POWERPOINT的美化技巧

蘇理勇

摘要：當前，多媒體課件表現形式最受歡迎，這其中必不可少的就要用到PowerPoint（簡稱PPT）這種處理軟件，舉個例子，在現在的課堂上，大部分的老師會選擇用PPT來戰士自己的教學成果。本篇文章的目的就是總結一些有關PPT制作的技巧，以此來美化大家的PPT制作。

關鍵詞：PowerPoint；PPT美化；問題；原則；技巧隨著科技的不斷進步，越來越多的人喜歡使用科技來解決一些問題，由此，PowerPiont技術得到推廣使用。總的來說，PPT可以將需要的文字、圖片、動畫等互相結合起來，是一種綜合方法的延伸。在進行PPT制作的過程中，可以根據需要，把自己需要的內容輸入到PPT中[1]。但是在現實中，我們不難發現，有很多的PPT雖然內容上是很豐富的，但是表現效果卻不是很好，仔細觀察會發現，這些PPT缺少了美觀。只是單純地去追求內容的充實。一般來說，課件的美觀可以吸引注意力，使表現力更好。因此，本文從以下三個大的方面來闡述有關PPT制作的美化。

一、POWERPIONT中常見的問題

通過總結分析多個PPT課件，結果顯示PPT缺少美化的原因有很多，主要歸納為以下幾種類型：

第一，PPT中只有文字。有的PPT中只有文字，幾乎是把所需要的內容全部轉移到PPT中，沒有明顯的重點劃分，主次順序也不是很鮮明[2]。

第二，課件顏色過于花哨。有的PPT只是盲目的追求課件的顏色絢麗，文字也一般采用各種顏色，雖然視覺感很強，但是影響閱讀。

第三，課件顯得比較混亂。有的PPT設計的不合理，將自己的內容不加整理，隨意的就進行粘貼復制，甚至還采用各種動畫特效，讓閱讀的人眼花繚亂。

第四，使用的模板和教學內容不搭配。有的PPT不會根據內容選擇模板，導致內容和形式的不協調。

二、POWERPIONT的一般美化原則

第一，簡潔。PPT 的制作的基本原則就是一切從簡，只需要少量的文字就可以把制作者的意圖表現出來，然后可以運用合適的圖表來進行解釋的作用，增加閱讀者的閱讀興趣。要學會提取關鍵字，總結要點。PPT是起一個輔助使用者的作用，它并不能代表使用者一切的思想。

第二，統一。在制作PPT的過程中，必須要使用統一的模板和風格，不要出現混搭，也不要出現經濟分析的內容卻配上嘻哈風的模板這種情況。在PPT的主要元素中，也要盡可能的選擇統一性，還有字體等細節方面也要引起注意[3]。

第三，整齊。PPT也要講求版面的整齊，不要因為過度的追求美觀而導致PPT界面的混亂，要做到調理清晰，使人一看就能明白制作者的意圖。事實證明，統一界面確實會使人產生一種和諧的感覺。

第四，對比。提倡在PPT的制作中使用對比原則，使用對比原則之后可以增進閱讀者的理解和記憶。在PPT中，可以通過在字體大小、顏色等方面的對比，來加深閱讀者對于PPT的印象[4]。

第五，就近。提倡在PPT的制作中使用就近原則，使用就近原則也就是說，可以對PPT中的內容進行分組，把相同或者相近的分為一組，中間留有間隔。也可以對于某相同內容中的重點利用線條標出等方法。

三、POWERPIONT的美化技巧

第一，模板與主題。PPT 模板是指Powerpoint 所用的模板，一套好的PPT 模板可以讓一篇PPT 文稿的形象迅速提升，大大增加可觀賞性。同時PPT 模板可以讓PPT 思路更清晰、邏輯更嚴謹，背景色一定要反差大。一般來說，一個好的模板就意味著你的PPT課件已經成功了一般，只要在將內容等稍加潤色，就可以投入使用。

第二，母版。在制作PPT的時候要選擇合適的母版，母版中會包含許多元素，，比如：文本占位符、圖片、動作按鈕等。在應用母版的時候應該特別注意，要進行PPT的統一調整，不要單一的去調整母版中的某一個元素，這樣不僅僅會影響PPT的整體布局，還會降低PPT制作的效率。

第三，文字排版。在制作的PPT中文字占的比重之比較大的，因此，文字的布局也是非常重要的。一般來說，PPT中的文字應該盡可能的統一使用一種字體，不要混搭，這樣顯得比較整潔，讓閱讀者看起來比較舒服[5]。

第四，圖文排版。在PPT中會插入許多相關的圖片，有些圖片顏色比較淺淡，可以當做背景圖，起到點綴的作用。通常要大圖小圖合理搭配，不能盲目的使用原圖，要懂得縮小和放大。要么并列，要么對稱，排布一定要具有規律性。

第五，色彩方面。在PPT的制作過程中，盡量不要使用太多的顏色，一般控制在三種顏色之內，字體一般都要用黑色，要合理的搭配選用的其他顏色，不能挑選太突兀的顏色，這樣會導致內容和PPT不搭配，有一種格格不入的感覺。

第六，動畫方面。動畫可以增加PPT播放時的美感，但是過多過復雜的動畫會讓人眼花繚亂，降低對PPT的評價。因此，使用動畫要遵循幾個原則，首先，在該使用動畫的時候一要使用動畫，而且既少還要精致；其次，這個動畫的使用一定要與PPT的內容相吻合，而且不要使用太復雜的動畫效果，一般的淡入淡出就很好；再者，在使用動畫是內銷會分散人的注意力，導致閱讀者的注意力不集中，忽略PPT的重點內容。

綜上所述，隨著現代社會逐步的信息化，PowerPoint的使用非常重要，越來越多的地方即將用到這種軟件處理技術，這也就要求越來越多的人要掌握這種軟件的使用方法。一個好的、美觀的PPT將會增加你的個人魅力。PPT美化是PPT制作過程中的很重要的一步，同樣的，在后期處理中也是重要的一個環節。比較美觀的PPT可以吸引閱讀者的眼球，增加他們的閱讀興趣，在演講或者講課中為使用者增添色彩。參考文獻：

[1]徐鳳英. 在自主探索中提升協作技能——《美化幻燈片》的教學設計[J]. 啟迪：教育教學版， 2015，19（11）：52-53.

[2] 平淡. 媲美PS 巧用PowerPoint處理圖片[J]. 電腦愛好者， 2016，30

[3] 池金玲， 邵杰， 邵靜嵐. 基于PowerPoint的廣告幻燈片配音配樂技巧[J]. 電子世界， 2016，8（10）：106-107.

[4] 徐素琴， 徐穎， 汪曉崇，等. 院校教學PPT制作技巧的研究[J]. 考試周刊， 2016，47（98）：152-152.

[5] 閆恒胤. 關于PowerPoint的使用技巧分析[J]. 媒體時代， 2015，5（作者單位：四川阿壩州中等職業技術學校624000）endprint