高職院校學生公寓半數字化下的管理方法分析

黃少亭

實現學生公寓的全數字化管理是每個在校學生所希望的住宿環境，也是每個學校希望實施的學生公寓管理計劃，但是完全數字化的管理系統不僅需要大量的資金投入，而且還需要長時間的完善過程。而大部分學校把這些資金用在改善教學環境，硬件設施及食堂伙食等方面上，學生公寓的住宿環境的改善只能緩慢進行，目前大多數高職院校只升級了學生部分的數字化管理系統，如門禁、水電等，而絕大多數高職院校的學生公寓數字化建設并未完成，所以目前高職院校的學生公寓管理只是停留在半數字化，而實現全數字化的管理還有很長一個過程要走。

1.高職院校學生公寓的管理現狀

1.1設施不完善，住宿條件差

學生公寓是學生在學校生活和學習的場所，公寓管理的好壞將直接影響學生的身心和學習。有些高職院校的學生公寓住宿環境比較差，由于資金不足，公寓投資較少，導致很多高職院校沒有完善的管理系統，不僅硬件設施十分簡陋，數字化設施不全，管理方式老套，沒有信息化的管理程序，這些集中表現在公寓沒有門禁系統，公寓內沒有安裝監控系統，這就給學生出入安全和財產安全帶來隱患，有些住宿條件更差者，一間公寓住八個人甚至是十個人，沒有單獨衛生間等，那些數字化的水電系統及空調設備就更加談不上了。較好的高職院校的學生公寓也是半數字化管理，僅僅只有小部分設施落實到學生公寓中。所以高職院校學生公寓的管理現狀著實是令人擔憂的。

1.2管理制度不完善

在如今高職院校的公寓管理上，學校應該重視建立完善的管理制度問題，在半數字化學生公寓的管理制度下，應建立科學合理的管理制度，學校方面，管理人員要堅決落實管理制度；學生方面，則要堅決服從管理制度，并在這個過程中解決遇到的或可能遇到的問題，從而進一步完善現有的學生公寓管理制度。

2半數字化對學生公寓管理的影響

2.1管理人員的組成

一般來說，由于高職院校為節省經濟開支問題，會讓各學院的輔導員入住學生公寓，對學生進行管理，另外一部分則是請宿管阿姨及保安來管理學生公寓，但是無論是輔導員還是宿管阿姨，學生公寓的突發情況比較多，如不能及時解決，會給學生公寓的管理帶來很大困擾。因此在半數字化學生公寓的管理下，管理人員也得具備相關技能，如對半數字化系統的使用，學生突發事件的處理等等。

2.2半數字化對管理人員的影響

半數字化管理要求管理人員的文化水平提高，才能操作好半數字化管理系統，應對各種突發問題能夠及時解決，同時，管理人員文化程度的提高，也會帶動學生公寓內的文化、紀律水平提高。

2.3半數字化管理對學生的影響

首先，半數字化系統給學生們不僅帶來了生活的便利，也極大程度上改善了學生的生活習慣，如一張卡就可以打開宿舍大門，可以接熱水，充值電費等等，這些都給學生帶來了極大的便利，但在這種半數字化系統發展的同時，學生們也越來越依靠這些系統，除了上課，學生基本不出門就可以完成所有事情，看書不用去圖書館，在宿舍上網查閱就可以，甚至有的學生吃飯也不去食堂了，點個外賣就可以送至寢室，這就給學生公寓的安全造成隱患，進而引發更多的管理問題。

3學生公寓半數字化管理方法

3.1構建網絡交流平臺

學生利用網絡交流平臺進行信息傳遞，反過來，管理人員也可以利用網絡交流平臺對學生進行管理和了解，在這種了解和溝通的環境下，管理人員和學生的關系也進一步拉近，這也有利于學生公寓的管理方法更加可行，加上網絡交流的時效性，管理速度也提升了，能進一步加快學生公寓問題的解決。

3.2提高各個管理層的配合能力

在數字化發展的趨勢下，各部門管理的溝通手段也發生了改變，傳統的電話或短信并不具有實時更新的能力，使其信息傳遞具有一定的滯后性，因此，建立即時信息聯絡群是提高各個管理層配合能力的有效方法，這樣處理學生的一些突發問題也會更快一些。

4結束語

學生公寓的半數字化管理不僅方便了學生，也方便了管理人員，要實現半數字化向數字化的發展，要充分利用學校數字化網絡平臺，不斷完善和嘗試管理方法，打造更加現代化的學生公寓。

（作者單位：江蘇醫藥職業學院）endprint