楊原寶
摘 要:在建筑施工企業的管理中,借助ERP系統,能夠提高企業的管理效率,使企業的管理分工更加的明確,通過信息化的管理方法,能夠實現企業內部全面的管理,從而促進企業的發展,提高企業的核心競爭力。
關鍵詞:ERP;信息化;建筑施工企業;應用
ERP信息化管理系統的出現給了中國施工建筑企業一定的機遇,因此企業要迎合時代發展的主流運用先進的ERP信息化管理,實現建筑資源合理的配置,為企業創造更多的價值;實現企業的經濟效益和社會效益,使建筑業為國民經濟創造更大的價值。
一、ERP信息化管理方式的現狀
雖然ERP信息化涉及了生產控制、財務管理及購銷存這幾個方面,但是它并不涉及建筑施工企業內部管理的所有內容,很多標準的ERP信息化管理方式的功能配備并不符合建筑施工企業原本的工作模式。就現階段而言,當前建筑施工企業信息化的快速發展讓ERP信息化管理方式得到了更多企業的運用,并把這一管理方式推向了運用的高潮。如今,我國就有數百、數千家的建筑施工企業開始利用ERP信息化進行管理,可見ERP信息化管理方式已經進入深度運用及發展之中。
而從建筑施工企業信息管理的角度分析,在目前信息技術高速發展的時代,大部分建筑施工企業間已經不是早期時單一的商業競爭了,應該是演變成了建筑施工企業供應鏈之間的競爭。因此ERP信息化管理不僅比早期的信息系統軟件多了管理范圍廣、功能性強的特征,而且還具有運用的擴展性,為企業提供了多樣化的管理方式。
二、ERP信息化與建筑施工企業管理的關系
在進行企業管理前,應該進行周密的計劃,計劃的執行需要通過有效的管理實現。ERP信息化管理的基礎是計劃,主要是對生產和物料的計劃,在建筑施工企業中,主要是對施工和材料的管理,在發現問題和解決問題的過程中,其流程是比較復雜的,因此,在借助ERP信息化管理中應該實現循環往復的動態的管理模式。在ERP信息化管理中,能夠提高企業的運行效率,實現企業的可持續發展,使企業的價值發揮到最大的程度,借助ERP信息化能夠彌補人工管理效率低下的問題。ERP信息化是建筑施工企業進行管理的主要平臺,建筑施工企業在進行管理中要面對不同的環境,而且要在不同的時間進行管理,而且管理的范圍和內容也不同,ERP信息化能夠提供完美的管理手段,能夠實現對資源的優化和整合,實現管理一體化,能夠實現對施工的全過程的管理。ERP信息化能夠實現建筑施工企業的整體的管理,其借助了信息的集成化的系統,能夠在科學的組織的前提下,將各個施工環節的信息進行整合,將各個施工環節的信息聯系起來,在企業的管理中發揮出效果。
三、ERP信息化下的建筑施工企業管理的主要影響因素
在ERP信息化應用的背景下,在對銷售業務進行審批中應該通過嚴格的系統控制,各類程序都需要在ERP信息化中完善。在對建筑施工企業進行管理中,應該對各個施工環節進行準確的定位,應該實現對財務的合理的調整,應該促進會計崗位的發展,在ERP信息化大背景下,建筑施工企業的各個體系已經完善,從環境的控制和信息的溝通方面已經建立了完善的體制,能夠為企業提供科學的經濟機制和管理模式,企業的業務流程也更加具有條理性。ERP信息化會對企業的管理環境產生重要的影響,建筑施工企業中,由于各個部門的聯系比較密切,容易導致在企業內部管理人員產生徇私舞弊的行為,在ERP信息化管理背景下,能夠形成統一的管理氛圍,能夠形成良好的管理環境,由于我國的建筑施工企業采用ERP信息化管理還處于初級階段,其各項效果還不能充分體現出來,其對建筑施工企業管理環境的影響還不是特別突出。
四、ERP信息化中企業管理管理的優化方略
4.1提前做好風險預防措施
ERP信息化是一個信息收集系統,能夠掌握整個建筑施工的各項數據,在建筑施工企業使用ERP信息化之前,要提前做好風險預防措施,仔細思考其可能對施工帶來的各種影響,還要為后續的調整及時做好規劃。
4.2對建筑施工企業管理做出適當的整改
ERP信息化管理系統可以定制企業銷售業務的批準程序,這與企業原有的財務管理系統會出現部分沖突,建筑施工企業在采取ERP信息化系統后應適當的調整財務管理系統,避免出現冗雜,造成不必要的浪費,為企業節約建筑成本。
通過ERP信息化對施工項目的整個流程進行一系列的排查,對不合理的流程進行整改,并及時改正流程中不合理的部分,以價值鏈為依據將重置的流程進行整合。在這過程中還要應用風險測評手段去檢驗企業的關鍵施工流程檢驗管理是否能夠支撐企業的運行,不適應的部分及時整改。要促使ERP與建筑施工企業的管理系統有機地自由組合,ERP提供有效的數據資源統領工程項目,另外再出臺一套管理體系做輔助,對施工中的資源進行調動安排[2]。
4.3將ERP信息化軟件系統進行步驟劃分
ERP信息化軟件系統在中國的推廣年數還不是很多,許多企業還沒有完全熟悉的掌握這一軟件。學習技術的道路是漫長的,為了達到更好的效果,可以將ERP信息化軟件系統進行步驟還分,然后逐個地去突破。建筑施工企業的工作也不是一蹴而就的,需要一個過程去策劃實施并修正。如此看來劃分步驟后按部就班地逐漸建立起系統化的軟件管理系統是處于初級階段的企業的必經之路。
結語
ERP信息化聚集了先進的管理模式以及信息技術,是現代建筑施工企業由傳統向信息化進行蛻變的奠基石。它特有的管理模式將會最大程度的實現建筑施工企業自身的價值,并影響著建筑施工企業未來的發展方向。
參考文獻
[1]高利劍。ERP對企業財務管理影響探究[J].現代商貿工業。2011(02)
[2]雷聚超。汝寧芙。層次分析法在電力ERP系統需求分析中的應用[J].經營與管理。2011(12)
[3]崔惠欽。從施工企業信息化建設應用看我國建筑企業ERP的實施[J].施工技術。2010(03)
(作者單位:惠東縣城市建設工程總公司)