北京空間機電研究所 周 磊 張 琳
加強航天企業人工成本控制對策研究
北京空間機電研究所 周 磊 張 琳
隨著市場經濟的快速發展,成本優勢已成為企業競爭力的重要構成因素之一。航天企業在成本控制方面也面臨著前所未有的挑戰。因此,航天企業必須通過加強人工成本管理和控制,提高企業的經濟效益,增強企業的競爭力,以實現企業快速、穩定發展。
人工成本是指企業在正常生產經營活動中所支付的所有人工費用。根據相關文件規定,人工成本主要包括職工工資總額、社會保險費、職工福利費、職工教育經費、勞動保護費用、職工住房費用和其它人工成本支出等7項內容。
企業人工成本管理是指以現代企業管理理論為指導,為了提高企業人力資源效益和經濟效益,在企業生產經營過程中,建立健全的人工成本指標控制體系及人工成本預警制度,從而有效管控人工成本,優化總體費用支出,減少消耗,降低企業產品的價格,提高企業的核心競爭力。其本質就是通過加強對勞動力投入產出效益的管理,提高人力資源管理的科學有效性。其意義主要體現在以下方面:
一、有效的人工成本管理有利于企業員工工作效率的提高,是提升企業核心競爭力的關鍵
科學、合理地投入人工成本,是企業經濟效益增長的源泉之一。人工成本直接影響著企業利潤,進而影響員工收入水平。同時,合理的人工成本分配也能夠促進員工高效工作,激發員工的工作積極性,促進企業經濟效益的提升。
二、加強人工成本管理核算有利于加強企業成本核算,降低企業成本總額
企業經營過程中的高效運營和成本的合理控制是實現高效益的必要保證。人工成本是企業成本中非常重要的組成部分,通過對人工成本的合理管控,可以減少非必要的人工成本支出,有效降低企業的總成本,進而提高企業的經濟效益。
一、航天企業缺乏人工成本管控的積極主動性
目前,多數航天企業人工成本管控意識不強,對人工成本的控制理解不夠全面,不能很好地運用人工成本管理的相關理論知識來指導實際工作。企業更多地關注是否完成任務,對人工成本管理的關注相對較少;更多地關注人工成本的投入總量,對如何通過管理來提高人工成本產出水平的關注相對較少。
二、國家對航天企業的特殊政策和管理體制對人工成本管理有一定約束
我國航天企業的性質決定了其很難完全與市場經濟下的企業進行比較。航天企業的主要客戶為軍方,客戶對產品研制中所產生的利潤有嚴格的要求,這就決定了以軍品研制為主營業務的航天企業不可能僅僅以追求更多的利潤為目標。另外,進行人工成本分析的一項重要內容就是與國內外同行業的數據進行比較,由于航天企業大多是涉密單位,相關單位的數據很少,這也導致航天企業在開展人工成本管理工作中缺少相應的借鑒資料。
三、企業人工成本管理不到位
一是人工成本管理意識不夠。長期以來,大多數航天企業都把人工成本控制當作單位領導班子和人力資源管理部門的工作,很少將企業的人工成本管控落實到每個部門和員工身上,由此造成航天企業很多部門和部門員工成本意識不強,對降低人工成本方法的研究不太重視,這也從一定程度上影響了航天企業人工成本控制與管理的效果。
二是人工成本管控不夠細致。航天企業的人工成本管控缺乏合理、有效的手段,在制定薪酬福利相關政策時,不能運用科學的手段分析人工成本增長對企業經濟效益增長所產生的影響。
三是人工成本管理方法落后。對人工成本的管理尚停留在表面,對成本控制,以及人工成本指標與績效考核掛鉤的執行力度也不夠,不能充分調動航天企業員工的積極性,也很難有效促進航天企業經濟效益的提高。
一、建立合理的人工成本管理體系
建立科學、完善的人工成本管理體系是有效進行人工成本管理的關鍵。建立由單位主管領導牽頭,人力資源、財務、科研生產計劃等部門協同管理的體制;健全人工成本管理相關的各項規章制度,制定包含人工成本預算、分析、預警、結算等階段的完整的制度體系;完善人工成本管理,確定正確的人工成本控制方式,逐步建立人工成本預警模型。
二、加強人工成本控制,提升企業經濟效益的措施建議
一是合理優化人員配置。優化人員配置的目的在于增效,而不僅僅是為了減少崗位或人員。增效既是效率的提高,也是效益的提高。提高效率體現在精簡冗員、定崗定編、優化組織架構,合理、有效地提高各崗位人員的工作充實度,提高勞動生產效率,真正地實現人力資本的價值增值。提高效益體現在通過科學、合理地優化人員配置,減少人工成本,使企業的投入產出比達到最大化。
二是加強培訓,提高員工素質。通過培訓能夠增強企業的凝聚力,提高員工的綜合素質,提高生產效率和服務水平,進而增強企業的競爭優勢,適應市場經濟的快速發展。因此,面對科學技術的迅猛發展和行業內的激烈競爭,建立健全完善的培訓體系,提高員工素質,是航天企業提升綜合競爭力的有效手段。
三是加強人工成本的彈性控制。企業理想的人工成本分析結果應該是低人事費用率、高人工成本利潤率和人均人工成本。這些指標往往表明該企業的人工成本投入產出比較高。人工成本在企業管理中發揮的作用較大,薪酬福利水平在同類企業中處于中上等,可以有效地激勵員工,有利于穩定企業的人才隊伍、吸引更多優秀人才加盟。在人工成本管理過程中,對以上指標的動態監控非常重要,應將分析周期細化,分月度和年度分別進行監控,一旦發現人工成本失控或超標現象,應立即反饋,采取相應的改進措施。建立人工成本的彈性監督控制模型,如圖1所示。建立人工成本控制的閉環監控機制,由企業負責人領導開展人工成本管理工作,在企業內部建立一個自上而下的監督機制,人力資源管理部門與財務部門、科研生產計劃部門共同對各部門人工成本的發生情況進行監督,各部門負責人也要監督本部門的人工成本情況,對企業人工成本形成多層次控制和監控。
四是樹立部門人工成本控制理念,嚴格控制總量。對人工成本總量進行控制,是降低人工成本的必經之路。受過去計劃經濟的影響,現階段,我國國有企業在管理上仍然存在人員冗余問題,使得企業的成本總量過大,航天企業亦是如此。目前,由于企業中各部門工資總額及人工成本控制制度尚不完善,只是對部門完成的工作量有要求,導致部門每年都有大量新人增加,大大增加了企業的人工成本,但是,人員的增加并未帶來經濟效益的明顯提升。若要解決這個問題,航天企業必須加強人員編制管理,建立部門人工成本核算制度,將人工成本控制指標納入部門考核內容之中。此外,還必須全面革新企業領導和部門領導的選人用人觀念,完善用工機制,選人用人時要考充分慮經濟效益和工作量,樹立人工成本控制理念,最大限度地降低人工成本。
隨著市場競爭的加劇,航天企業也已逐步脫離原來科研事業單位的管理模式向新型市場化企業管理模式轉變,現階段加強人工成本管理不僅順應時代發展需要,也是航天企業實施科學管理的體現。
加強對人工成本管理的研究,通過對各種內外部數據的對比、分析,確定適度的人工費用率、勞動分配率和人均人工成本,建立科學的、適合航天企業特點的人工成本管理體系,將有效地促進人工成本管理。這對于提高航天企業經濟效益、提高員工的工作積極性、提升全員勞動生產率等都具有重要的現實意義。
因此,航天企業應從整體上提升員工素質,制定合理的人工成本管理制度,完善員工薪酬分配機制,進一步降低航天企業的人工成本,促進企業可持續發展,保證企業在市場競爭中立于不敗之地。