現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的優(yōu)化式探討

賈文慧

摘 要：對于圖書館來說，是為我國公眾提供公共文化服務(wù)的場所，也是社會文獻(xiàn)信息中心，在公民精神文明建設(shè)中有著難以推卸的責(zé)任與義務(wù)。本文首先分析了現(xiàn)代圖書信息管理優(yōu)化的必要性，接著從轉(zhuǎn)變圖書館圖書信息管理模式等方面提出了現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的優(yōu)化式舉措。

關(guān)鍵詞：圖書館 信息管理 優(yōu)化

隨著我們國家綜合實力的提高，精神文明建設(shè)與物質(zhì)文明建設(shè)兩手抓已經(jīng)成為了共識。公共文化事業(yè)的發(fā)展受到了前所未有的重視，圖書館是公共文化事業(yè)的重要組成部分，對提升公眾的文化素質(zhì)有很大的貢獻(xiàn)。要讓圖書館的作用得到最大的發(fā)揮，就要重視圖書信息管理工作，堅持與時俱進(jìn)，注重數(shù)字化資源建設(shè)，提供多樣化服務(wù)模式，讓圖書信息管理迎合大眾需求，成為大眾獲取知識信息的重要渠道。[1]

一、現(xiàn)代圖書信息管理優(yōu)化的必要性

首先，迎合讀者新型閱讀方式的需要。圖書館是我國精神文明建設(shè)的重要組成部分，也是開展全民閱讀活動的重要推動力，在科學(xué)知識文化傳播、豐富公眾精神文化生活方面的作用有目共睹。在新時代，大眾開始運用互聯(lián)網(wǎng)去檢索信息，圖書館信息管理創(chuàng)新與發(fā)展勢在必行。在2016年的調(diào)查報告中顯示，2015年我國全面圖書閱讀率接近百分之六十，數(shù)字化閱讀比2014年上升了將近十個百分點，甚至開始由超越傳統(tǒng)閱讀的勢頭。在這些閱讀方式中，手機閱讀的增速最為明顯。作為圖書館來說，要適應(yīng)讀者閱讀習(xí)慣的改變，滿足他們的個性化需求，結(jié)合其傳統(tǒng)優(yōu)勢，優(yōu)化現(xiàn)代圖書信息管理方式。其次，增強圖書館競爭力的必然需求。圖書館面對的讀者是社會的不同階層的人，社會公眾是其服務(wù)的對象，讀者對圖書文獻(xiàn)的需求呈現(xiàn)出多樣性的特點，像技術(shù)創(chuàng)新類、自學(xué)進(jìn)修類以及科學(xué)研究類等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入，一些商業(yè)性質(zhì)的信息機構(gòu)開始發(fā)展，這些商業(yè)機構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容甚至擴(kuò)展到了圖書館的一些領(lǐng)域，圖書館原有的信息提供者的絕對優(yōu)勢地位受到了影響。當(dāng)圖書館的文獻(xiàn)資源分為了文獻(xiàn)、電子以及網(wǎng)絡(luò)信息資源的時候，使圖書館原有的格局被打破。為了進(jìn)一步適應(yīng)形勢的變化，需要圖書館對圖書信息資源進(jìn)行收集和整理，優(yōu)化管理方式，進(jìn)而提升自身實力。

二、現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的優(yōu)化式舉措

1.轉(zhuǎn)變圖書館圖書信息管理模式

圖書館在進(jìn)行圖書館圖書信息管理的時候，涉及的內(nèi)容要廣泛，保證多個學(xué)科的基本文獻(xiàn)資料，把文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)量控制在合理范圍內(nèi)，在資金允許的前提下，盡可能的擴(kuò)大文獻(xiàn)在市場出版物中的占有率。要重點收集和整理那些讀者需求量比較大的種類，因為不管文獻(xiàn)資源的規(guī)模是大是小，每個圖書館都會有一些讀者閱讀量集中的文獻(xiàn)群，這就是圖書館的信息管理的重點對象。對于那些年代比較久遠(yuǎn)的紙質(zhì)文獻(xiàn)，可以通過篩選，進(jìn)行現(xiàn)代化技術(shù)的掃描、壓縮以及識別，建立相應(yīng)的多媒體信息資源庫，實現(xiàn)數(shù)字資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的無縫對接。此外，還可以提供移動圖書館服務(wù)。作為傳統(tǒng)圖書館的重要延伸，移動圖書館加入了相應(yīng)的數(shù)字版權(quán)技術(shù)，能夠利用網(wǎng)絡(luò)把資源發(fā)送到用戶的移動終端設(shè)備中。比如，用戶可以用手機登錄移動圖書館來檢索書目信息，在線閱讀相關(guān)期刊等，還可以運用手機等的電子郵件功能來接收圖書館的信息通知。通過有效的信息資源整理分析、定題報道等動態(tài)化的讀者服務(wù)，進(jìn)而形成職能信息查詢體系，進(jìn)而優(yōu)化圖書館圖書信息管理模式。[2]

2.加大圖書館專業(yè)設(shè)施的投入力度

雖然國家非常注重精神文化建設(shè)，也加大了對圖書館的資金投入力度，各級政府也在這方面付出了努力，但是跟我國快速發(fā)展的物質(zhì)文化生活水平相比，部分圖書館的財政投入仍舊顯得有些不足。在新時期，要對各項資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排，強化圖書館專業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因為圖書館是社會公益文化事業(yè)的一部分，也是政府提供的一項公共服務(wù)產(chǎn)品，加大投入是改善當(dāng)前優(yōu)化圖書信息管理的重要措施，把改造與優(yōu)化圖書館圖書信息管理的經(jīng)費納入到本年度的預(yù)算之內(nèi)。只有專業(yè)化設(shè)施到位，這樣才能有更明確的圖書信息管理目標(biāo)。比如，引入自動檢索設(shè)備，這些先進(jìn)的圖書館設(shè)備要擺放在圖書館中比較顯眼的位置。當(dāng)讀者進(jìn)入到圖書館中，能夠通過檢索查詢到所需求的圖書信息資源，那么這個圖書的藏書號以及借閱狀態(tài)等都會出現(xiàn)在讀者眼前。運用搜索引擎等現(xiàn)代化工具來查詢網(wǎng)絡(luò)信息資源的分布，滿足讀者對信息資源的需求，建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)專題信息庫，從而保障圖書館信息資源的完整性與有效性。

3.積極完善圖書資料管理各項制度

要優(yōu)化圖書資料管理工作，就要明確制度的重要性。首先，定期檢查制度。對圖書資料和報刊進(jìn)行定期檢查，注重文獻(xiàn)資料的更新，對于那些需要修補的圖書進(jìn)行登記。其次，明確圖書采編制度。采編人員通過圖書館采編系統(tǒng)就能夠查閱和采購、檢索和驗收相關(guān)文獻(xiàn)信息，而且各種數(shù)據(jù)的維護(hù)和統(tǒng)計也是通過計算機完成，這樣不僅相應(yīng)的節(jié)約了時間還能夠減少出現(xiàn)錯誤的概率。加上采編網(wǎng)絡(luò)化增加了信息的來源渠道，使得各個出版企業(yè)的信息都能得到有效的掌握。再次，注重圖書閱讀推廣制度。在大數(shù)據(jù)背景下，信息傳播方式也要隨著發(fā)生改變，圖書館推廣工作要具備先進(jìn)的信息傳播技術(shù)，讓自身信息的傳播能力得到很大的提升，為主動推廣做準(zhǔn)備。比如，圖書館可以把微信、微博等媒體手段結(jié)合在一起，積極運用“圖書知識講堂”等平臺，為讀者推送類似的視頻，建立圖書館公眾號，把功能集中在新消息的發(fā)布、圖書知識的宣傳以及與讀者的交流方面。最后，完善館員工作制度。圖書館工作人員是展示圖書館服務(wù)水平的窗口，肩負(fù)圖書資料管理的職責(zé)。因此，要用制度約束工作人員的行為，堅決杜絕違反職業(yè)道德行為的出現(xiàn)。要求工作人員都佩戴有編號的工作牌，讓讀者監(jiān)督自身的服務(wù)行為，建立相應(yīng)的評價機制，做到有規(guī)章制度可以遵循。[3]

結(jié)語

綜上所述，隨著海量的信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)在公眾的生活中，引發(fā)了巨大的技術(shù)變革，給圖書館的圖書信息管理工作帶來了挑戰(zhàn)。在新時期，要轉(zhuǎn)變圖書館圖書信息管理模式，為加大圖書館專業(yè)設(shè)施的投入力度，積極完善圖書資料管理各項制度，為圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

[1]周永清.市級公共圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)與利用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2016（5）.

[2]蔣蓓蓓，劉福祥.新時期公共圖書館員服務(wù)理念與服務(wù)心態(tài)研究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015（21）.

[3]葉杉.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中高校圖書館采編工作的變化及發(fā)展趨勢[J].福建圖書館理論與實踐2015（1）.endprint