基于互聯網技術的高校會計檔案影像化系統應用研究

詹宏鋒

摘 要 本文基于“互聯網+”財務信息化創新模式的深度融合，運用新常態下新技術解決傳統會計檔案的存儲、查閱、復制、數據分析、傳輸、會計檔案利用等現實問題，通過對系統建設的優勢和關鍵技術實現的剖析及功能實現，解決傳統會計檔案管理存在的問題。為適應時代發展需要，研究基于互聯網技術的會計檔案影像化管理系統的應用，提高高校財務信息化水平，提供更優質財務服務。

關鍵詞 互聯網技術；高校；會計檔案；影像化系統；應用

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）15-0089-02

在2016年以來“互聯網+”國家戰略新導向的時代背景下，結合高校財務信息化發展的現狀，傳統的會計理念、實務操作和會計檔案存儲模式，已不能完全適應未來信息化智能管理的需要。探索基于互聯網技術的高校會計檔案影像化系統管理新模式已十分的必要。

1 高校會計檔案管理現狀及存在問題

近年來，高校對財務信息化越來越重視，但主要立足于會計核算系統、報銷系統、支付系統等方面，對會計檔案信息化管理的關注度不高。我國高校的會計檔案管理仍處于傳統的手工管理過程或者部分只是實現簡單功能的初級信息化應用階段。目前傳統的會計檔案管理存在：1）檔案的整理、裝訂工作需投入大量的人力、物力，勞動強度大且不易管理；2）檢索、查閱、復制響應時間慢，僅供獨占使用，管理效率低下；3）紙質檔案多次查閱、復制以及受環境溫度濕度灰塵蟲害等影響易損壞或污損，不易保管；4）會計檔案管理模式滯后，利用率較低；5）無法與信息化管理手段同步，形成孤立獨島；6）管理成本較高，會計檔案的保管年限長，在保管和存放方面占用大量的物力和財力。

發展互聯網環境下會計檔案影像化應用，利用計算機和互聯網等高新技術手段和先進的影像管理技術，配合電子設備將傳統紙質會計檔案轉換為電子影像文件，并實現索引、調閱、存儲、數據共享、數據挖掘等智能化的管理功能，解決傳統會計檔案管理存在問題已勢在必行，對加強會計檔案信息化管理，提高會計檔案利用率具有重要的意義。

2 “互聯網+”高校會計檔案影像化應用建設

“互聯網+”高校會計檔案影像化的建設，是利用影像設備等采用成熟的計算機圖像處理技術、模式識別技術、計算機網絡技術、數據庫存儲技術等實現各類票據、報表、對賬單、合同、附件材料等會計檔案的電子化、信息化的影像管理，并與財務憑證建立關聯，為財務、審計、科研工作帶來便利，同時提供由財務憑證到財務影像化聯機查詢及分析，減少了對紙質會計檔案的依賴，提升會計檔案管理的安全性、便捷性和易管理性。分3種工作模式實現：1）由專人在后臺集中采集處理，通過應用端對憑證掃描或查詢管理；2）由會計在制單時，通過憑證錄入時直接增加掃描數據；3）結合網上報銷系統通過手機或掃描設備上傳附件，實現網上報銷審批時直接調閱，提升網上審批和報賬業務的辦理效率。

3 “互聯網+”高校會計檔案影像化實現

系統采用B/S構架和C/S構架相結合的設計理念，基于互聯網技術的遠程操作采用B/S結構實現，結合SSL和數字簽名的安全機制對安全性提供保障，不受時間和空間的限制使用方便。交互性要求較高的管理采用C/S結構實現，確保系統的便捷性和規范化管理。在架構設計方面采用多層分離設計，降低數據管理之間耦和度、提高數據交換接口和可擴展性方面的發展需要。

傳統會計檔案管理是保存原始憑證材料，而影像化管理側重數據安全、防修改、便管理等網絡安全和操作性方面。系統服務端WebService和財務系統對接，在數據存儲方面充分考慮了數據索引、數據加密、數據備份和數據同步的標準，采用MangoDB數據庫存儲確保不被盜用、冒用的數據完整性，內置GridFS支持超大文件存儲，采用極速分布式ORM框架。系統客戶端應用程序，數據存儲不以圖片形式而是編碼數據存儲，系統間數據調用以加密字符串的格式傳遞，防止數據篡改，提高數據安全性和會計檔案的調取速度。

系統的體系結構分為應用層、服務層、中間層和支持層的四層結構分布。應用層主要為網上報賬系統、財務系統、合同管理系統、銀校互聯系統、查詢系統、檔案管理系統等接口層服務，通過約定機制進行數據交互和傳輸，為用戶提供多功能服務。服務層主要是對數據的影像采集、影像識別、影像調閱、系統管理、影像存儲服務，通過規范流程和制定的標準化規范對數據進行整理。中間層也是應用服務器層，主要是為全功能接口的服務器接入進行數據交互和傳輸，配置中間庫數據管理，為影像數據存儲規范服務。支持層主要包括對目錄管理、數據庫、操作系統、安全機制、規范數據流以及網絡、存儲、負載均衡和備份等提供服務。

系統影像掃描管理處理，是通過掃描儀、高拍儀、手機等，包括影像預處理、條碼識別、ORC識別、影像增加/修改/刪除，影像查看、影像上傳、影像數據轉碼，影像加密的全過程實現。同時結合互聯網技術實現會計檔案的影像預覽、查詢、批注、加簽、導出、打印、傳輸以及數據備份等功能，為會計檔案影像化管理提供全方位的服務。

系統接口方面，提供與財務系統、合同系統、銀校互聯系統、網上報賬系統、網上審批系統、網上查詢系統、OA系統、科研系統等數據中間庫對接，實現數據實時傳輸和轉換。網上報銷系統對接，是通過報賬人填寫網上報銷單后，掃描或拍照發票等報賬資料上傳附件，系統按存儲機制要求自動生成中間庫存儲數據文件并自動生成識別碼和關聯賬務數據，經會計人員審核后加密處理傳輸存儲數據。網上審批系統是按審批數據流傳輸，審批人可直接調閱或加簽數字簽名完成審批手續報銷處理。銀校互聯系統是經出納確認的銀行回單審核簽章后關聯會計憑證到影像化系統。網上查詢系統是審計部門和相關管理部門授權人員，基于互聯網按權限實現批量索引或單憑證調閱、審核，提供遠程查閱憑證，檢查會計檔案信息資料等提供服務。會計檔案管理系統是結合前期數據采集和關聯的數據系統，經檔案管理人員最終審核或增補信息后歸檔管理，并實現為決策依據提供分析存儲信息，數據挖掘，主要實現憑證查詢，憑證借閱管理，憑證分冊裝訂編碼，憑證歸檔管理，統計報表管理，憑證移交接收管理，憑證掃描匹配，憑證打印等功能，最終實現為會計檔案管理便捷化、科學化、信息化管理。

4 結論

基于互聯網高校會計檔案影像化系統應用研究，是結合當前先進的計算機技術、互聯網技術、數據庫存儲技術等，解決傳統會計檔案管理存在的問題，實現網絡化、信息化的管理手段。系統以財務核算平臺為核心，影像系統為支撐，各相關業務接口擴展為紐帶，建立科學、高效、規范的智能化、多元化的高校會計檔案影像化管理平臺，為提高財務信息化管理水平，提升我國信息化建設水平提供有力保障。

參考文獻

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