方勝 譚正彪
摘要:中小企業面臨許多問題,但是最為重要是無外開源節流問題,如何在有限的資金下發揮最大的經濟效益是每個企業管理者需要研究的問題。而成本控制是企業管理活動重要主題。本文主要從我國中小企業成本控制存在的問題及對策、具體措施等三個方面進行分析和探討。
關鍵詞:中小企業;成本控制;問題;對策
成本控制是所有的中小企業都要面對的一個非常重要問題。在外部經濟情況相同的情況下,中小企業如何運用自身的能力來獲得超過其他企業的能力,在市場經濟中占得一席之地,關鍵就在于嚴格控制中小企業成本。
一、成本控制的概述
成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
二、成本控制的意義
(一)成本控制是降低產品成本、增加盈利,提高經濟效益的重要途徑
產品成本的高低對于企業盈利水平的影響很大。因此,對于所有與產品成本有關的經濟業務,都應建立完善的成本控制和成本控制方法,其控制手段越嚴謹、越完善,效果越好。
(二)成本控制的實施為財務物資的安全提供了制度上的保證
企業各項財產物資(包括貨幣資金、存貨等)的收入、保管和使用,是分別由不同部門負責的。通過成本控制制度,特別是在成本控制中采用的內部牽制制度,就能避免貪污盜竊、浪費丟失、計量不準等弊端的發生,從而有效地保護財產物資的安全完整,這是成本控制中不可忽視的重要環節。
三、目前我國中小企業成本控制發展現狀
(一)管理方式陳舊
雖然我國有一些企業運用了先進成本管理方法,并且取得了良好的效果,但是從整體上來說成本管理的方法還是有一些陳舊,已經不能夠適應現在經濟環境,根據調查,現如今仍有大多數的中小企業繼續使用著品種法和分步法,僅有少數的一些中小企業使用了分批法計算成本。在現如今的生產發展趨勢使小批量多品種的生產方式,由于購買者喜好并不是完全相同的,所以隨著生產的不斷發展,購買者可以根據自己的需要的不同要求廠家設計并生產另購買者所需要的產品,廠家也可以高效率的擔保購買者在短時間內得到自己想要的商品。在這樣的情況下,一臺生產線可能都不能生產相同的產品。這種生產方式可試用于分批法計算成本。
(二)忽略市場需求
生產成本是一個中小企業對生產經營效率的綜合體現,是企業的投入和產出的比對關系。低成本就是以比較較少的投入來進行更多的產品和服務,雖然是高效率,但不一定是高效益。我國企業通過大幅度的提高常量,降低單位產品來分擔固定成本,產量越高,單位產品成本越低,在銷售量不變的情況下,企業誤認為降低成本就是增加效益,企業的產量越高所造成的損失就越大。
現如今許多的中小企業企業只重視生產過程中的成本控制,而不重視供應過程和銷售過程中的成本控制,只重視到投入生產后的成本控制,忽視了投入生產前的產品設計及生產合理組織的成本控制。缺少經營控制,忽視成本管理的事前預測和管理決策,事前成本控制弱,成本決策缺乏規范性,成本計劃缺乏科學性,容易導致生產成本制度的盲目性。容易出現企業賬簿成本的不健全,報表只在乎表面形式等現象,可能會給企業帶來不必要損失。上級對下級的考核也會注重于對與產值和上交款項完成情況的考核。這樣的成本節超與效益高低對管理者并沒有多大作用,下級部門也只會注重產值和上交款的完成情況,會有人為的進行調整成本、亂攤成本、少計成本,使得成本不能夠入實反映企業得耗費程度。形成企業行為短期化。
四、中小企業成本控制的對策
(一)樹立成本控制新觀念
現在中小企業成本控制仍在生產領域中,現在的成本控制應隨著管理需求的變化而變化。現在企業成本管理的成本變化應該影響的企業各個環節,從企業的預測、決策、銷售等一系列方面,向企業的所有環節發展。例如:財務部門應該定時與各個生產部門進行成本控制信息的交流,增強對生產成本的管理和監察控制;生產技術部門要對生產進行監督,在產品生產進行監督控制,對產品生產的每個環節進行監督;銷售部門要及時的向生產部門傳達市場信息,讓生產部門多產品進行更好的改進,讓產品在市場中擁有更好的競爭力。
(二)建立科學的成本控制體系
現在中小企業的成本控制體系還是不完美的,企業要設立科學的成本控制制度,其一完善企業的所有的原始單據記錄,依據各類經濟業務進行記錄。確定采購成本的合理化,認真了解供貨市場才可以對采購計劃進行調整,根據本年度擬定的材料預算計劃,提早進行相關材料的采購工作,避開采購的高價時間,利用時間差,降低成本。其二,使用科學的計量方式,讓產品成本費用能夠得到正確的計量,還要健全原始記錄等一些有效的控制成本。
五、結語
在現在市場經濟日益發展的今天,成本控制在中小企業的發展過程中起著非常重要的作用,所以企業要重視成本控制。中小企業要進行不斷地創新和改革,讓其企業更加長遠的發展下去。在現在的市場經濟中,中小企業作為現在競爭的主體,要組織建立良好的成本管理體系,更好的實施成本管理,提高員工的成本意識,有效的降低成本,提高企業的市場競爭力,實現企業利益最大化,使企業不斷地繼續發展下去。
(作者單位:南京郵電大學)endprint