企業(yè)考勤管理中存在的問(wèn)題與措施

饒春霞

摘要：伴隨著我國(guó)時(shí)代的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，考勤管理工作在企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步流程中充當(dāng)著非常關(guān)鍵的角色。企業(yè)當(dāng)中，員工考勤管理工作甚是重要，將考勤管理工作做好有助于企業(yè)人力資源管理工作的良好健康進(jìn)行，有助于員工績(jī)效考核工作的實(shí)現(xiàn)。文中將首先對(duì)考勤管理的作用進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，其次，分析了目前企業(yè)員工考勤管理工作當(dāng)中存在的一些問(wèn)題，根據(jù)這些問(wèn)題，提出了怎樣利用有效的措施將企業(yè)員工的考勤管理工作水準(zhǔn)提升。為未來(lái)企業(yè)的健康良好運(yùn)行帶來(lái)幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；考勤管理；問(wèn)題；措施

經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中重要的組成部分是考勤管理，不但是職工出勤的根據(jù)，也是支付工資和發(fā)放各種福利待遇的憑證，增強(qiáng)職工考勤管理工作，嚴(yán)格職工出勤考核管理制度，避免出現(xiàn)偽造的情況，維護(hù)單位以及員工的合法利益是每一個(gè)用人單位高度重視的工作，因而新形勢(shì)之下，怎樣加強(qiáng)考核管理工作，是企業(yè)亟待解決的一個(gè)問(wèn)題。

一、考勤管理的作用

企業(yè)考勤管理制度的實(shí)際方案就是按照企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境以及管理特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，核心目的是利用明確的工作紀(jì)律來(lái)約束員工行為，同時(shí)利用評(píng)分系統(tǒng)和獎(jiǎng)懲制度將員工積極自律性提高，有效的提高工作效率，將打造更加公平公正的工作環(huán)境，改變員工工作作風(fēng)，有效的將企業(yè)勞動(dòng)用工效率提高。

二、企業(yè)考勤管理中存在的問(wèn)題

（一）考勤管理理念滯后

考勤工作當(dāng)中比較重要的一個(gè)職能就是管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工，可是當(dāng)今大部分企業(yè)存在領(lǐng)導(dǎo)官本位的思維，領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)當(dāng)中占據(jù)絕對(duì)的權(quán)力，工作作風(fēng)不正，那么所下達(dá)的命令就無(wú)法被員工所實(shí)行，從一定程度上對(duì)員工有影響，也不能行使正當(dāng)?shù)墓芾頇?quán)力。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為考勤是舍本求末，對(duì)這些細(xì)枝末節(jié)進(jìn)行追求，所以并不遵守配合考勤管理。因而，考勤管理透明度低，管理效率和服務(wù)意識(shí)低，考勤管理制度僅僅約束普通員工，無(wú)法公平公正的處理考勤當(dāng)中碰到的各種問(wèn)題，激發(fā)員工不滿。

（二）科學(xué)規(guī)范的考核體系和制度尚未形成

當(dāng)前考核是對(duì)缺勤遲到一定比例的部門進(jìn)行扣分，這樣做，為了維護(hù)部門利益，考勤準(zhǔn)確性就會(huì)出現(xiàn)誤差。有的部門為了不扣分，對(duì)各種遲到、早退等系列情況不如實(shí)上報(bào)，給勤勞工作的員工心理帶來(lái)了影響，沒(méi)有科學(xué)合理的考勤系統(tǒng)和制度，無(wú)法將員工的工作積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。

（三）考勤記錄保管不當(dāng)

當(dāng)前，在企業(yè)當(dāng)中，人力資源管理單位經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)考勤記錄保管工作的錯(cuò)誤。員工進(jìn)行考勤請(qǐng)假或者休假之后，人力資源管理部門進(jìn)行審批的同時(shí)，并未及時(shí)的將數(shù)據(jù)更新到系統(tǒng)當(dāng)中，從而導(dǎo)致系統(tǒng)當(dāng)中考勤記錄缺少，加大了企業(yè)后期考證考勤記錄的難度。

（四）考勤管理的手段或方法不理想

部分單位利用打卡機(jī)進(jìn)行考勤，可是因?yàn)榇蟛糠謫T工讓早到的員工代為打卡，效果并不是非常好。有的企業(yè)使用指紋打卡，有效的控制了代打卡的情況，可是還是有些員工僅將上下班打卡作為考勤的所有，早晚各回一次單位，中間不知所蹤。部分單位利用人為考勤輔助的方法，每一個(gè)部門設(shè)立兼職考勤員，可是正因?yàn)楣芾砣藛T是兼職，事物眾多，一旦因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)沉重或者出差學(xué)習(xí)離開(kāi)監(jiān)督崗位的情況出現(xiàn)，員工考勤就很難實(shí)際進(jìn)行核實(shí)，上報(bào)的考勤情況也容易和實(shí)際情況不相符合。

三、企業(yè)考勤管理有效措施

（一）全體人員提高認(rèn)識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭遵守紀(jì)律

增強(qiáng)對(duì)考勤管理規(guī)定以及制度的學(xué)習(xí)宣傳，促使全部干部提升對(duì)考勤管理工作重要性的了解，將考勤管理落實(shí)到位，從而培養(yǎng)遵章守紀(jì)的良好習(xí)慣，培養(yǎng)出團(tuán)結(jié)的局面。各個(gè)企業(yè)需要將兼職考勤人員明確，對(duì)考勤人員的工作進(jìn)行支持。考勤人員要具備強(qiáng)大的責(zé)任心，勇敢堅(jiān)持原則，對(duì)不徇私，從自身做起，嚴(yán)格考勤工作。

（二）完善考勤管理制度

將勞動(dòng)法作為藍(lán)本，確定適合本企業(yè)的考勤管理制度，將員工勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施清晰明確，明確規(guī)定了各類休假天數(shù)，進(jìn)而將審批程序、扣子款項(xiàng)以及明細(xì)進(jìn)一步的規(guī)范，確保管理人員在處理考勤問(wèn)題的時(shí)候，能夠有依據(jù)可循，有法律可以依照，員工可以做到心中有定數(shù)，服從管理。制度條款當(dāng)中要對(duì)考勤資料的保存期限、方法和存放地點(diǎn)進(jìn)行清晰規(guī)定，發(fā)生勞動(dòng)糾紛的同時(shí)，提供完整的考勤資料。促使考勤公示制度的出現(xiàn)，將考勤結(jié)果公之于眾，讓全體員工相互監(jiān)督，避免出現(xiàn)人為的干擾以及暗箱操作情況，將制度的現(xiàn)實(shí)使用效果提高。將各種勞務(wù)派遣等歸納到考勤管理范疇中，實(shí)現(xiàn)全覆蓋的考勤制度。考勤管理部門要將宏觀調(diào)控做好，確保出現(xiàn)危機(jī)情況，可以高效的調(diào)配人員，預(yù)防妨礙到工作。

（三）妥善保管考勤資料

企業(yè)單位要重視定期收集考勤資料，同時(shí)對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔管理，將考勤資料管理歸入到人力資源管理的平時(shí)工作當(dāng)中。考勤周期結(jié)束之后或者年度考勤結(jié)束之后，用人方要根據(jù)部門、周期和年度將考勤資料裝訂成冊(cè)由專門人員存檔穩(wěn)妥保管。對(duì)離職員工的考勤資料，單位最好要保存兩年，方便離職員工和單位出現(xiàn)爭(zhēng)議的時(shí)候單位有依據(jù)可循。

（四）實(shí)施電子化考勤，營(yíng)造良好氛圍

使用網(wǎng)絡(luò)以及人臉識(shí)別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子化的考勤，防止出現(xiàn)代打卡或者偽造的可能，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭“刷臉”，嚴(yán)格請(qǐng)銷假流程，防止出現(xiàn)私自外出的情況。而且，要加大電子考勤的頻率，使用網(wǎng)絡(luò)將電子化考勤數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)共享，方便進(jìn)行抽檢。

四、結(jié)論

總而言之，企業(yè)的基礎(chǔ)性工作之一就是企業(yè)的考勤管理工作，企業(yè)管理層要真正了解完善的考勤管理系統(tǒng)能夠?qū)T工的工作面貌有效改善，可以給企業(yè)有關(guān)工作開(kāi)展帶來(lái)良好的支持。企業(yè)管理者也同樣需要知道，考勤管理是管理手段，企業(yè)當(dāng)中最為關(guān)鍵的還是需要相同的努力奮斗目標(biāo)，只有這樣，才可以從最大程度上將員工的潛能發(fā)揮出來(lái)，促使企業(yè)和員工互利共贏。

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