探究醫院考勤管理的信息化建設

黃浩洋

摘要：對醫院工作人員的考勤情況進行統計和總結，是對工作人員工作情況進行評價的一個基本方式，是薪酬和福利發放的重要依據，同時也是對員工職稱評定、評優評先的重要參考數據。筆者通過自己多年的工作經驗，結合醫院考勤的實際情況，然后結合Excel 表格的基本使用方法，將網絡考勤方式融入到醫院考勤管理中，并從中總結出醫院考勤未來發展的新方向。

關鍵詞：考勤；考勤管理系統；信息化；建設

中圖分類號：R197.32 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2017）07-0215-02

在醫院中，考勤不僅僅是每個員工都關注的問題，更是醫院進行管理的基礎。同時，考勤也是是對工作人員工作情況進行評價的一個基本方式，是薪酬和福利發放的重要依據，同時也是對員工職稱評定、評優評先的重要參考數據。隨著社會上企業對考勤制度和考勤方式的重視，考勤管理系統也在不斷的進步，從一開始額手工考勤到后來的打卡機考勤，再到如今的人臉、指紋和語音考勤，都驗證了技術的不斷發展。對醫院來說，應該采取一個什么樣的考勤方式，保證能準確、方便的獲取考勤信息，是一個重要的問題。

1 醫院考勤傳統的手工統計模式

筆者所工作的醫院，在進行考勤統計的時候，都是使用手工的統計方式，統計完成之后，再錄入到Word中以文本的方式展現出來，其中對考勤的基本運算都是口算，容易發生錯誤，經常發生涂改的現象，不僅效率低下，正確率還不高，對本部門以及其他部門的考勤計算造成了一定的不便。

2 醫院信息化考勤系統的設計與應用

如今，各企業都在朝著信息化管理的方向發展，醫院管理也一樣，所以，建立新的醫院考勤系統十分必要。

2.1 建設信息化考勤系統的意義

以現代信息化技術就醫院的考勤工作構建信息化系統可以讓醫院的考勤管理效率與準確性得到很大提高，同時通過系統的自動管理降低管理工作的成本與人力消耗，使得醫院在人員管理方面的成本得到控制。另外，信息化建設是現代機關企事業單位普遍的內部建設潮流，積極地引入現代技術，應用現代技術用于醫院內部改造對于醫院提高管理水平具有積極意義。[1]

2.2 醫院信息化考勤系統的功能特點

軟件方面。結構上采用了瀏覽器/服務器模式，通過網絡與考勤機進行無縫連接，在考勤方面，系統能夠自動就醫院員工的指紋進行識別，通過自動識別，將員工信息與數據庫中的存檔進行自動比對并進行考勤登記，所有的操作都由系統依據程序自動運行，而無需人工控制。

操作自動化。工作高度自動化，可以通過系統程序從終端自動傳輸考勤信息，將員工指紋等資料實現自動采集和傳輸比對，并通過系統中心自動認證完成考勤，對于指紋不符合數據庫情況的自動識別并進行身份權限的否決操作。

無紙化操作。由于系統設置了自助功能，員工如果需要請假或者加班，都可以通過相應的指令提交而系統而獲得審批，全程實現無紙化操作，充分提高效率，降低成本。

規則靈活設置。對于一些考勤方面的規則可以根據情況進行靈活設置，如有關病假、產假、年假等在常規程序之外的情況可以通過添加規則寫入系統進行靈活設置。

年假自動統計。信息化系統會自動計算每一位員工的工作時間，按照實際工作天數計算年假，每一位員工的年假應休與未休情況都可以隨時通過系統進行查詢，同時如果員工年假更改為其他形式的福利，系統可以通過人工操作而進行年假統計清零。如圖1所示。

智能提醒。對于醫院員工存在某些考勤情況不符合系統標準的現象，如當前未簽到，年假申請無法通過，系統會自動識別并進行提醒。

用戶可擴充數量。軟件沒有限定系統內的人員數量，這使得系統日后人員擴充無障礙。

考勤的分析與統計達到了自動化。系統結合醫院需求能夠按照一定的時間計劃對出勤情況進行程序自動分析計算，并就員工考勤方面發生的各種情況納入程序進行自動化地處理與操作。

維護簡便。軟件結構上采用瀏覽器/服務器模式比較顯著的優勢在于，維護方面無需依據客戶端進行維護，只要有IE瀏覽器就足夠，屬于一次性的投入，這樣就不存在C/S 模式下系統維護升級方面所需的大量日常工作，維護便利。[2]

便于查詢。由于系統使用瀏覽器/服務器模式，因此操作者能夠隨時通過聯網就醫院人員考勤情況進行查詢，員工自身也能夠通過在任何可以聯網的電腦或智能終端上通過訪問醫院考勤系統的網址進行登錄查詢上班日期情況、休假天數等資料，充分實現醫院人員考勤信息的在線自助查詢。

多級請假審批流程。系統能夠對請假多級審批流程自動設置，系統可以對審批流程自動選擇。

工作分攤化。通過B/S 架構的設計，對互聯網資源優勢實現了充分運用，對醫院員工考勤操作的手續得到簡化，成本得到有效控制。

實時統計信息。系統能夠實現所有醫院人員考勤數據的實時統計，并自動輸入數據庫便于查詢。

優化權限管理。系統在權限管理上進行了十分人性化地設計，操作簡便，設計合理，無論是管理員、工作人員還是醫院員工都可以通過各自權限自動識別并進行相關操作授權。

優化排班管理。系統能夠依據醫院的現實需要編制排班計劃，并按照節假日自動進行調班安排，極大方便了每天的排班管理工作。[3]

優化報表管理。系統可以依據每日掌握的異常報表中關于員工考勤數據的各種報表對員工出勤情況自動統計，無需人工統計，效率極高，為人事科監管提供了便利條件。如表1所示。

3 結語

由于醫院的經營模式比較復雜，所以相對于企業的考勤方式來說，兩者存在很大的不同。使用Excel進行考勤總結相對于手工總結來說，效率有所提高，但是功能比較單一。而新的考勤系統是在醫院信息網絡平臺上建立的，再結合網絡，建立的一種新型的考勤管理系統。

參考文獻

[1]陳燕俐，蔡捷.網絡指紋考勤管理系統的設計與實現[J].工業控制計算機，2015，（12）：52-53+55.

[2]姚西俠，于昕，任斌，梁星原，劉錦程.醫院信息化建設和管理[J].中國醫院統計，2014，（04）：329-331.

[3]孫太國，李淑娟，李言，鄭建明.基于混合模式的考勤管理系統研究[J].計算機工程，2013，（08）：170-172.endprint