互聯(lián)網(wǎng)+時代下檔案管理工作中存在的問題與對策

張道平

【摘 要】最近幾年，我國信息技術(shù)與創(chuàng)新2.0得到了快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)進(jìn)入社會各個領(lǐng)域當(dāng)中，基于互聯(lián)網(wǎng)+的快速發(fā)展，有效提高了檔案管理工作效率，檔案管理工作不再滿足于信息的儲存而發(fā)展成為深入開發(fā)檔案數(shù)據(jù)的各種功能，將檔案中的各種數(shù)據(jù)有機(jī)聯(lián)系在一起，為決策提供更為有效的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+時代；檔案管理；解決對策

隨著多媒體技術(shù)與信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，檔案數(shù)量日益增多，管理內(nèi)容日益復(fù)雜，網(wǎng)絡(luò)平臺與各種軟件產(chǎn)品在其中發(fā)揮的作用日益重大，所以將互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用于檔案管理當(dāng)中成為一種必然，可以有效提高檔案管理工作水平，但當(dāng)前的檔案管理工作還存在一定數(shù)量的問題。

一、互聯(lián)網(wǎng)+時代下的檔案管理工作現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展而催生了互聯(lián)網(wǎng)+的出現(xiàn)，這是基于創(chuàng)新2.0發(fā)展前提下產(chǎn)生的一種新形式。互聯(lián)網(wǎng)+在一定程度上也代表著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展方向。在信息技術(shù)的快速發(fā)展過程中，出現(xiàn)了創(chuàng)新2.0，在此前提下又催生了新一代信息技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展，涌現(xiàn)出云計算與物聯(lián)網(wǎng)等各種新型信息技術(shù)的形式，對人們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了重大影響。總之，互聯(lián)網(wǎng)+是基于創(chuàng)新2.0發(fā)展基礎(chǔ)上而出現(xiàn)的。互聯(lián)網(wǎng)+當(dāng)中的“+”表示的是傳統(tǒng)各個行業(yè)，但互聯(lián)網(wǎng)+并不只是表示將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)簡單結(jié)合在一起，而是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)深入融合的表現(xiàn)，是一種新型發(fā)展形式。基于互聯(lián)網(wǎng)+形勢下的檔案管理工作，其中的“+”主要是指檔案管理工作。在當(dāng)前檔案管理工作中，實(shí)行“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式，主要就是為了實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理工作的深度融合，使檔案管理工作更好地為人民提供各種服務(wù)。

二、互聯(lián)網(wǎng)+時代下檔案管理中存在的不利因素

（一）管理理念陳舊，不能提供有效服務(wù)

雖然我國當(dāng)前檔案管理工作形式已發(fā)生了明顯變化，不再局限于傳統(tǒng)意義上的檔案信息存儲，而發(fā)展為當(dāng)前的深入開發(fā)檔案數(shù)據(jù)，檔案管理信息化已初步完成，但檔案管理工作理念還不能適應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展的需要，傳統(tǒng)管理思想在其中還占據(jù)著一定比例，導(dǎo)致檔案管理工作不能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，還主要應(yīng)用傳統(tǒng)管理方式與管理手段，還不能普遍引入新型檔案管理方式，因此檔案管理工作質(zhì)量與工作效率受到較大影響，現(xiàn)代化信息技術(shù)在檔案管理工作中不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。由于傳統(tǒng)管理觀念的制約，當(dāng)前檔案管理工作人員還沒有意識到服務(wù)的重要性，導(dǎo)致檔案管理工作信息化建設(shè)不能順利進(jìn)行。

（二）檔案信息的安全性受到威脅

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展過程中，當(dāng)前的檔案管理工作已經(jīng)普遍應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，收集的信息日益增多，其發(fā)揮的作用也日益重大，但同時也使檔案管理工作面臨著諸多困難，不能有效保障檔案信息的安全。進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時代以來，在檔案管理工作中普遍實(shí)行辦公自動化，不斷出現(xiàn)檔案信息泄露現(xiàn)象，如利用系統(tǒng)漏洞進(jìn)行攻擊、制造病毒侵入檔案管理系統(tǒng)等。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)也不能涌現(xiàn)新型防范手段，如各種殺毒軟件、防火墻技術(shù)等。我國很多單位的檔案保存環(huán)境不理想，有的單位認(rèn)為檔案管理工作與經(jīng)濟(jì)利益無關(guān)，因此不重視檔案保管工作，導(dǎo)致不能有效保障檔案信息安全。

（三）檔案數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理

要想推動檔案管理工作的順利發(fā)展，首先要重視信息化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，但隨著互聯(lián)網(wǎng)+的快速發(fā)展，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化存在較多問題，在建設(shè)信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用過程中出現(xiàn)了各種各樣的形式，因此檔案管理工作不能實(shí)現(xiàn)共享，與互聯(lián)網(wǎng)+時代要求檔案信息資源共享存在較大差距。我國到目前還沒有制訂一致的檔案自動化標(biāo)準(zhǔn)，更不可能在全國范圍內(nèi)推廣與應(yīng)用，導(dǎo)致我國檔案管理工作陷入發(fā)展困境。

三、提高互聯(lián)網(wǎng)+時代下檔案管理水平的策略

（一）轉(zhuǎn)變管理理念，提供高質(zhì)量服務(wù)

開展檔案信息化管理工作，首先要得到領(lǐng)導(dǎo)的大力重視，要進(jìn)一步做好宣傳工作，使每一名檔案管理人員都意識到檔案管理工作的重要性。一味應(yīng)用傳統(tǒng)管理方法，紙質(zhì)檔案材料不易保存，長期存放容易發(fā)生損壞與丟失，但應(yīng)用信息化管理手段可以實(shí)現(xiàn)長期保存，同時只需占用極少的保存空間，因此有利于提高檔案管理效率，保障檔案資料的安全，這種檔案管理形式才能與時代發(fā)展相適應(yīng)。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理還需依賴計算機(jī)軟件，在互聯(lián)網(wǎng)+的快速發(fā)展過程中，檔案管理人員務(wù)必要及時轉(zhuǎn)變管理理念，及時引進(jìn)新型管理技術(shù)與管理手段，認(rèn)識到檔案管理工作為人民服務(wù)的重要性，才能為人們提供更為高效的服務(wù)。

（二）有效保障檔案信息的安全性

在當(dāng)前檔案管理工作中要求建立完善的檔案保密管理制度，同時結(jié)合本單位的實(shí)際情況建立操作性強(qiáng)的、明確責(zé)任的規(guī)章制度，如工作人員培訓(xùn)制度、檔案管理保密制度、檔案修訂制度等。依據(jù)各項管理制度將管理責(zé)任層層分解，落實(shí)到人，同時嚴(yán)格監(jiān)督每個工作部門的工作實(shí)施情況。我國檔案管理工作中的保密工作還處于發(fā)展時期，還不能有效應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù)。檔案資料記載著真實(shí)的歷史事件，只有不斷提高檔案保存質(zhì)量才能為社會乃至個人提供有效的服務(wù)，一旦檔案資料發(fā)生泄露現(xiàn)象，則會給國家、社會、個人帶來不可限量的損失。為了保證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全，更需嚴(yán)格管理網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、數(shù)據(jù)等各個環(huán)節(jié)，可以引入最先進(jìn)的電子軟件，再有，定期檢測檔案管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全性，用于檔案管理的計算機(jī)都需安裝指定的殺毒軟件，要做到定期運(yùn)行，防止不良程序的入侵，接收郵件要經(jīng)過查殺才能打開。

（三）建設(shè)穩(wěn)定性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫

進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時代以來，在保存檔案信息時全部應(yīng)用數(shù)字的形式，即數(shù)據(jù)信息，其主要傳輸則依靠計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的即時傳播與發(fā)布，保存數(shù)字化信息離不開數(shù)據(jù)庫的建立。因此為了提高檔案管理工作質(zhì)量，首先要建立一個穩(wěn)定性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫。要求數(shù)據(jù)庫不但要滿足于網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，而且也要方便人們閱讀，利用計算機(jī)可以隨時查閱各種數(shù)據(jù)信息。在建立數(shù)據(jù)庫過程中，還需意識到檔案管理工作在將來的發(fā)展情況，引進(jìn)軟件要具有超前性，使其在社會發(fā)展中可以得到長期使用。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，推動了社會各個領(lǐng)域自動化辦公技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理部門也不例外，當(dāng)前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全部應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。隨著現(xiàn)代檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，還需意識到檔案安全管理工作的重要性，因此在建設(shè)數(shù)據(jù)庫過程中，需及時維護(hù)其中的各種數(shù)據(jù)，防止發(fā)生丟失與泄露現(xiàn)象。

總之，最近幾年，我國計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展，由此推動了互聯(lián)網(wǎng)+的迅速普及。檔案管理工作也不例外，也需及時引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)。為了解決當(dāng)前檔案管理工作中存在的不利因素，要求檔案管理工作人員及時轉(zhuǎn)變管理觀念，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高服務(wù)意識，認(rèn)真對待檔案信息的保密工作，及時安裝殺毒軟件與防火墻，有效保障檔案信息的安全，結(jié)合自身實(shí)際情況建立穩(wěn)定性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫，做好數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，以此促進(jìn)檔案管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 王程程， 穆佳桐. 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理價值提升策略研究[J]. 蘭臺世界， 2015（5）：81-82.

[2] 沈東輝， 李燕. 互聯(lián)網(wǎng)+時代下檔案管理工作存在的問題及對策[J]. 城建檔案， 2016（9）：48-49.

[3] 馬仁杰， 費(fèi)燕， 高元昕. “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案服務(wù)外包存在的問題與對策[J]. 檔案管理， 2016（2）：36-38.endprint