

5、印次：即志書每一版印刷的次數。從每一版第一次印刷計算起，每重印一次都要累計并標注明確（如二版一次，二版二次，三版一次，三版二次）。

6、印張：版權頁上的印張，表示一本志書所需要的印刷紙張數量，它是計算定價的依據之一。一張全開紙有兩個印刷面，即正面和反面，規定以一個印刷面為一個印張。這樣，一張全開紙有2個印張。

印張的計算方法：全書總面數÷開本＝印張。

7、定價：印在志書版權頁右下角的價格。一本志書的定價由兩部分組成，一部分是根據規定的定價標準，按照志書的類別，選定每印張定價，再按每印張定價乘以印張數量得出的；另一部分是按標準計算的這本志書的封面、裝幀材料和插頁等的價格。兩部分相加就是這本志書的定價。

8、版心：是志書版面上規則承載志書內容的部分，是志書的主體。通常將志書的正文和圖照插頁部分稱為版心。

9、白邊：是版心與上切口、下切口，訂口和外切口之間的空隙部分。版心上端的白邊叫“天頭”，版心下方的白邊叫“地腳”，靠裝訂一側的白邊叫“訂口”，和訂口相對的白邊叫“外切口”。

10、頁碼：是表示頁數的數碼，一般排在書籍版心的靠外切口的上角或下角。凡是扉頁、版權頁、彩頁、地形圖、政區圖、交通圖、序、凡例等不排頁碼，目錄頁碼另計。一般習慣，概述開始為第一頁。

11、書眉：印在版心以外空白處的書名或編名，橫排本印在上端，叫做書眉。一般雙頁碼排書名，單頁碼排編名。

12、頁、面：頁和面是兩個概念，志書的一頁包括兩面(與“張”同義)，每面就是書刊中的一個頁碼（Page）。在實際工作中，頁、面不能混淆。

13、通欄、分欄：志書正文文字的行長與版心相等，叫做通欄排式；志書正文的行長如按版心的寬度分成相等的兩欄，稱為分欄排式。

14、另行、頂格、縮格、齊肩：志書正文每一段落的開始，一般要退進二字，叫做另行起；另行排之后在回轉第二行時，要頂版口排，叫做頂格；不頂格的稱縮格排，但要注明縮幾格；若第一行縮進二字，轉行時同樣縮進兩字，稱為齊肩。

15、行距：志書正文行與行之間的距離稱為行距。一般行距至少要空正文字身高的1/2以上。

16、占行：為了使志書編章節標題更加突出和醒目，標題要占行。如果是占5行，指的是占正文字的五行（包括行距）。

17、居中：志書編章節標題占幾行居中，即表示上下排在這幾行的中間，左右居中；其他如圖表居中，即表示以版心寬度或最長行為準，左右居中。

18、串文：指志書正文中標題、圖表的旁邊排正文。一般超過版心的1/2寬的圖表可不串文排。串文的目的是為了使版面緊湊，全書能容納更多的內容，節約紙張。

19、背題：如志書正文標題正好起在一面的最末一行，題下無法排文，這就是標題背離了文字，叫做背題。這樣寧可在本面最下空白兩行，將標題移至下一個版面上去排。

二、印刷過程中應重點把握的幾個環節

（一）確定用紙、開本與印張

（1）用紙應本著實用、美觀、節儉的原則，把握好紙張的厚度、韌度和亮度。用紙過厚造成浪費，過薄則容易透色；韌度不夠則不利于志書的長期翻閱；亮度過大或過小也都不利于閱讀使用。通常情況下，志書扉頁、插頁用157克或128克雙面銅版紙，正文80克雙面膠片紙。

（2）目前國內志書主流開本有正16開和大度16開兩種。其尺寸正16開（188×265mm），大度 16開（210×297mm）。為了與國際接軌，更以大度16開居多。

（3）印張計算方法：印張是志書用紙的計量單位。志書的印張與志書的開本、頁數相關。在開本確定的前提下，印張的數量與頁碼的多少成正比，頁碼越多印張越多。如：16開本的志書，總頁碼（包括相關的空白頁碼）564頁即 564÷16=35.25印張。為方便印刷，印張尾數一般以0.25為宜。在計算印張時應盡量避免最后留空白頁，如實在增減不了，可留一個空白頁，不易多留。

（二）核算印刷成本，簽訂印刷合同

（1）印刷成本計算公式：總費用＝設計費＋菲林片＋紙張費＋印刷費＋特種工藝（腹膜、扣型等）＋裝訂+稅率+運費。其中，單張紙價格 =系數×[所用紙張克重 /100]×[紙張的噸價/10000]，大度紙固定系數為1.06，正度紙為 0.86。如：大度157克銅板紙，如果當時當地的紙價是7500元/噸，單價=1.06×1.57×0.75=1.248元；正度157克銅板紙，如果當時當地的紙價是7500元/噸單價=0.86×1.57×0.75=1.01元。紙價 =[（印刷總量 /開數）+損耗（印刷時的浪費）]×單價，復雜的印刷品只要分拆成幾部分后，分別計算出各項再累計即可。其實印刷費用主要由三部分構成：印刷前期、印刷標準、印刷后期費用。印刷前期費用：從完成菲林和打樣的工藝流程是以每P數（頁碼）計算的，設計、出片、打樣、印刷、拼版一般以 A4為單位（210×285mm）是計價標準，如有折頁，按實際尺寸計算。菲林膠片是凹版印刷機的必需品，印刷打樣是領機核對顏色的最基本依據。印刷標準費用：印品完成的關鍵環節是印刷，計價標準是色令即每種顏色每令紙，對開一般5令起印，不足5令按 5令計算。如果有專色，如企業專用圖案印專色（pantone墨）或印金、印銀等。請一定注明，那么就會從4色增加到5色，6色，以便合價準確。印刷后期的費用：通常是印品印刷完成后的加工。一定要注明：裝訂（騎馬釘或膠釘），折頁（幾折）；印后工藝是否有復膜或 UV，模切，燙金和起凸的面積也要寫清楚,印品專用材料,打包數量如有特殊要求也請注明。工藝環節注明的越具體準確，價格越會準確。

（2）印刷合同的要素包括：甲方（委托方）與乙方（承印方）名稱，印件名稱、尺寸、紙張、數量，印刷單價與總價，交貨時間，付款方式，交貨地點及方式，印刷質量標準與驗收，違約責任及解決爭議的方式，合同其他條款，甲乙雙方簽章等。

（三）加強核紅和簽藍紙工作，把好付印關

志書的編校工作應當嚴格執行國家新聞出版總署頒布的《圖書質量管理規定》。在此要強調的是，核紅時發現有三校機改未改到部分，應重新機改后打印該頁清樣，替換原來清樣。清樣檢查是編輯在志書出片成書前要把好的最后一道質量關。

志書一般包括正文和圖片兩部分，正文部分通常使用北大方正或華光排版，圖照通常Free Hand與Page Maker聯合使用制作，這些軟件與志書編輯日常使用的W0rd軟件有很大的區別，在內容轉換時極易出現問題，在反復校對反復修改時一定要加強核紅工作。否則，對已經校對出來的問題由于核紅工作不到位而最終出現在志書中，豈不是功虧一簣。

由于前期的志稿校對工作所面對的一般是單頁（散頁），而藍紙作為“準志書”有了整體性，便于發現問題，而且此時發現問題仍有補救的余地，所以簽藍紙就顯得極其重要。簽藍紙前，一定要嚴格查看封面、封底、封二、封三（或前后環襯）、目錄、正文、圖片、索引等的位置，目錄與正文的起始頁是否符合出版物基本要求，拼版有無錯誤，版心是否適當，頁眉、頁腳有無不統一或位置不當的問題，等等。

綜上所述，志書編輯在從事印刷工作期間，不僅對志書的編纂質量負有責任，而且對志書的裝幀印刷質量和校對質量也負有責任。也就是說，要使志書成為精品，不僅要編纂得好，而且要出版得好；裝幀要考究，印刷要精良，格式要規范，校對要準確，還要符合上級業務主管部門關于出版志書的規定，這就需要志書編輯的認真把關。

參考資料：

邱雙超，《年鑒編輯應具備的印刷知識》，（《年鑒信息與研究》2007年第1期）。