企業(yè)合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范

張志強(qiáng) 云峰

摘要：如今，企業(yè)之間都是通過合同形式來建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系，隨著企業(yè)發(fā)展壯大，合同簽約量逐年增加，合同管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。在當(dāng)前不斷變化的大背景下，加強(qiáng)合同管理，對(duì)石油企業(yè)來說既是一次挑戰(zhàn)，也是一次機(jī)遇。因此當(dāng)前如何做好企業(yè)的合同管理工作，對(duì)提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益意義重大。本文以企業(yè)安全管理的風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施為研究對(duì)象，分析了企業(yè)合同管理的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素，并探討了企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范

工程項(xiàng)目市場(chǎng)在激烈竟?fàn)幹校麧櫾絹碓降停L(fēng)險(xiǎn)卻在增大，利用合同控制和防范風(fēng)險(xiǎn)已是施工企業(yè)管理者的共識(shí)，是依法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)保護(hù)企業(yè)合法利益的手段，當(dāng)前形勢(shì)下施工企業(yè)只有重視合同、利用合同對(duì)工程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，才能有效地規(guī)避紛爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn)，使用法律手段維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

一、企業(yè)合同管理的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素

（一）可控風(fēng)險(xiǎn)與不可控風(fēng)險(xiǎn)

顧名思義，可控風(fēng)險(xiǎn)指的是能夠控制的風(fēng)險(xiǎn)，不可控風(fēng)險(xiǎn)值得是在控制范圍之外的風(fēng)險(xiǎn)。可控風(fēng)險(xiǎn)在合同管理過程中，應(yīng)采用規(guī)范化流程管理，規(guī)范化對(duì)信用主體的信用評(píng)價(jià)、履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同爭(zhēng)議解決流程，最大程度地保證合同主體的利益。不可控風(fēng)險(xiǎn)指的是在簽訂合同的過程中因?yàn)槭艿浇?jīng)濟(jì)、政治等因素的影響，造成合同不能正常履行、簽訂、變更等，不可控風(fēng)險(xiǎn)是沒有辦法避免的，只能采用有效手段降低危險(xiǎn)的程度。

（二）內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)與外部風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指由于合同管理的制度不夠完善、管理流程未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、監(jiān)督管理不到位、合同管理人員綜合素質(zhì)低等原因造成的風(fēng)險(xiǎn)，從而會(huì)造成合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)、合同變更風(fēng)險(xiǎn)、合同轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)以及合同解除風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)很容易使得企業(yè)在某些重大決策上產(chǎn)生失誤，從而造成不可估量的損失。外部風(fēng)險(xiǎn)因素是指由于對(duì)方的信譽(yù)度太低，同行之間的非正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)以及工程經(jīng)費(fèi)不足等原因而出現(xiàn)欺詐行為或者直接違反合同規(guī)定所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）直接管理風(fēng)險(xiǎn)與間接管理風(fēng)險(xiǎn)

直接管理風(fēng)險(xiǎn)指的是在合同的全過程中直接責(zé)任造成的合同風(fēng)險(xiǎn)，間接管理風(fēng)險(xiǎn)則指的是合同的主體不是風(fēng)險(xiǎn)造成的直接責(zé)任人，這是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任進(jìn)行劃分的。直接管理風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在簽訂合同過程中，因?yàn)楹贤藛T對(duì)合同的評(píng)審以及履約條款等管理存在不規(guī)范、監(jiān)督不到位的現(xiàn)象，因此給合同管理造成了直接風(fēng)險(xiǎn)。間接管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在參與合同管理的過程中，因?yàn)楹贤械穆?lián)合體成員以及第三方等，造成合同履約以及變更等導(dǎo)致產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn)。

二、防范控制措施

（一）增強(qiáng)合同的法律效力

我國的合同管理?xiàng)l例明確規(guī)定了合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，簽訂合同的雙方人員都應(yīng)該學(xué)習(xí)和了解相關(guān)條例。如果雙方都能以合同為約束，既能減少因合同糾紛帶來的不便和損失，又能合法地維護(hù)自己的權(quán)利。這就要求合同雙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格審查，防止任何人在合同上動(dòng)手腳，損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動(dòng)合同，都要按照合同上的相關(guān)條例，履行自己的責(zé)任，同時(shí)，合同雙方在維護(hù)自己的合法利益的同時(shí)#也要履行各自的義務(wù)。

（二）完善信用評(píng)價(jià)體系

目前有許多風(fēng)險(xiǎn)都是由于信譽(yù)度太低導(dǎo)致的，而完善信用評(píng)價(jià)體系可以有效提高承包方與發(fā)包方雙方的信譽(yù)度，加強(qiáng)雙方的合作關(guān)系，保證合同能正常簽訂，合同規(guī)定的條款也能得到有效執(zhí)行。對(duì)此，要建立起相應(yīng)的信用等級(jí)劃分制度，通過對(duì)合同雙方的經(jīng)營情況、經(jīng)濟(jì)情況#組織結(jié)構(gòu)等方面的信用評(píng)價(jià)，對(duì)其信用等級(jí)進(jìn)行劃分，并將評(píng)價(jià)結(jié)果及信用等級(jí)劃分結(jié)果歸入信用檔案當(dāng)中，為日常的合同管理提供重要參考。在與對(duì)方簽訂合同時(shí)，從信用檔案中調(diào)取對(duì)應(yīng)的信用評(píng)價(jià)，對(duì)于信譽(yù)等級(jí)比較高的單位可以優(yōu)先考慮，而對(duì)于信譽(yù)等級(jí)比較低的單位則要慎重考慮。

（三）完善流程管理

合同管理的流程主要有前期的市場(chǎng)調(diào)研、合同策劃、合同條款的談判、談判完成以后的合同文本擬定、合同內(nèi)容的審核、合同的簽訂、合同義務(wù)的履行、合同內(nèi)容的變更、合同的轉(zhuǎn)讓、合同的解除以及合同的存檔等環(huán)節(jié)，將合同管理各個(gè)流程中的責(zé)任人，管理目標(biāo)以及具體措施落實(shí)到位，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都是按照合同規(guī)定執(zhí)行。此外，還需要建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)整個(gè)合同管理流程進(jìn)行監(jiān)督，并根據(jù)合同內(nèi)容的落實(shí)情況對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，以保證合同內(nèi)容合理、合法，條款不存在歧義、表述清楚，控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)，使得合同管理流程規(guī)范化、完整化。

（四）提升合同管理人員的整體素質(zhì)

為了使合同管理質(zhì)量得到有效提高#建筑企業(yè)還應(yīng)該引進(jìn)優(yōu)秀的合同管理人才。高水平、高素質(zhì)的工程合同管理人員一定能夠具備諸如法律、造價(jià)、分類歸檔等知識(shí)技能。為了保證有效管理合同，最好能持證上崗，建筑企業(yè)在引進(jìn)專業(yè)的管理人才的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)。在實(shí)際工作中加入一些專門的培訓(xùn)課程，打造一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。另外，企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該做好合同分類存檔，建立合同管理的信息系統(tǒng)。合同管理人員應(yīng)該熟悉每一個(gè)合同的條款，能夠?qū)贤男星闆r作出分析、客觀評(píng)價(jià)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以便能對(duì)日后的合同管理提供指導(dǎo)和幫助，提高合同管理的效率。

三、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)合同管理是工程建設(shè)的重要內(nèi)容之一，在合同管理中必須建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對(duì)管理人員相關(guān)技能知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)建設(shè)過程中合同更改的部分要及時(shí)處理，以保證建設(shè)工程項(xiàng)目的正常、合理化運(yùn)轉(zhuǎn)，減少工程項(xiàng)目建設(shè)過程的糾紛，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

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