信息化手術銜接管理模塊在提高手術效率中的應用效果研究

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信息化手術銜接管理模塊在提高手術效率中的應用效果研究

張琳娟，梅娜，吳越，韋延強，樊林

[目的]探討手術銜接管理模塊在提高手術接臺效率中的應用效果。[方法]應用手術銜接管理模塊,將手術全程分割為多個時間段,與測定參考時間進行對比,提取異常數據進行分析,按照二八定律找出影響手術銜接的關鍵因素。通過監管首臺手術外科醫生準時到崗率、合理增加麻醉醫生人力資源配備、聯合調整麻醉醫生及手術室、麻醉恢復室護理團隊班次、延長麻醉恢復室開放時間等多項舉措,對比實施前后的手術臺日均使用率、麻醉恢復室接收病人數、首臺開臺時間準點率、手術接臺銜接效率。[結果]實施后手術臺日均完或手術由應用前的3.31例增加至3.54例;麻醉恢復室接收病人較實施前增加20%;病人入手術間至麻醉完成、麻醉完成至手術切皮、包扎完成至病人出手術室耗時時長、實施前后各時間點完成手術比例與實施前比較,差異均有統計學意義(P<0.05)。[結論]應用手術銜接管理模塊,可對手術銜接進行實時監管,為管理人員提供客觀數據,并針對性采取措施,可顯著提高手術銜接效率。

信息技術;手術室;麻醉恢復室；手術銜接管理模塊;銜接效率;護理管理

AbstractObjective：To explore the effect of surgical connection management modules in improving the efficiency of operation.Methods:The surgical connection management module was used to divide the whole process into multiple time periods,compared with the determination of the reference timetable,the abnormal data were extracted and analyzed to find out the key factors influencing the surgical connection according to the two to eight law firm (also called Balet law).Through the supervision of the first surgical surgeon on time to the right rate,a reasonable increase in anesthesiologists with human resources,joint adjustment of the shift time including anesthesiologists,operating room,nurses in anesthesia recovery room,extended the opening hours of anesthesia recovery room and many other initiatives,compared the average daily operation rate of the operating room,number of patients receiving the anesthesia,the on time rate of the first surgery,and the efficiency of turn-over between two surgeries were compared before and after investigation.Results:The average daily use of the operating table increased from 3.31 cases to 3.54 cases after the application.Anesthesia recovery room received 20% increase compared with 2015.Compared with 2015,the period cost for anesthesia,surgery,and dressing,and the number ratio of complete surgery were statistically significantly different(P<0.05).Conclusions:The surgical connection management modules could be used to monitor the surgical connection in real time,provide objective data for the managers and take specific measures to improve the efficiency of the operation.

Keywordsinformation technology;operating room;anesthesia recovery room；surgical connection management module;convergence efficiency;nursing management

手術室是醫院重要的醫療資源,也是醫院進一步發展、提高運行效率的瓶頸[1]。手術室所產生的效益與流程的優化,受到醫院管理者的日益重視,大多數醫院已經意識到科學、明確、成功的管理手術室是醫院競爭和發展的重要手段[2]。手術室的利用效率對醫院縮短平均住院日,提高醫院的社會和經濟效益起著非常重要的作用[3]。隨著手術量的逐年增加,手術及麻醉工作人員的日工作時間日益延長[4]。如果在時間管理上稍有疏忽,就會導致手術運行流程脫節,運作效率低下,從而增加手術室的運作成本[5]。我院2015年起在手術麻醉系統中開發應用手術銜接管理模塊,2016年針對異常數據進行分析,關注重點環節,優化手術銜接流程,取得良好的效果。現報告如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料 我院是綜合性三級甲等醫院,開放床位2 349張,其中外科床位1 033張。手術室現有潔凈手術間33間,每日常規開放手術間30間。現有手術室護士103人,產假、孕期護士11人,對外支援護士1人,規范化培訓護士6人,實際在崗護士85人。麻醉恢復室(PACU)2間,麻醉恢復床11張,專職護士16人,麻醉醫生2人。

1.2 實施方法

1.2.1 手術銜接管理模塊的應用 將手術室接病人至手術后病人出手術間全程分割為8個時間間隔,由手術室人員在相應時間點如大門接診、電子手術護理記錄單上及時記錄病人入手術間、麻醉開始、手術開始等各個時間點,手術進程在護士站顯示屏同步動態顯示,根據前期資料收集設定各時間段間隔參考值,如手術銜接環節超時,顯示屏的數字顏色發生改變。

1.2.2 異常數據的收集分析 收集2015年3月—2015年6月共4個月工作日7個時間段的間隔異常數據1 232條,除去人為操作失誤39條,實際異常數據1 193條。根據二八定律分析出此時間段影響手術銜接效率的主要原因:①外科醫生不能按要求到達手術間;②麻醉醫生人力資源不足;③麻醉恢復室的開放時間受限。

1.2.3 制定針對措施

1.2.3.1 醫院細化圍術期管理 管理制度要求病房07:40前完成病人術前準備;手術室08:10前接病人接入手術室,08:15前巡回護士接病人入手術間,08:40完成全身麻醉及氣管插管,09:00之前首臺準點切皮。同時手術室根據專科不同,細化開臺銜接時間,對達芬奇手術、神經外科手術做出符合專科特點的開臺及手術銜接間隔時間。

1.2.3.2 醫院制定出切實有效的監管獎懲機制 醫務部成立準點開臺監管小組,每周收集首臺開臺時間的數據:①每周一通過全院辦公OA系統向全體外科主任推送開臺時間排名;②醫務部在手術室使用“人臉識別簽到系統”,每周公布各醫生到達手術室的準確時間;③考核結果與科室、個人績效掛鉤;④1個月累計延遲開臺2次,取消下月首臺。

1.2.3.3 多管齊下增加麻醉醫生人力資源 人力資源部根據分析結果,為麻醉科全年開放招聘平臺,通過網站、微信平臺等多渠道發布招聘信息。醫務部、教學科為麻醉科召集進修醫生、全科醫生、西部人才培養等項目,使人力資源問題得到緩解。

1.2.3.4 麻醉醫生、手術室、麻醉恢復室護理團隊統一管理 麻醉及手術室團隊高效一致是保障外科平臺高效運轉的基礎,2016年我院將麻醉手術納入統一行政管理,結合統計數據,在原有班次的基礎上,麻醉醫生及護理團隊均新增14:00～22:00的下午班次,為接臺手術提供人力資源保障。麻醉醫生設下午班組長、護理團隊有護士長1名,與麻醉醫生共同協商手術分臺、急診手術的安排,手術間末臺手術提前30 min報備,同時將麻醉恢復室的開放時間由原來的18:00延長至22:00,大大提高了銜接效率。

1.3 評價指標 ①2015年下半年(實施前)與2016年下半年(實施后)工作日手術臺日均使用率;②麻醉恢復室2015年下半年與2016年下半年接收病人數及其增長率;③按不同時間點(08:45、09:00、09:15、09:30、09:45共5個時間點)評價改進措施實施前(2015年9月)后(2016年9月)和實施準點開臺率(09:15前);④首臺病人進手術間至麻醉完成時間間隔、麻醉完成至手術切皮時間間隔、包扎切口至出手術間時間間隔;⑤各時間點手術完成情況

1.4 統計學方法 采用SPSS統計軟件進行數據處理,計量非正態分布資料采用非參數Wilcoxon秩和檢驗,由中位數(M)及四分位數(QU,QL)間距表示,計數資料采用χ2檢驗,校驗水準α=0.05。

2 結果

2.1 工作日手術臺使用率 2015年下半年完成手術13 117例,每個工作日平均手術量99.37例,每個手術間日平均完成手術3.31例;2016年下半年完成手術14 043例,每個工作日平均手術量106.38例,手術間日平均完成手術3.54例。

2.2 麻醉恢復室接收術后病人情況 2015年接收術后恢復病人10 445例,2016年接收12 536例,較2015年接收病人人數增長20%。

2.3 實施前后首臺手術準點開臺情況比較(見表1)

表1 首臺手術準點開臺情況比較

2.4 實施前后手術3個銜接環節間隔時間比較(見表2)

表2 實施前后手術3個銜接環節間隔時間比較[M(QL,QU)] min

2.5 實施前后各時間點完成手術量比較(見表3)

表3 各時間點完成手術量比較 例(%)

3 討論

3.1 信息技術在手術銜接管理中的應用 隨著醫院信息技術系統在手術室日常管理中的應用,提高手術室科學化管理水平,高效完成手術室各項統計工作[6]。當前我國手術室信息管理主要體現在手術室收費管理[7]、手術室高值耗材管理[8]、手術室門禁管理和衣物追蹤管理[9]等方面。我院基于手術麻醉信息系統的建設,設計應用手術銜接管理模塊,將手術病人從病房出發到手術結束的全程根據先后順序分割成多個時間點,每兩個相鄰的時間點連接成時間段,匯總成累計時間數據信息,提取匯總異常信息分析拖延的原因,并提出相應對策。2015年收集4個月數據,使用二八定律匯總分析,手術醫生準時到崗、充足的人力資源配備、麻醉恢復室的開放時間均可影響手術銜接效率[10]。

3.2 手術室運轉效率對醫院經濟效益的影響 隨著國家醫保政策及社會保障體系的日益完善,三級甲等醫院的病人在過去5年呈井噴樣增長。隨著手術病人的增加,手術室及手術科室工作任務日益繁重[11]。第一臺手術開始時間過晚和接臺手術時間是評價手術室效率的重要指標[12]。國內外對如何提高手術室效率有許多文獻報道[13-14],關注較多的是增加麻醉準備間、改進手術室工作流程等。2015年應用手術銜接管理模塊提供的客觀數據,針對首臺開臺時間、麻醉醫生人力資源相對不足、麻醉恢復室開放時間不足幾個關鍵環節,采取細化圍術期工作制度、計算手術銜接各時間段累計花費時間,并與外科科室、個人績效掛鉤,首臺準點開臺率由應用前的38.8%提高至應用后的93.2%;改變多渠道增加麻醉醫生人力資源、調整麻醉醫生及手術室護理人員班次,延長手術室開放時間。由表1、表2可以看出,針對性采取措施后,首臺手術準點開臺率由原來的38.8%提高至93.2%,3個手術銜接環節的耗時均有縮短。由表3可以看出,在相同的時間點,單位時間完成的手術例數較前有明顯增加,各時間點完成手術例數所占手術總量比例具有統計學意義,顯示手術銜接效率顯著提高。

3.3 標準化手術時間 標準化手術時間是實施手術室精細化的前提,也為院方對外科醫生提供技術指標考核提供了客觀數據。此手術銜接管理模塊在手術室全程的應用,可收集某類手術全年例數,并對手術時長進行統計,也可完成某位醫生某類手術花費時間的統計,提高手術時間的預測性,此數據不但在后期有助于手術室更高效地進行手術排程,達到充分利用手術室資源、提高手術效率節約成本的目的,也可為管理部門提供第一手資料,為進一步量化考核,對外科醫生進行精細化管理打好基礎。

4 小結

應用手術銜接管理模塊,可對手術銜接進行實時監管,并針對性采取措施,顯著提高手術銜接效率。此管理模塊也可為管理人員提供客觀數據支持,為實施精細化管理奠定良好基礎。本研究在數據采集過程中,需手術室巡回護士隨時點擊來進行各時間點的統計,會存在一定的誤差或操作失誤現象,在分析數據時一定要篩查,以免對統計結果造成影響。

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Applicationeffectofinformationtechnologysurgicalconnectionmanagementmodulesinimprovingefficiencyofsurgery

ZhangLinjuan,MeiNa,WuYue,etal

(The First Affiliated Hospital of Xi’an Jiaotong University,Shaanxi 710061 China)

R197.323

A

10.3969/j.issn.1009-6493.2017.28.015

1009-6493(2017)28-3538-04

2017-04-12;

2017-07-25)

(本文編輯 孫玉梅)

陜西省國際科技合作項目,編號:2015KW-032。

張琳娟,副主任護師,本科,單位:710061,西安交通大學第一附屬醫院;梅娜、吳越、韋延強、樊林單位:710061,西安交通大學第一附屬醫院。

信息張琳娟，梅娜，吳越，等.信息化手術銜接管理模塊在提高手術效率中的應用效果研究[J].護理研究，2017，31(28)：3538-3541.