汪蔚
【摘要】在計算機技術、網絡技術以及數字化技術的推動下,人們進入到信息化時代。信息化技術在各行各業被廣泛應用,會計信息化改變了傳統的工作方式,提高了工作效率及質量。但會計信息化也給各行各業帶來了一些不利的影響,本文就會計信息化對會計實務的不利影響做了一定的分析,并提出了一些改進措施,以供參考。
【關鍵詞】會計信息化 會計實務 影響 策略
隨著我國科技的快速發展,以計算機為代表的信息化技術已經普及開來,會計信息化就是最典型的代表之一。在會計信息化沒有出現之前,會計領域大多都是以手工會計系統或會計電算化的方法進行工作,會計信息化相當于是對會計電算化的一次創新和改革。它主要是將會計與信息技術相結合,使會計利用先進的信息技術及軟件來簡化查賬、報賬、算賬和記賬等工作流程,不僅提高了工作效率和質量,而且使企業財務管理更科學。
一、會計信息化對會計實務的不利影響
(一)相關的政策、法規還不健全
過去,會計領域大多都是以會計電算化或手工會計系統進行辦公,但隨著科技的發展與信息化時代的到來,會計信息化在會計行業得到了廣泛的應用。傳統的會計電算化并未突破手工會計核算的思想框架,而會計信息化則采用現代化的信息技術,對傳統會計模型進行重整,并建立信息技術與會計學科高度融合、充分開放的現代會計信息系統。會計信息化提高了會計的工作效率,為處理賬務帶來了方便,但由于會計信息化依托于計算機辦公,擺脫了傳統的紙質憑證及報表等限制,加上相關的法律法規頒布的速度較慢,慢于會計信息化的發展速度,因此,使得憑證的有效性得不到確切的判斷,同時也給隨意更改財務信息提供了便捷,引起許多不必要的麻煩。
(二)加大了管理難度
過去,企業只需要對財務人員進行管理,而會計信息化不僅要求企業要對財務人員的管理加以重視,而且還要做好會計信息化系統的把控工作。實施會計信息化,企業及財務人員必須通過計算機來進行對賬、審查工作,同時需要嚴格把控數據的完整度和準確性,會計人員必須對以往的賬目或者憑證進行整理后,才能錄入到軟件中,這在很大程度上加大了管理部門的工作難度。管理部門不僅要重視對“人”的管理,還要注重對“系統”的管理,因此管理難度增大了很多。
(三)存在一定的安全隱患
會計信息化的實施使得財務人員必須在計算機上進行日常的會計工作,但是計算機畢竟是一臺機器,難免因為性能不穩定或者其他原因造成存儲數據丟失或錯誤,加上在聯網過程中,有可能受到一些不法分子、網絡病毒或黑客的侵犯,導致企業內部的財務數據丟失或者威脅,影響企業財務工作順利進行的同時,也對企業的財產安全造成嚴重的損害。所以說,采用信息化有一個雙面的影響,我們既要享受它所帶來的便利,同時也必須正視它所存在的安全隱患,并及時進行解決。
二、會計信息化下進行會計實務的對策
(一)加強完善法律、法規的建設速度
為了保證會計信息的真實性,進一步提高會計信息的質量,首先要完善相關的法律法規,會計從業人員要切實了解、牢記并遵循《會計法》上的法則。國家有關部門要根據會計信息化的要求及實際情況,制定或及時更新相關的法律、法規,并且落實計算機安全相關的法律法規,加強計算機信息安全控制,確保企業財務信息數據的絕對安全性,為會計信息化的發展營造一個良好的運行環境。
(二)提高會計人員的技術水平
會計信息化背景下,會計人員必須通過計算機信息體系來進行企業的財務工作。傳統的會計工作都是由人工完成,先收集會計憑證,然后再進行編制和整理。而會計信息化除了需要人工配合外,更重要的是計算機操作,不僅需要會計從業人員具備扎實的財務知識,而且還要有熟練操作計算機的技能,并且需要靈活的運用到會計實務中去,這就對會計從業人員提出了更高的要求。因此,企業要加強會計人員綜合素質的培養,定期聘請專業的技術人員對會計人員進行培訓,選派能力強的會計人員進行學習深造,確保會計掌握、具備扎實的會計專業知識和計算機知識,能夠熟練的運用計算機進行辦公。
(三)數據加密、設置權限
確保信息系統中數據的完整性、真實性和準確性,保證信息系統的正常運行是會計信息化實施的重要及基本原則[4]。企業應加強內部的管理和控制,尤其是對計算機機房進行嚴格管理,嚴格按照相關的法律法規及使用規范來實施,財務人員要樹立高度的安全意識,對所使用的計算機及文件數據進行加密處理,設置用戶權限分級和用戶授權管理,加強對電腦黑客、計算機病毒的防范力度,重要的財務會計信息進行多級備份,重視并加強審計制度。同時,還可以利用防火墻技術,阻擋非法訪問或網絡病毒的侵入,將他們拒之于企業內部網之外。另外,還要定期安排專業的維護人員對系統進行檢查和故障排除,保證財務系統的安全運行。
(四)提高會計軟件的性能
目前許多企業采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,缺乏對數據的分析和決策功能。因此,企業可以根據財務核算的內容對買進的商業化軟件進行再次開發,克服原來軟件的不足,以提高會計軟件的性能。
三、結語
會計信息化是社會和企業發展的必然趨勢,因此,各企業應重視會計信息化,發揮出會計信息化的最大優勢。在會計信息化實施時,要加強完善法律、法規的建設速度,提高會計人員的技術水平,對重要的數據進行加密、設置權限,切實提高會計軟件的性能,從而提高企業財務會計的工作效率,實現企業財務管理工作的科學化、規范化,為企業創收做出卓越的貢獻。
參考文獻:
[1]王華珍.探析會計信息化對會計實務的影響及策略[J].經營管理者,2014.
[2]焦洪亮.淺談會計信息化對會計實務的影響與應對策略[J].商,2015.
[3]熊義成.會計信息化對會計實務的影響分析[J].中國管理信息化,2015.
[4]劉澤宇.會計信息化對會計實務的影響及對策分析[J].中外企業家,2015.endprint