秦雪 楊穎
[摘 要]我國不斷發展的信息化技術被逐漸應用到工業企業的會計中,會計這一專業領域形成了自身的信息化系統。現代市場經濟的快速發展對我國工業企業的會計信息化應用提出了更高的要求,作為工業企業管理的重要組成部分,會計和財務管理的發展取決于信息化的程度,只有深入貫徹信息化的管理運行機制,才能保證企業的長遠發展。文章主要針對我國工業企業的會計信息化應用存在的問題,提出合理切實的解決對策,以促進企業的穩定發展。
[關鍵詞]會計信息化;工業企業;財務軟件
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.28.195
市場經濟一體化的發展是工業企業會計朝著信息化方向發展的重要前提,根據工業企業建設的重要特點,將信息技術應用到會計實踐中,不僅能提升企業的信息發展水平,而且有利于為企業提供更加完善的決策依據。在現階段工業企業財務管理出現的問題日益突出的同時,探討如何推進工業企業會計信息化建設十分必要。
1 工業企業會計信息化應用的現狀以及重要意義
1.1 工業企業會計信息化應用的發展現狀
整體上來說,工業企業會計信息化的應用發展速度較快,具有廣闊的發展前景。但是我國現有的信息化發展建設環境使得工業企業的多數管理人員和會計從業人員對會計信息化的認知不足,僅僅停留在較為淺顯的層面,認為會計信息化只是增強會計工作的效率,并且加快會計信息數據的傳播速度,但是企業會計信息化的最終目標是實現會計行業全面的信息化建設,從簡單地提升工作效率到信息網絡的整體建設,就目前的發揮在水平來看,我國的信息化建設的層面較低,在精簡會計工作人員的工作任務的同時,實現工作流程的自動化,大多數工業企業往往會不重視會計信息化的強大功能和效用,有效的資源得不到利用,信息資源的浪費問題嚴重,對信息化的系統的應用較為有限。
1.2 工業企業會計信息化應用的重要意義
將現代化的會計管理軟件應用到工業企業的發展中是加大會計信息化力度的關鍵舉措,專業化的軟件如ERP系統的使用主要針對企業的日常經營的財務管理,科學化、系統化的會計電算化模式適用于中小工業企業,是提高企業的經濟效益的重要步驟,人力、物力和資金的延伸擴展為企業提供重要的供應鏈資源,具體的會計業務的科學管理有利于實現企業資源價值的最大化利用。工業企業強化會計信息化是經濟社會發展的必然要求,是競爭激烈的市場環境決定的,信息網絡的整體建設增強了工業企業會計信息的合理性,內部和外部數據的整理需要專業的會計軟件的幫助,實現信息的傳遞。
2 工業企業會計信息化應用中存在的問題
2.1 企業會計管理人員的專業技術水平和綜合素質不高
在實際的會計工作中,部分的工業企業的會計管理人員缺乏對會計軟件系統的整體了解和具體應用,不能根據不同階段的會計信息水平進行不同的效果評價,這樣導致企業難以選擇正確的會計信息化建設道路。事實上,只有專業的會計信息化應用人才才能對企業的財務建設起到重要的關鍵和補給作用,但是目前工業企業的會計管理人員的不專業的技術水平和較低的綜合素質對企業的發展起到阻礙作用,對會計的信息化技術的掌握不足是較大的弊端,對企業的建設起到阻礙作用,不能充分有效地發揮財務管理信息化的同時,缺乏高素質專業性較強的人才支持。
2.2 會計財務軟件使用混亂
由于我國的工業企業的會計信息化起步較晚,所以目前的財務管理信息化的軟件落后和會計財務軟件使用較為混亂的情況十分普遍,是影響企業會計信息化向前發展的重要因素。科學技術和信息網絡的發展使得更多高級的會計軟件被開發和應用,但是在使用的過程中,工業企業在財務管理的信息化系統和財務管理軟件的正確適應與連接方面存在問題,而且,會計軟件的應用維護費用較高,部分的工業企業為了更高的效益,在軟件的管理上節省成本,原有的會計財務管理軟件使得工作效率較低,相對復雜的會計業務難以順利開展。購買商品會計軟件和采用定點開發模式下的工業企業的會計信息化是較為常見的會計財務軟件使用方法,后期的維護成本的不確定也是部分企業選擇傳統的軟件的重要原因。
2.3 企業領導人對會計信息化應用發展不夠重視
工業企業的部分高層領導人員對會計信息化的認識不全面,忽視會計財務的信息化應用發展,投入的資金和物力較少,而且少數的企業管理人員認為只要應用了先進的會計軟件,就可以高枕無憂,不需要再次投入過多的人力、物力和財力,這導致了會計信息化后期的建設資金的不足,在企業管理和會計信息化基礎較差的背景下,涉及工業企業會計信息的業務和數據難以得到有效的保護,企業領導和管理人員思想認識的盲目性使得會計信息系統的變革和工作人員的培訓具有不同程度的問題,這種情況使得耗費巨資的會計信息系統的資源得不到合理的配置。
2.4 企業財務業務一體化建設發展緩慢
企業的財務業務一體化的建設發展緩慢是制約企業會計信息化建設的重要因素。只有實現企業的財務業務的一體化,才能使得工業企業的會計信息化實現最大化的作用,但是在目前工業企業的建設中,企業自身的業務管理體系和流程是不完善的,這對企業的財務業務造成一定的影響,另外,部分工業企業即使意識到問題的嚴重性,也沒有進行及時的整合與調整,其他部門與會計財務部門之間缺乏共同的協調合作,不同部門的人員對企業的財務業務一體化的整體目標的認知存在差異性,不能最大限度地發揮企業會計信息化的效用。
2.5 會計信息化應用管理制度不完善
目前我國的工業企業的會計信息化建設的投入較多,但是確保企業的會計信息化應用的完整性、有效性和科學性的制度卻不夠完善,工業企業的領導人員并不能根據企業的會計信息化發展現狀來建立健全企業的會計應用管理制,從長遠的角度看,可操作性不高和實施力度不到位的問題都會使會計信息化的應用出現嚴重的后果。會計信息化的標準體系制定的不完善是受到我國的經濟實際發展情況影響的,缺乏標準的財務應用軟件是難以提升工業企業的會計信息化規范的。尚不健全的工業企業的會計信息服務無法真正地滿足我國企業的建設。企業會計信息化處理中缺乏專業專門的處理機構是無法保證質量的。
3 工業企業會計信息化應用中存在問題的建議
3.1 提高相關從業人員業務水平
培養專業的會計信息化從業人員是當前我國工業企業應該著重完成的重要任務,通過多種形式和渠道進行專業化的人才培訓和教育是必要的,尤其是加大對高中級管理人員、技術骨干和財會人員的培訓,以廣泛開展的信息化教育為依托,加快推進會計人員的專業素質培訓,多層次和高水平的素質教育需要領導人員和管理人員的共同努力,結合工業企業自身的發展實際,培養高級的復合型人才,不斷提高相關的從業人員的業務水平,使得會計人員能夠熟練掌握財務管理知識,正確運用信息技術處理會計業務,有效結合現代社會的會計知識與理論,將信息處理系統應用其中,有效地建立精干的會計信息化團隊。
3.2 提高會計軟 、硬件技術水平
計算機軟件和硬件在現代社會的知識體系的快速更新下不斷向前發展著,因此在工業企業的發展的初級階段,提高會計軟、硬件的技術水平是企業會計信息化的建設的關鍵舉措,只有不斷地強化會計信息軟硬件的建設才能保障企業穩定發展。企業應該加大信息技術的整合力度,引進國外的外部先進的技術條件的同時,充分發揮會計軟件的開發優勢,運用較為先進的信息管理經營理念,不斷地拓展會計信息專業化的應用平臺。通過完善企業內部的信息化的硬件環境來實現會計信息的重要技術的攻關,利用財務處理軟件的強大功能來更好地開拓國內外市場。
3.3 企業內部要提高對會計信息化的認識
通過宣傳、培訓和組織學習等手段來不斷地增進工業企業的管理階層和會計工作人員對于會計信息化的理解,轉變傳統的思想觀念,提高對會計信息化重要性的認識需要從高層的領導人員著手,加大主要領導和管理人員的組織學習,為相關的會計從業人員分享經驗,加大對企業信息化的重要性和緊迫性的認識有利于使得工業企業會計信息化的理念深入人心,定期的素質培訓對于專業性較強的會計人員是必要的,要實現工業企業的會計信息化必須加強企業內部的工作人員和管理人員對于會計信息化的正確認識。
3.4 推動企業整體信息化建設,實現財務業務一體化
利用信息化系統的多層次和多角度的應用特點采取科學的技術手段,不斷地推進企業的整體化建設,并且實現財務業務的一體化是重要的。全面實現會計信息系統的功能的最大化利用需要專業技術人員充分了解軟硬件功能的正確應用,在保證工業企業的會計信息系統的日常處理的前提下,促進會計信息化的進步,保障企業財務管理工作的正常運行,財務和業務的一體化建設需要企業盡量避免使用手工處理環節,將工作的重點轉移到會計信息化的業務處理中,嚴謹科學的整體信息化建設是實現業務財務一體化的堅實基礎。
3.5 建立健全企業會計信息化管理制度
工業企業的會計信息化建設的順利推進的過程中,需要在企業的內部建立專門的會計信息化規章制度,企業的領導應該重視和監管制度的建立和健全,以科學、合理、嚴謹的原則要求企業的會計信息化建設,實用性和可操作性較強的會計信息建設要求管理的嚴格,企業的會計信息化管理制度的完善還需要專業的會計從業人員的合理建議,以豐富的技術經驗為企業的會計信息化管理制度提供切實可行的建議。
4 結 論
伴隨著信息化進程的發展,企業應用信息網絡技術已經成為不可逆轉的重要趨勢,工業企業在國家的經濟發展過程中起著重要的作用,提高其會計的信息化水平有利于提升企業的風險控制能力,越來越突出的工業企業管理問題嚴重阻礙了其發展壯大的歷程,指導企業的信息化建設是增強企業的市場競爭力的重要舉措。目前我國的工業企業的會計信息化程度與國外發達國家相差較遠,工業企業的信息化發展需要政府的支持,管理人員和會計人員的共同努力。
參考文獻:
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