淺析中小企業會計信息化存在的問題

時嘉懿　楊穎

[摘 要]伴隨著社會經濟的不斷發展，我國的中小企業的會計建設得到了更多的關注與重視，在信息化快速發展和知識經濟的大背景下，中小企業為了追求更快的發展速度和更高的經濟利潤，進行信息化是中小企業會計發展的必然趨勢。近年來，信息技術的廣泛應用加快了中小企業會計信息化的進程，開展新型的會計信息網絡時代能夠適應社會建設的發展需要。文章主要根據中小企業會計信息化建設存在的問題，提出具體可行的解決措施，推進中小企業的長足發展。

[關鍵詞]中小企業；會計信息化；會計軟件

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.28.214

現階段，我國的市場經濟環境復雜多變，多數企業不能夠有效地適應紛繁的經濟環境，尤其是中小企業更是面臨著很多的經濟問題，因此企業必須堅持創新創造、科學發展的經營理念，在國家全面建設信息網絡的同時，相關的中小企業的管理人員加大提升會計處理的技術水平，使得企業解決會計信息化過程中的主要問題，實現中小企業的會計信息化十分有必要。

1 中小企業會計信息化存在的問題

1.1 對實現會計信息化的基本認識不足

事實上，中小企業對于會計信息化的認識嚴重不足，一部分的企業管理者認為減輕會計人員的工作量是會計信息化的主要目標，但是有效提高勞動效率和加快信息傳遞與輸出的速度能夠在保證中小企業的生存的前提下，推動企業的穩定建設，相關的中小企業的中高層領導人員沒有全面地意識到現代化的信息化建設有利于改善企業的經營管理，尤其是在將信息技術合理地運用到中小企業的業務系統中這一方面，企業的管理人員不能真正意識到中小企業會計信息化的重要性和必要性。不重視企業的信息化建設就不能促使企業員工培養自身的信息化專業素質，定期的專業培訓缺乏使其不能適應現代知識經濟的迅速發展，中小企業的管理水平沒有得到進步，而且，現有的會計管理系統所能提供的數據信息并不夠完善同樣是由于企業對會計信息化的基本認知不足造成的。

1.2 會計信息化的應用設施更新不完善

現代社會的知識體系的更新速度十分迅速，計算機軟件和硬件同樣以較快的速度向前發展著，計算機硬件設備的較貴的價格和快速的更新換代水準導致多數的中小企業在加快企業的會計的信息化方面受到了阻礙，只有配置較高且不斷地升級和更新的計算機硬件資源才能有效地滿足最新的大型財務系統的硬件需求，這給中小企業的會計信息化建設增加了更多的成本耗費，會計信息化的應用設施更新不完善主要體現在計算機軟硬件的更新不及時上，財會軟件的維護完善費用的逐年增加也為中小企業帶來了較大的財務壓力，投入較大而回收期較長的設備維護是相關的企業管理人員不愿意維修更新會計信息化應用設備的重要原因，不重視無形的管理系統嚴重影響著中小企業的會計信息化的進程，資金和人力的投入不足不能夠保證企業的長遠發展。而且，中小企業普遍存在資金缺乏的問題，企業的多數運營資本都會被利用到生產活動中去，具有現實意義的融資是解決企業的會計信息化建設中缺乏資金的重要舉措，但是融資困難同樣阻礙著中小企業的發展。

1.3 會計軟件的安全性能較差

會計的信息化建設使得企業的整體發展處于開放的環境中，企業的大量信息數據都可以被訪問到，開放系統的信息傳遞和交流使得企業的會計數據管理的安全受到威脅，現階段的會計軟件的安全性能較差，無法真正地實現數據的安全管理與防范，黑客的攻擊和病毒的入侵也是導致企業的會計體系中計算機系統崩潰的重要原因，出現故障的計算機是不能有效防止企業的信息被泄露、修改和丟失的。部分的中小企業缺乏會計信息化檔案管理的經驗，在會計檔案的存儲方面存在缺陷，會計資料的不及時歸檔和內容的不完整為中小企業的會計信息化的安全埋下不小的隱患，數據丟失和系統的崩潰等嚴重后果都對中小企業造成不可估量的經濟損失，缺乏保障的會計軟件的安全是無法滿足現代經濟建設的要求的。另外，少數的中小企業在全面地實施了會計的信息化后，沒有強化會計的系統分析，利用會計軟件對日常的簡單業務進行處理，在基本的核算過程中，沒有深入研究探討會計信息化的發展內涵和功能創新，沒有實現財務和業務的一體化的中小企業不能及時有效地為企業提供正確的決策和管理依據，自然無法推進企業信息化的進程。

1.4 中小企業會計人員的專業素質不過硬

會計信息化的建設需要長時間的資金和技術的投入，信息的靜態和動態的結合需要高尖端技術人才來全面地推動，這對企業的會計人員和管理人員的專業素質提出了較高的要求，我國的人才供給結構的變化使得高尖端的人才較為缺乏，尤其在中小型企業的會計領域方面，多是手工記賬的人才，但是真正將信息技術應用到會計事物的處理中是較為復雜的，對于滿足中小企業會計的信息化要求，需要中小企業的會計人員擁有專業的業務素質。制約中小企業會計信息化建設的重要原因技術缺乏綜合素質較高的復合型人才，在推進企業會計信息化的進程中，離不開網絡與會計的有效結合，多數的中小企業的會計人員是由過去的會計和出納人員經過短期的培訓而直接進行工作的，只能把握一些基本的財會處理功能，不能系統地將現代信息技術引入會計的實際工作中，缺乏專業的實踐經驗，中小企業對于會計人員的不重視也是導致專業的會計人員匱乏的重要原因。

2 全面實現中小企業會計信息化的解決對策

2.1 提高中小企業對會計信息化的認知水平

要實現中小企業會計信息化必須加強企業的工作人員和管理人員對于信息化的認知，適當地通過宣傳、培訓和組織學習等手段來不斷地增進中小企業管理階層和會計工作人員對于會計信息化的理解，轉變傳統的思想觀念，提高對會計信息化重要性的認識需要從高層的領導人員著手，加大主要領導人員的組織學習，為相關的會計人員分享經驗，加強其對企業信息化的重要性和緊迫性的認知，使得中小企業會計信息化的理念深入人心，對于專業性較強的部門人員如企業的高中級管理人員、技術骨干和相關的財務人員，定期的素質培訓是必要的。會計電算化作為企業經營管理的重要組成部分，影響著企業的生產和銷售，將企業各個部門的會計信息化系統相互聯系具有重要的意義，在這一過程中，進行內部控制與質量管理是提高中小企業對會計信息化的認知水平的重要舉措。

2.2 強化會計信息軟硬件的建設

大多數的中小企業處于發展的初級階段，企業會計信息化的建設會受到資金和技術等方面的限制性因素，但是只有不斷強化會計信息軟硬件的建設才能確保企業的長足發展，為了最大限度地實現會計信息軟硬件的完善，需要企業不斷地吸收先進的信息管理經營理念，在拓展會計信息專業化應用平臺的同時，加大信息技術的整合力度，引進國外的外部技術條件，并且學會充分發揮會計軟件的開發優勢，以經營理念的優勢開拓更加廣闊的市場。中小企業應該按照自身的生產經營特點強化內部的管理，通過投入足夠資金進行企業會計的軟硬件的建設，來完善企業信息化的硬件環境，對關鍵信息技術的攻關是建設會計信息軟硬件的重要步驟，充分利用現階段我國的市場經濟體制下的經濟增長發展計劃來提升企業自身的信息發展，積極主動地開發新型軟件對中小企業的財務和管理進行協同處理，財務處理軟件的功能應該得到充分的發揮與利用。

2.3 加大會計軟件的安全保障

目前在中小企業運用會計和財務軟件的過程中，受到外部和內部的侵害是較為正常的，這時需要企業根據其在會計信息化建設中遇到的主要問題，建立健全嚴格的計算機設備和會計軟件的管理制度，加大計算機的維護力度，雇用專業的防入侵的計算機管理人員，對相關人員的崗位職責和操作規程進行明確，對組織機構的安全防護人員進行監管，對會計和財務的系統操作進行管理與過程控制，創建企業的會計信息網絡的安全防范體系是必要且重要的，及時地存檔是加強對文檔資料的管理的關鍵舉措，建立完整的安全保障措施有利于計算機病毒的預防和消除，另外，運用防火墻技術對病毒進行及時的防范，使用信息加密存儲技術來提升會計信息數據的防盜水平，行之有效的制度建設是促進企業會計信息化的有利舉措。會計信息化檔案的管理制度需要明確會計數據的及時存儲與備份，確保會計信息的安全，而且定期地清除數據也是重要的安全防護措施，需要相關的管理人員注重監管與控制，只有這樣才能推動會計信息系統的高效運作。

2.4 加快推進財務人員的素質培訓

培養大量的會計信息化專業人員是當前中小企業應該完成的重要目標，通過多種形式和渠道進行人才的培訓和教育，尤其要加大對高中級管理人員、技術骨干和財會人員的培訓，廣泛開展信息化的教育，加快推動會計人員的專業素質培訓，多層次和高水平的素質教育需要領導人員加大對會計信息化的重視力度，中小企業應該從培訓和管理兩個層面來加快推進財務人員的素質培訓，結合企業自身的實際情況，培養高級復合型人才，熟練掌握財務管理知識，能夠正確運用信息技術來處理會計業務，有效地結合現代社會的會計知識與理論，將信息系統準確地運用到其中，會計信息化的專業人才的培養和塑造需要投入一定的時間成本和金錢成本。在財經類的專業院校中，廣泛開展信息技術和信息能力的教育，提升學生的專業技術水平，為中小企業提供更多的財務管理人才和會計信息化復合型人才，有效建立精干的會計信息化團隊。

3 結 論

信息技術的迅猛發展使得企業加大了網絡信息的建設，適應時代發展要求的同時，為企業的生存發展提供了堅實的動力建設。但是目前中小企業的財務管理出現的問題嚴重制約著企業的穩定發展，只有從制度層面和認知層面對企業的人員進行管理，才能合理地改進中小企業會計信息化建設的過程中存在的問題，需要相關的會計信息人員充分了解市場信息和財務管理方法，以計算機為主體的會計信息化建設是將信息技術應用到會計的日常工作中，具有重要的意義。

參考文獻：

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