黃雯
摘 要:在信息化快速發展的時代,用傳統的會計系統來披露會計信息已逐漸淘汰,更多是通過會計信息系統來披露會計信息,讓會計信息的使用者能夠快速、準確的掌握所需要的信息,同時提高了工作效率、減少了企業成本。本文對會計信息系統及會計信息披露進行了分析,最終得到了加強企業會計信息系統建設和提高會計信息披露的措施。
關鍵詞:會計信息系統;信息披露;完善
前言
企業會計信息披露能為企業管理者、投資者、債權人、政府、社會公眾決策提供企業的會計信息;規避法律風險,考慮投資人的利益,對社會的貢獻和社會的損害進行反映和控制。隨著信息時代的來臨,會計信息披露被企業會計信息系統的影響也越來越大,要加強企業會計信息系統建設和提高會計信息披露,就必須加強會計信息系統建設、提高會計工作規范、建立網絡下的會計信息披露形式和建立內部控制和外部監督。
一、會計信息系統與會計信息披露的影響與重要性
會計主體對會計信息披露的載體就是會計報告,而會計報告又通過會計信息系統來顯示,即會計信息系統是會計信息披露的媒介。由于會計報表所提供的信息大都是歷史數據,必須對會計報表所提供的歷史數據進行進一步加工、分析、評價和解釋。在使用了會計信息系統后,減輕會計人員勞動強度,大大提高會計工作的效率;保證會計核算質量,促進會計工作規范化;提高會計數據處理的及時性、準確性和經濟性。只有加強會計信息系統建設,會計信息系統才能夠更完善、全面的披露會計信息,使上級主管部門了解企業的經營業績,全面認識企業的財務狀況和經營成果,以指導、幫助企業沿著正確的軌道發展。
二、企業會計信息系統的特點及發展
我國會計信息系統最常見的就是用友、金蝶會計軟件,先后開發出用友T3.T6、U8和NC;金蝶開發出KIS、K3和EAS。我國企業會計信息系統的特點是信息載體無紙化、信息處理集成化、信息內容多樣性。
1954年美國通用電氣公司設計軟件,第一次在電子計算機上處理工資,使電子計算機開始用于會計工作。隨著經濟的發展,會計信息化的作用日益凸現,從以下幾個方面來看未來的展望:新信息技術的影響,大型數據庫的設計目標之一就是考慮海量數據的存儲和查詢;智能型會計決策支持系統的應用——融入ERP管理,使企業業務數據統一化、全部在線處理,利用信息技術成果,對企業內部的各類資源進行規劃、統籌與整合。數據以電子形式直接存儲與計算機網絡之中,對企業各種交易事項進行確認、計量和披露,它將幫助企業實現報表、報賬、查帳、審計等遠程業務的處理。
三、加強企業會計信息系統,提高會計信息披露質量的措施
1.加強會計信息系統建設
(1)加快建設會計信息化的硬件、軟件設施。更新企業中的電腦設備,選擇與本單位會計電算化工作規劃相適應的計算機機機型和系統軟件及有關配套設備。
(2)會計信息化與企業信息化的有機結合。企業要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應收應付賬款管理、資金和成本管理、財務分析預測等實現一體化,進而實現對整個企業資源的規劃和管理。
(3)加強會計網絡安全建設。建立技術防范體系;建立網絡財務安全管理機制和;建立檢查指標體系;量化計算機安全管理;加強企業信息系統安全工作的監管和文檔管理。擁有數據的備份、異地存儲、遠程控制、加密、解密和認證等技術。
2.提高會計工作規范化
(1)規范會計工作。嚴格實施會計流程和規范,依靠規范性的會計流程達到提高會計信息質量的目的。要求企業內部會計控制制度的相互制約,企業的所有者及管理人員能夠定期和不定期核查企業的財務狀況。通過企業所有者及管理人員之間的會計信息核對,提高企業的會計信息質量的目的。
(2)提高會計人員業務素質和職業道德。財會人員應具有優良的政治品質和職業道德,要不斷加強財會人員的專業理論學習,提高業務素質,加大對其計算機操作等方面的能力,最終達到所有會計人員都能熟悉掌握本單位所使用的會計軟件。
3.建立網絡環境下的會計信息披露形式
各企業在網上披露的大都是電子財務概要,極少有詳細的財務報告,大都是網頁和超鏈接技術的披露形式。在會計信息披露的內容方面應包括多種多樣的公司信息,如公司年報信息、年報中未包括但同樣重要的業績信息等;在形式方面,從HTML或PDF格式到超鏈接、動態圖形、可下載的電子表格等。披露的內容分為網站上的非財務報告、概要內容、完整內容、特殊內容。信息披露的形式也分為:無網站信息披露、靜態信息披露(包括文本和靜態的圖表)、動態信息披露(如超鏈接、聲音、視頻、數據庫交換等)。
4.建立健全內部控制和外部監督
(1)健全企業內部控制制度,保證企業信息披露的質量。要對會計的核算制度跟管理制度進行嚴格的規定,不得隨意更改。有嚴謹的財務收支審批報告制度,嚴格控制企業的財務收支。對財務機構及人員要制定合理的監管制度,比如財務管理分級負責制、會計人員崗位責任制、崗位輪換制度。企業應根據自身的特點,按照有效的原則優化信息生成和信息披露控制制度,重點加強關鍵控制點的控制有效性,確保企業信息披露的及時、完整、真實、準確和公平。
(2)在加強外部監督的部分,企業應有政府監督,如財政、審計、稅務等,和社會監督,如注冊會計師、社會輿論等。企業進行外部監管,部門合理分工,建立崗位責任制并加強彼此間的信息交流;加強對企業內部控制的了解、檢查與監督,加大執法力度;有關部門切實抓好對注冊會計師職業質量的監管,使注冊會計師的社會監督職責到位;支持廣播電視、報刊等新聞媒體對企業違法違紀行為曝光,以充分發揮輿論監督的作用。
四、結論
在信息時代,會計信息系統也不斷推陳出新,企業會計信息系統對會計信息披露的影響也越來越大。企業會計信息披露質量越高,會計信息的使用者能得到的有用信息就越多,也就越有利于企業未來的發展。
參考文獻
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(作者單位:昆明理工大學津橋學院)