淺談公共圖書館的文獻資源管理

梁朝霞

摘 要：本文首先分析了公共圖書館文獻資源的特點，接著從建立合理的館藏文獻資源結構以及注重各類載體文獻的有機協調等方面提出了公共圖書館的文獻資源管理措施。

關鍵詞：公共圖書館 文獻資源 管理

文獻資源是公共圖書館的重要組成部分，也是其生存的物質基礎。作為人類歷史長河中知識與智慧的結晶，做好公共圖書館的文獻信息資源管理工作，建立符合館藏實際的信息資源管理體系結構，從而更好的滿足各種類型讀者的信息需求顯得至關重要。[1]

一、公共圖書館文獻資源的特點

首先，綜合性。公共圖書館面對的讀者是社會的不同階層的人，社會公眾是其服務的對象，讀者對圖書文獻的需求呈現出多樣性的特點，像技術創新類、自學進修類以及科學研究類等。因此，公共圖書館的文獻資源采購要顧及這種多方位與綜合性的需求，這點就是公共圖書館跟其他類型圖書館文獻資源的一點區別。其次，普及性。公共圖書館的讀者類型就決定了其圖書文獻資源的普及性，因為其需要有娛樂功能與教育功能為一體，收藏的文獻資源不但有適合初級讀者的，也要有適合中高級讀者的。隨著社會公眾對于精神生活要求的提高，讀書成為公眾放松與休閑的一種很好的方式，這種類型的讀者占據公共圖書館的比例比較高，要求文獻資源的普及性。再次，實用性。公共圖書館的藏書要適合廣大讀者閱讀，這樣的圖書文獻利用率才比較高。作為國家開設的公益單位，其資金來源主要是靠財政撥款。要合理利用這些經費，堅持實用性原則，不要過分的追求多而要追求精，把有限的經費發揮出最大的作用，保障館藏文獻資源的實用性。[2]

二、公共圖書館的文獻資源管理措施

1.建立合理的館藏文獻資源結構

首先，建立內容廣泛、重點突出的普通文獻。如前文所述，公共圖書館的讀者群體相對比較廣泛，需求也是多樣化的。在進行館藏普通文獻管理的時候，涉及的內容要廣泛，保證多個學科的基本文獻資料，把文獻的復本數量控制在合理范圍內，在資金允許的前提下，盡可能的擴大文獻在市場出版物中的占有率。要重點收集和整理那些讀者需求量比較大的種類，因為不管文獻資源的規模是大是小，每個公共圖書館都會有一些讀者閱讀量集中的文獻群，這就是當地公共圖書館的重點采購對象。其次，構建特色化館藏文獻資源。隨著公共圖書館的普遍性發展，越來越多的圖書館管理人員開始明白，要走館藏文獻資源的特色化道路才能在競爭中獲勝。可以根據當地的經濟發展以及歷史文化傳統習慣等來建設。當某一專題文獻的數量和品質達到了一定的程度，形成了本館的優勢文獻，并在與同行的競爭中確立了勝勢，那么這個專題文獻就有可能成為本館的特色館藏。[3]

2.注重各類載體文獻的有機協調

公共圖書館的館藏文獻資源一般包含四大類型，有圖書、報刊、數字資源以及音響資料，這是文獻資源體系的全部組成部分。這四種類型在文獻資源體系中占據的位置不一樣，比例也不一樣，要結合公共圖書館實際進行認真規劃。首先，圖書作為公共圖書館文獻資源的主體，也是為讀者提供服務的最大的載體，是公共圖書館文獻資源管理的重點。其次，報刊，這是第二大紙質文獻資源，受到了很多讀者的青睞，雖然電子期刊的普及使得紙質報刊的利用率有所降低，但是其實效性與連續性仍舊牢牢抓住大部分讀者的心理。再次是數字資源。數字資源的發展是信息時代公共圖書館的趨勢之一，但是即使這樣，由于每個公共圖書館數字資源的開發程度不一樣，其利用率也不一樣，因此要結合數字資源開發建設的效益，合理有效的開發利用。最后是音像資料。當公共圖書館開啟音像資料外借的相關服務之后，成為了圖書館服務的新的生長點，也要做好音像資料的資源管理工作。

3.數字資源與傳統紙質文獻的無縫對接

一般來說，公共圖書館都比較重視藏書，其中一些紙質圖書資源由于經歷的時間比較長可能會出現一定的破損現象，已經不能再進行對外借閱。公共圖書館要針對這種狀況制定措施，把這些文獻資源進行篩選，把價值比較高的一部分圖書進行二次的掃描和整理，像地方志、人物傳記以及年鑒等特色館藏，通過壓縮、識別等現代化技術的運用，把紙質文獻資料轉化為數字化資源，進而建立多媒體數字資源庫，從而實現優秀的文獻資源共享。工作人員可以主動跟閱讀群體交流，明確他們的需求，這樣才能有更明確的數字文獻資源整理目標，運用搜索引擎來查詢網絡信息資源的分布，滿足讀者對信息資源的需求，建立相應的網絡數據專題信息庫，從而保障圖書館資源的完整性與有效性。在建立了專題信息庫之后要及時更新與整理，跟蹤其網絡銜接變化，做好數字資源與傳統紙質文獻的無縫對接。

4.適應形勢做好文獻資源采編工作

計算機技術的普及改變了傳統的公共圖書館文獻資源采編工作的流程，大致包含的有編目、審校以及總校等。采編人員可以根據具體的文獻學形式去進行業務流程的編制，這樣一來，文獻資源采編管理工作的針對性得到了提高，在很大程度上節約了采編流程開支，提高了文獻資源編目的質量，進而使得文獻資源的時效性也得到了保證。聯機編目成為新時期資源共享的基石。通過公共圖書館的網絡系統，編目人員可以對數據庫中本圖書館的書目進行存取，還可以非常方便的查看其它圖書館的書目數據庫，節約了工作時間。為編目人員的動作帶來了很大的便利性，提高了數據的準確性。采編人員要對信息有高度的敏感性，還要有很強的洞察力與判斷力，能夠在浩瀚的資源中迅速挖掘出有用的信息資源。通過資源共享能夠為讀者提供一些學科中相對比較前沿性的東西，利用大數據技術進行網絡分析，從宏觀角度來找準學科領域的研究方向。跟其他圖書館組成聯合體進行圖書的編目，保證地區書籍的統一性，極大節約公共圖書的管理步驟，促進資源共享的逐步實現。

結語

綜上所述，公共圖書館的文獻資源管理屬于一項相對比較復雜的系統，在現階段，要建立合理的館藏文獻資源結構，注重各類載體文獻的有機協調，實現數字資源與傳統紙質文獻的無縫對接，適應形勢做好文獻資源采編工作，從而提高公共圖書館的文獻資源管理成效。

參考文獻

[1]趙國靖，王秀梅.省級公共圖書館文獻資源建設的幾點思考[J].圖書館建設，2016（1）.

[2]周永清.市級公共圖書館文獻資源的建設與利用[J].科技情報開發與經濟，2016（5）.

[3]符紹宏.網絡環境下圖書館信息資源建設若干問題的思考[J].圖書情報工作，2014（ 4）.endprint