饒謀瑜
摘 要:基層工會是聯系群眾的橋梁和紐帶,是全心全意服務群眾的組織。如何做好基層工會資金資產的管理工作,為基層工會履行職能職責提供必要的物質保障,需要引起基層工會的重視。本文通過基層工會資金資產管理的現狀調查,分析存在的問題及產生的原因,提出強化內控制度建設、創新會計核算模式、完善政府購買服務等合理化建議,為基層工會事業發展提供一些參考。
關鍵詞:資金資產管理;基層工會;現狀調查
根據《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》,基層工會組織作為“職工之家”,是全心全意為工人階級服務的群眾組織,是聯系群眾的橋梁和紐帶,是國家公共管理的重要組成部分。基層工會資金資產為工會組織履行職能職責提供必要的物質保障,切實管好、用好工會資金資產,才能保障工會組織依法開展活動,充分發揮其維護職工合法權益、全心全意為職工服務的職能。
一、基層工會組織財務管理現狀
根據我們對本地區調查了解,我縣共有行政事業單位約280個,其中已成立基層工會組織的有258個,占本地區行政事業單位的92%,還有約8%的單位未成立基層工會;已成立基層工會單獨開設銀行賬戶的248戶,占已成立基層工會組織的96%。
二、基層工會資金來源
根據《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》相關規定,工會經費依法從以下途徑取得:一是行政事業單位職工繳納的會費(基層工會經費的主要來源之一);二是行政事業單位年初按在職職工年基本工資及津貼總額的2%預算的60%單位留用部分;三是行政經費補助工會款項;四是其他收入。
三、存在的問題
(1)財務管理不規范。個別單位工會賬務不健全,只對工會開支做了簡單的現金流水賬;一些單位雖然進行了會計核算,但使用的會計科目卻是沿用行政事業單位會計科目,未嚴格執行工會會計制度;工會經費與行政開支混淆,一些單位(鄉鎮)對工會經費開支范圍不熟悉,將職工的生日慰問、生病慰問費在單位行政賬中核算;少數單位仍然存在節假日慰問職工直接造表發放現金的現象;少數單位以白條形式直接支取“五一”活動費、國慶節活動費的情況。
(2)少數單位預算管理粗放,預算執行不到位。調查發現,少數單位年初未編制支出預算,存在無預算開支的情況;有的基層工會雖然編制有預算,但存在編制依據及說明不清楚,預算不科學,預算執行數與當年預算數差異較大,甚至存在超預算支出的情況;有的基層工會當年預算(含調整前后)在決算報表與預算報表中反映不一致。
(3)基層工會會費來源較單一,工會活動物質保障受限。由于少數單位財務人員責任意識不強,未嚴格按《中華人民共和國工會法》及時足額收取工會會員會費,基層工會經費主要來源于按單位在職職工工資2%提取的60%留存部分或單位少量的行政經費補助,而工會會員應履行的義務未嚴格執行,會費來源單一,工會活動物質保障受到局限。
(4)資產管理不到位。有些基層工會財務人員業務不熟悉,對固定資產界定產生偏差,造成購置的固定資產未登記入賬,資產領用及保管手續不齊、記錄缺失,存在固定資產流失的風險;少數單位未切實履行好出資人職責,對工會資產對外投資監管不力,對經營形成的資產未及時進行登記,未落實專門的責任人,未反映對外投資形成的收益,造成資產流失;有的基層工會未按照《現金管理暫行條例》的規定使用現金,存在大額現金結算的情況。
(5)內部控制制度有待加強。有的基層工會未單獨開設銀行賬戶,經費收支通過個人存折結算,或大額現金支付;有的工會會計核算基礎未有效形成;有的工會未經領導審批擅自借款或借款無借款憑證依據;有的費用報銷票據要素不齊,簽字手續不完備。這些內部管理漏洞表明基層工會內部控制制度有待加強。
四、產生問題的原因
基層工會資金資產管理工作是工會工作的物質基礎,其好壞直接影響基層工會工作的成效。上述問題的產生,有多方面的原因:一是少數單位領導或經辦人員對工會財務會計管理工作重視不夠;二是工會財務人員多為兼職,對工會財務會計管理工作涉及的法律法規、制度性文件學習、鉆研的時間和精力不夠;三是相關激勵機制還未有效形成,影響了工會財務工作者履職的積極性。
五、幾點建議
(1)加強宣傳,提高認識。工會主管部門應加強對《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》等法律、規章的宣傳,使各單位(鄉鎮)充分認識到基層工會工作的重要性,從資金、人員等方面給予大力支持,為基層工會資金資產管理創造寬松的工作環境,更好地為廣大職工服務。
(2)加強培訓,提高素質。要重視工會財務干部的選任與素質培訓,搞好工會財務干部教育培訓工作,讓工會財務干部不僅具備上崗的基本條件,還能認真貫徹各項政策,熟悉工會財務會計管理業務,并不斷提高工會財務干部理論水平,促進知識更新和能力提升;要在工會干部中廣泛開展財經法紀教育,引導基層工會依法開展財務會計管理工作,不斷強化預算管理,合法組織收入,嚴格遵守開支規定,不斷優化工會經費支出結構,逐步開展工會經費支出績效考核。
(3)積極指導,創新機制。要按照依法聚財、科學理財、民主管財、有效用財的原則,加強對工會財務會計管理工作的指導,以工會財務會計管理工作競賽為載體,樹立一批工會財務會計管理工作示范點,并利用這樣的機會為工會財務干部間的學習和交流搭建平臺。同時,建章立制,落實整改。各級工會都要制定好近期、遠期財務工作目標,按照工會財務會計管理規范化建設的要求,完善制度,落實整改。要重視工會財務人員的配備和選任,為工會財務人員創造良好的工作和學習條件。
(4)積極探索會計核算模式創新。為進一步加強基層工會資金資產管理工作,發揮財務會計在資金資產管理中的基礎性作用,工會主管部門可以積極探索會計核算模式創新:針對基層工會業務量小、收支內容單一等特點,以政府購買服務形式將各基層工會經費納入會計賬務集中核算,解決會計人員不專業和財務管理不規范的問題。
(5)強化內控制度建設,扎牢制度的籠子。根據《行政事業單位內部控制規范(試行)》的規定,內控制度建設是行政事業單位法制建設的重要層面,正在全國如火如荼的開展。工會主管部門應與時俱進,牢牢抓住內控制度建設的契機,將基層工會內控制度建設納入各單位內控體系建設中,并充分考慮基層工會的業務特點,逐一分析各業務的關鍵風險點和業務流程,制定全面應對風險的相關策略,扎牢制度的籠子。
(6)加強監督,拓寬經費渠道。工會主管部門要積極與財政、審計部門加強溝通協調,充分利用財政、審計業務部門的專項檢查,將其延伸到對基層工會經費的監督檢查中,形成基層工會經費監督檢查長效機制,確保工會經費的安全運行。同時,各單位要拓寬基層工會經費渠道,應根據工會開展活動的需要,加大行政補助工會經費的力度,切實為基層工會提供經費保障。
基層工會資金資產是基層工會履職的物質保障,是服務群眾的工作生命線,基層工會要堅決管好、用好資金資產,確保物盡其用、人盡其責,為基層工會事業的發展提供強有力的物質保障。
參考文獻
1.董斯成.行政事業單位財務報銷違規問題分析及規范建議.財政監督,2017(01).
2.總工辦發〔2014〕23號.中華全國總工會關于加強基層工會經費收支管理的通知.
(責任編輯:余華)