劉詠詩
摘 要:內部控制是事業(yè)單位財務會計制度的關鍵,事業(yè)單位科學合理地應用財務會計內部控制可以有效地保證事業(yè)單位資產(chǎn)的安全完整和會計信息的真實性和可靠性,不僅能夠有效提高財務會計的工作效率,而且能夠更好地降低財務風險。但在實踐工作中雖然相關事業(yè)單位建立了一定的財務會計內部控制制度,但是仍然存在內部控制意識淡薄、執(zhí)行力不夠、監(jiān)管不到位等問題,完善事業(yè)單位內部控制制度是事業(yè)單位財務會計工作的重中之重。本文就事業(yè)單位內部控制制度相關問題以及改進建議展開論述。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務會計;內部控制
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,財務會計也相應地得到了深入的發(fā)展和應用,事業(yè)單位的財務會計制度和工作也應該緊跟時代步伐。然而在事業(yè)單位財務會計的發(fā)展過程中,事業(yè)單位內部的資產(chǎn)管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,嚴重影響了我國事業(yè)單位的健康有序發(fā)展。雖然事業(yè)單位為了確保資產(chǎn)的安全性和可靠性采取了一系列的內部控制措施,但同時事業(yè)單位的內控制度也暴露出一系列的問題。因此,解決事業(yè)單位內控制度的不足,對事業(yè)單位的財務管理工作至關重要,完善內控機制關乎事業(yè)單位的未來,必須給予充分的重視。
一、財務會計內部控制的重要性
事業(yè)單位內部控制是事業(yè)單位財務會計工作開展的核心,合理運用事業(yè)單位內部控制制度對事業(yè)單位本身和其他部門都具有重要意義。首先,全面實現(xiàn)事業(yè)單位財務會計內部控制可以確保財務會計信息質量的完整性、可靠性、真實性,有效的優(yōu)化財務工作的治理、管理等相關工作,提高事業(yè)單位的財務工作效率,進而全面的實現(xiàn)事業(yè)單位的財務工作管理現(xiàn)代化以及經(jīng)濟效益的最大化;其次,可以有效的提升事業(yè)單位的自我約束以及保護能力,有利于事業(yè)單位自身管理制度的創(chuàng)新,促進事業(yè)單位有效長足發(fā)展,幫助事業(yè)單位在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地;最后,實現(xiàn)事業(yè)單位財務會計內部控制,可以更好地避免事業(yè)單位內部的浪費現(xiàn)象,使事業(yè)單位的財產(chǎn)安全得到更有力的保障。
二、財務會計內部控制存在的問題
(1)事業(yè)單位缺乏完善的財務會計內控制度。為了保證事業(yè)單位財產(chǎn)安全,我國事業(yè)單位都建立了財務會計內部控制制度,但是大部分事業(yè)單位的內控制度缺乏科學性、系統(tǒng)性以及有效性。沒有完善的內部控制制度主要歸因于事業(yè)單位管理層的不重視,在內控制度制定和執(zhí)行的過程中缺乏科學的指導,沒有形成全面有效的財務會計內部控制機制,缺乏科學有力的財務會計內控制度框架。沒有合理完善的內部控制制度,使事業(yè)單位財務人員無章可循,嚴重影響了事業(yè)單位財務會計工作的開展。
(2)缺乏有效的內部控制制度執(zhí)行機制。盡管大部分事業(yè)單位制定了內部控制制度,但是我國事業(yè)單位的財務工作人員沒有足夠重視財務會計的內控制度的執(zhí)行,把內控制度當成“一紙空文”,在執(zhí)行過程中存在“走過場”的現(xiàn)象,使事業(yè)單位的內部控制制度并沒有得到有效實施。財務人員在日常工作中不嚴謹,一味追求速度,甚至出現(xiàn)會計信息質量下降的情況。事業(yè)單位的財務人員對于內部控制意識淺薄,涉及領導的財務方面,存在不敢說、不敢管的現(xiàn)象,對于熟人的報銷工作,則存在通融不嚴謹?shù)默F(xiàn)象,并沒有真正意識到財務會計內部控制的重要性,影響了事業(yè)單位正常的內控制度的執(zhí)行。
(3)缺乏完善的財務會計內部控制監(jiān)督機制。在內部控制的施行過程中,相關內部控制人員在其實際工作中為了個人私利,進行了一些違反相關規(guī)定的操作,使事業(yè)單位的財產(chǎn)安全遭受損失。事業(yè)單位缺乏相應的財務會計監(jiān)督機制,會計人員違反內控制度的行為并沒有得到相應監(jiān)督和懲罰,是事業(yè)單位內控機制不能順利實行的重要原因。沒有監(jiān)督就沒有約束,缺乏有限的監(jiān)管機制不利于財務人員內部控制意識的養(yǎng)成,更不利于事業(yè)單位財務會計內部控制制度的落實和貫徹執(zhí)行。
三、加強事業(yè)單位財務會計內部控制的措施
(1)完善事業(yè)單位財務會計內控制度。制度是管理的基礎,要把財務會計工作做好,必須把財務會計工作關進制度的“籠子”。完善的財務會計內控機制是事業(yè)單位財務工作良好開展的基礎和保障,內控機制科學合理才能保證財務工作順利進行,讓財務人員有章可循。事業(yè)單位應該根據(jù)當前的經(jīng)濟政策,結合單位的實際情況,建立全面合理的內部控制制度,及時整改財務會計管理工作中出現(xiàn)的問題,進行及時到位的財務管理。首先,設立預防機制,在財務工作中防微杜漸,以財務會計工作的流程為核心,堅決制止違法違規(guī)行為;其次,建立約束機制,對于財務人員的行為必須進行約束管理,對業(yè)務內容和工作流程均要有完整合理的機制,以形成約束效應,制約財務工作人員的行為;最后,明確分工機制,劃分財務工作人員的職責,明確每一位財務人員的工作職責和工作權限,為財務會計內部控制制度的執(zhí)行提供保障。
(2)提高事業(yè)單位相關人員的內控意識。思想是一切工作的行動指南,只有財務相關人員內控意識提高,才能推動財務工作的順利開展。首先,提高事業(yè)單位管理人員的財務會計內部控制意識。只有管理層內控意識提高了,才能帶動相關財務人員的內控意識,事業(yè)單位領導要有前瞻性,充分認識到內部控制制度的重要性,從而制定科學合理的內部控制制度;其次,提高財務工作人員的內控意識。管理人員要加強財務會計內部控制重要性的相關宣傳工作,提高事業(yè)單位工作人員對內部控制的重視程度。使財務工作人員嚴格遵守內部控制制度,了解內部控制管理工作中的違法行為和相應的處罰措施,自覺提高內部控制工作的效率與質量,將財務會計內部控制管理當成事業(yè)單位共同的責任和目標;最后,事業(yè)單位財務人員的內控意識要與時俱進,事業(yè)單位可以結合最新的經(jīng)濟形勢和國家政策,采取培訓、講座等形式,加強對財務人員的專業(yè)技能培訓,提高其專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,使事業(yè)單位財務人員的內控意識不斷更新。在實際財務工作中,加強對財務人員的職業(yè)道德教育,增強財務工作人員的責任感,提高其遵守相關會計制度和內部控制制度的自覺性。
(3)加強對財務會計內部控制執(zhí)行的監(jiān)管。監(jiān)督是制度是否執(zhí)行的有效檢驗標準。完善事業(yè)單位財務會計制度,必須同時建立科學有效的內部監(jiān)督機制,通過內部審計工作來加強對財務會計內部控制執(zhí)行力度的監(jiān)管。首先,內審人員應該注重對財務人員的警示作用,明確財務會計的問責機制,做到預防為主;其次,內審人員必須熟悉內控機制的整個流程以及容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),避免工作中出現(xiàn)疏漏之處,對于發(fā)現(xiàn)的內部控制中出現(xiàn)的問題,應根據(jù)監(jiān)督制度尋求解決辦法,給予相應處罰。監(jiān)督不是“走過場”,必須加強內控監(jiān)督的廣度和深度,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進;最后,注重監(jiān)督方法的創(chuàng)新,重視強化技術管理。在審計工作中,不僅要嚴格執(zhí)行相關審計原則,而且要不斷注重監(jiān)督方法的創(chuàng)新,實現(xiàn)與時俱進,高效的完成內部審計工作。事業(yè)單位內部科學合理的內控監(jiān)督機制不僅能夠有效地監(jiān)督財務會計管理人員的工作,保證各項內部控制制度得以落實,避免出現(xiàn)以權謀私、盜取公共財產(chǎn)的現(xiàn)象,而且還能有效地將管理和監(jiān)督工作統(tǒng)一起來,為事業(yè)單位財產(chǎn)安全提供有力保障。
參考文獻
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