“賬卡物”一體化研究

孫佳寧

[摘 要]隨著我國市場經濟改革的深入，企業不斷縮小過剩產能，以求得最大經濟效益。而企業對資源進行管理，可以實現效益目標，對固定資產進行管理是企業資源管理的重要組成部分。為了實現固定資產帶來的經濟效益，企業在提高產品質量的同時，還要使賬簿、固定資產卡片及固定資產實物的數量相符合，以達到降低企業固定資產成本的目的。本文分析固定資產“賬卡物”不符的原因，并提出實現“賬卡物”一體化的策略，以實現企業對固定資產更好的管理，并促進經濟效益的提升。

[關鍵詞]固定資產；賬務；卡片；實物

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.008

[中圖分類號]F273.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）16-00-02

1 研究背景

隨著我國市場經濟改革的不斷發展，以及國家出臺“供給側改革”等相關政策，致使很多企業面臨并購重組的風險，特別是“僵尸企業”的存在，占用更多的資源，卻沒有帶來經濟效益。在這樣的宏觀大背景下，很多繼續生存的企業利用一切可利用的辦法，以實現自身利益的最大化。企業除了拓展業務實現自身利益最大化，還可以通過降低成本實現效益，因此對資產進行有效管理是最好的途徑之一。在資產管理中，由于固定資產在總資產中占有重要地位且份額較大，因此，對固定資產進行有效籌劃，是企業提高核心競爭力的關鍵籌碼。固定資產是企業生產經營必不可少的物質基礎，也是企業生死存亡的關鍵，其特點是使用周期較長，沒有較強的流動性。在日常的經營活動中，企業經常忽視通過對固定資產進行有效管理實現效益，降低成本。固定資產可以通過賬簿、卡片及實物數量相符合實現成本的有效降低，從而實現經濟效益。人們對固定資產進行管理的歷史悠久，但傳統的管理方法仍不能實現固定資產的效益最大化，其原因包括固定資產的使用效率低，并沒有完全實現其最大效益；對固定資產的維護成本較大，企業應該根據固定資產的性質設定對其進行維修和修護的周期，從而在一定程度上降低維護成本，延長使用壽命，減少一定的不必要支出；固定資產管理混亂，不能明確各職能部門的責任，每一職能部門分工不同，管理范圍不同，出現固定資產有部門使用，無人負責的現象，不能實現對固定資產管理的準繩保持高度一致。企業應該在傳統的管理方式上，取其精華去其糟粕，加快實現管理方式的轉變，在轉變的同時進行創新管理，并兼顧生產安全、產品質量及生產周期等方面的問題，以延長企業固定資產的經濟壽命，提高企業的安全運行水平和資產盈利能力，從而實現企業增大效益目標。

本文對固定資產“賬卡物”不能保持高度一致的原因進行剖析，最后給出相應的對策，以實現資產使用的最大效益。

2 “賬卡物”管理中的問題

2.1 固定資產管理中的問題

固定資產的管理貫穿企業整個的經營活動，每個生產運營環節都與固定資產的管理息息相關，每一臺設備從進入企業到流出企業，都有不同部門進行管理，但每個部門的職責不同，對設備的關注點也不相同，設備從進入企業到退出企業的整個過程中，沒有一個統一的記錄標準或記錄平臺統計設備的流轉及使用過程，無法估計該設備究竟需要多少的檢修費用，不能及時有效地提供所需數據。這都造成固定資產在各個環節的流轉中出現“賬卡物”不相符的現象。

2.2 固定資產管理意識淡薄

對于管理固定資產的意識較為淺薄的問題，各個企業均有體現，管理意識淡薄，即認識不清、責任不清、家底不清，企業僅僅重視固定資產是否按計劃實現了生產目標，是否為生產提供了良好的服務，而不重視對其的管理，就是所謂的“重用輕管”。企業對自己的家底不明確，管理人員也不能明晰企業所有的固定資產，企業本身不清楚在生產經營過程中究竟需要多少數量的固定資產，也不清楚除了生產經營用以外的固定資產的數量、規格、型號及使用情況，也沒有更好地盤點資產的明細，管理人員對資產的管理也不能做到心中有數。此外，由于固定資產管理意識的缺失，管理制度沒有得到充分貫徹落實，如果在同一部門中某一崗位的固定資產管理人員需要調換，調換后的人員并未對之前固定資產存在的問題進行盤查，或沒有接收到所有資產的賬目，都會造成實物與所記錄的數量不一致。

2.3 固定資產在會計核算中的問題

（1）企業在購置設備等固定資產時，財務人員沒有及時進行登記或根本沒有登記，都會導致賬實不符，致使公司在之后的核算過程中產生一系列的影響。在購買資產時，有些采購人員失去了本身應有的職業操守，挪用企業的資金，增加發票的數額。

（2）在固定資產日常管理環節中，固定資產卡片能反映使用年限、固定資產原值、折舊率，卻不能如實反映使用情況，對固定資產已經轉移時，相關人員未作出反映，從而導致固定資產賬面價值與實際價值產生了不可忽視的差異。另外，管理者并沒有真正意識到資產盤點的重要性，導致企業的資產被虛增或虛減，不利于報表使用者對未來進行更好的決策；企業根本沒有設置專門的對固定資產進行管理的職員，日常管理混亂，導致固定資產總賬、明細賬等不健全、不齊全。

（3）忽視監督，管理不規范。在具體實施管理制度的過程中，財務部門對固定資產的監督與管理不到位；管理者對固定資產的具體情況并不重視。

2.4 職能部門之間工作不銜接

每個部門進行管理時，沒有通過責任到人、明確分工的方法，對固定資產進行管理；部門與部門之間更是“各人自掃門前雪，莫管他人瓦上霜”的這樣一種狀態；整個企業中涉及資產管理的每個部門，沒有能夠高度保持一致的并行之有效的管理辦法，同時也缺乏站在戰略全局的高度上統籌資產的管理問題，導致固定資產出現問題時，各個部門之間互相推卸責任，調查時每個部門對固定資產的管理都井井有條，但總查不到原因。

3 實施“賬卡物”一體化的策略

3.1 增強固定資產管理意識，創新管理方式

企業應加強領導，提高認識，將固定資產管理視為整個企業的一個工作目標，企業領導應對目標的實現全權負責，并將具體責任明確到每一個部門，將固定資產是否實現“賬卡物”一致作為各個部門績效考核的標準，做到獎罰分明；同時還需要各個部門積極配合與參與，提高資產管理意識，使資產管理逐步走向制度化和規范化。企業應經常組織學習固定資產管理的相關文件，宣傳政策法規，形成上下聯動、齊抓共管的局面。

我國提出了“互聯網+”的新型發展模式，因此，企業應該通過這種模式更有效地對資產進行管理。企業可以將固定資產的管理推向信息化管理，通過互聯網中的二維碼或條形碼，實現每一個固定資產的信息追蹤。企業可以將二維碼或條形碼與企業的ERP有效結合起來，以實現固定資產的動態管理，從而最大程度上提高固定資產的周轉速度，提高其使用效率，減少固定資產管理的成本，如財力、物力、人力，實現企業資源的優化配置。

3.2 在會計核算中管理固定資產的對策

（1）建立健全固定資產的購置制度。企業在購進固定資產時應該由上級管理部門，對各個部門申請要購進的固定資產進行謹慎的審核，表明企業已經做好購置該固定資產的計劃，并且能夠給企業帶來更多的效益，對固定資產的重復購進進行分析，在其符合購置固定資產標準時，上級管理部門應予以批準，由采購部門統一進行購買，既可以節約一定的資金，又能避免其他部門購買時虛假列報。

（2）對固定資產進行定期的清點和盤查。財務部門要定期或不定期地對固定資產進行盤點，資產管理部門要隨固定資產增減變動及時登記固定資產卡片，定期與財務部門核對，確保與財務部門固定資產總賬、明細賬相符。

（3）建立固定資產的處置及報廢制度。企業對固定資產的處置與報廢需要制定合理的標準，明確設備達到什么情況時屬于報廢狀態，并通過嚴格的審批程序，及時進行處置或報廢處理，并通知財務部門對賬面進行處理后，還要將該固定資產卡片進行注銷；同時，相關人員要對企業的各項報廢資產進行詳細記載，建立殘值收入的檔案資料。

3.3 加強部門協作，增強工作責任感

企業應實行“統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人”的管理原則，強化各部門的分級管理，明確各部門的職責分工，確保嚴格執行資產管理程序。增強各部門、各職工對固定資產的管理意識，增強管理者的監督意識，使人人心系固定資產。企業要在財務部門、資產管理部門和固定資產使用單位之間建立明確的職責，規范固定資產管理的流程和制度，對固定資產的各個環節進行監督檢查，并以此建立“權、責、利”對等的考核體系，從而做好固定資產管理工作。

主要參考文獻

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