戴紹蘭
摘 要:近年來,隨著我國《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的推進(jìn)與實施,我國的事業(yè)單位已經(jīng)形成了由內(nèi)部控制、政府控制以及社會控制三位一體的監(jiān)督體系,但同時,內(nèi)部控制在實施過程中是否有效成為了一個備受關(guān)注的新問題。本文從我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制以及業(yè)績評價制度入手,分析了目前我國事業(yè)單位內(nèi)部控制與業(yè)績評價制度尚存在的一些不足之處,并據(jù)此提出了一些建議性的措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;業(yè)績評價
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制及業(yè)績評價的重要性
事業(yè)單位是我國的一種特殊組織形式,是由政府利用國有資產(chǎn)建立的一系列社會服務(wù)組織,在我國扮演著相當(dāng)重要的角色,對其內(nèi)部控制及業(yè)績評價進(jìn)行探討是尤為必要的。
首先,從理論層面上來講,與西方國家相較而言,我國與內(nèi)部控制相關(guān)的研究仍處于起步階段,且研究的對象大多數(shù)是現(xiàn)代企業(yè),針對行政事業(yè)單位方面的探究明顯不足。所以,探析我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制以及業(yè)績評價狀況,對我國內(nèi)部控制相關(guān)理論的發(fā)展具有一定的完善作用。
其次,從現(xiàn)實層面上來講,我國事業(yè)單位內(nèi)部管理水平尚待提高,且普遍缺乏一整套完善、科學(xué)、有效的內(nèi)部控制體系。特別是如今網(wǎng)絡(luò)時代的到來以及人們法律意識的增強(qiáng),事業(yè)單位一旦出現(xiàn)違規(guī)、腐敗等現(xiàn)象,其產(chǎn)生的不良影響是極其嚴(yán)重的。所以,對我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制及業(yè)績評價現(xiàn)狀進(jìn)行考察,尋求改善良策,這對提高我國事業(yè)單位管理水平、遏制貪污腐敗現(xiàn)象以及提升事業(yè)單位公益性服務(wù)質(zhì)量都有著重要的意義。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制及業(yè)績評價存在的主要問題及原因
首先,事業(yè)單位的內(nèi)部控制不夠有效是由其自身的性質(zhì)所導(dǎo)致的。事業(yè)單位與企業(yè)相比,其行政氛圍較濃,內(nèi)控環(huán)境稍差。現(xiàn)如今,部分事業(yè)單位仍沒有形成對內(nèi)部控制應(yīng)有的關(guān)注度,并且,對內(nèi)部控制本身也存在著一些錯誤的理解。加之事業(yè)單位本身性質(zhì)的復(fù)雜性,就致使其在內(nèi)部控制的建設(shè)方面略顯不足。另外,一些事業(yè)單位沒有一整套行之有效的內(nèi)部控制運行與評價標(biāo)準(zhǔn)體系,使得這些事業(yè)單位在內(nèi)部控制問題的處理上依賴于傳統(tǒng)的經(jīng)驗,致使其較少甚至是幾乎不對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價,往往當(dāng)一些問題已經(jīng)出現(xiàn)時才意識到了內(nèi)部控制的重要性,但此時已經(jīng)是為時已晚。
其次,我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系建立起來后,其執(zhí)行程度也有待加強(qiáng)。雖然隨著我國相關(guān)政策方針的推進(jìn)與實施,我國的事業(yè)單位已經(jīng)形成了由內(nèi)部控制、政府控制以及社會控制三位一體的監(jiān)督體系,與內(nèi)部控制有關(guān)的規(guī)范也越來越完善。然而,很多事業(yè)單位建立的內(nèi)部控制規(guī)范體系并沒有得到較好的實施,出現(xiàn)了內(nèi)部控制制度只是掛在墻上,而不是付諸于實踐的現(xiàn)象。另外,我國事業(yè)單位目前的領(lǐng)導(dǎo)人制度也不利于其有效實施內(nèi)部控制。我國事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人制度致使單位領(lǐng)導(dǎo)人對事業(yè)單位有較大的權(quán)力,這些權(quán)力包括對會計部門以及相關(guān)人員的控制。一旦事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對會計部門及人員存在這種控制行為,會計部門的人員很可能在領(lǐng)導(dǎo)施加的壓力下進(jìn)行不規(guī)范的會計操作。
最后,在我國事業(yè)單位內(nèi)部控制設(shè)計中與考核機(jī)制有關(guān)的設(shè)計也存在一定的缺陷。一方面,一些事業(yè)單位還沒有將對單位內(nèi)部人員的考核與業(yè)績評價聯(lián)系在一起;另一方面,針對改制后的事業(yè)單位而言,即使事業(yè)單位將人員的考核機(jī)制與業(yè)績評價聯(lián)系在了一起,但仍然存在一定的問題。由于我國的事業(yè)單位是由政府利用國有資產(chǎn)建立的一系列社會服務(wù)組織,因而其與一般的企業(yè)單位不同,除了滿足一般企業(yè)單位的盈利目標(biāo)外,還需滿足一定的社會目標(biāo)。這就導(dǎo)致事業(yè)單位的業(yè)績評價體系的構(gòu)建與一般的企業(yè)單位相較稍微復(fù)雜一些。具體而言,我國事業(yè)單位的業(yè)績評價體系既不能用改制之前的評價體系,同樣也不能夠簡單地套用現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)績評價指標(biāo)。目前,對改制后的事業(yè)單位而言,其在業(yè)績評價體系的構(gòu)建方面主要存在以下兩個問題。其一,其業(yè)績評價體系中的財務(wù)指標(biāo)沒有真實地將事業(yè)單位的業(yè)績情況表現(xiàn)出來。目前改制后的事業(yè)單位大多采用兩個會計指標(biāo)來衡量單位的業(yè)績情況,一個是總資產(chǎn)報酬率,另一個是凈資產(chǎn)收益率。盡管其在一定程度上可以反映事業(yè)單位的經(jīng)營業(yè)績,但由于該指標(biāo)是僅以會計利潤為基礎(chǔ)計算的,導(dǎo)致在該指標(biāo)下,事業(yè)單位可能會出現(xiàn)短視行為或是違規(guī)會計處理(如操縱利潤)等行為。其二,事業(yè)單位的業(yè)績評價指標(biāo)體系中缺乏反映社會責(zé)任的指標(biāo),而社會責(zé)任目標(biāo)的實現(xiàn)對事業(yè)單位來說是與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)同等重要的。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制及業(yè)績評價體系有效性的對策
(1)提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視度與人員的參與度。如上所述,如果事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制都沒有足夠的關(guān)注度,那么內(nèi)部控制很可能只是一個形式,而不能付諸于實踐,達(dá)到其本該有的效果了。因此,若想增強(qiáng)內(nèi)部控制在事業(yè)單位整體運行中的有效性,首先要提升單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的關(guān)注度。其次,事業(yè)單位應(yīng)提高全員的參與度,而不是僅有內(nèi)部控制部門參與內(nèi)部控制的建設(shè)與實施工作。而若想讓內(nèi)部控制在單位運行過程中發(fā)揮出理想的效果,還取決于實施具體控制活動的人員的素質(zhì)。對此,事業(yè)單位的管理者應(yīng)能夠明確掌握黨與國家的政策路線,并應(yīng)具備一定的財經(jīng)法規(guī)知識,注重對本單位的經(jīng)營管理,重視且支持單位的內(nèi)控建設(shè)與具體落實工作。另外,由于不同層級的人員可能對于內(nèi)部控制概念框架以及具體內(nèi)容的理解程度有差異,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)可以組織一些與內(nèi)部控制有關(guān)的培訓(xùn),以加強(qiáng)工作人員對內(nèi)控的充分理解,這有利于內(nèi)部控制具體有效的實施。
(2)完善事業(yè)單位的業(yè)績評價體系。我國之所以進(jìn)行事業(yè)單位改革,就是為了提高其經(jīng)營業(yè)績以及提供公共服務(wù)的質(zhì)量。所謂業(yè)績評價,就是從單位的自身情況出發(fā),綜合考慮其競爭環(huán)境、單位性質(zhì)以及業(yè)務(wù)流程特點等,總結(jié)出一套適用于本單位的綜合評價體系,來對單位一定期間的業(yè)績狀況進(jìn)行評價。由于我國的事業(yè)單位既要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),又要承擔(dān)一定的社會責(zé)任,其兼具經(jīng)濟(jì)與社會的雙重目標(biāo),與一般的企業(yè)單位有所不同,在建立業(yè)績評價體系時,不能僅關(guān)注財務(wù)因素,還應(yīng)關(guān)注社會因素。本文認(rèn)為,對事業(yè)單位而言,一套完整的業(yè)績評價體系應(yīng)囊括下面的特點:全面性、客觀性、相關(guān)性。全面性即業(yè)績評價指標(biāo)應(yīng)全面、完整,將財務(wù)性指標(biāo)與非財務(wù)性指標(biāo)(如:社會責(zé)任的實現(xiàn)程度)都囊括在內(nèi);客觀性是指事業(yè)單位在確定財務(wù)性指標(biāo)時,應(yīng)盡量選擇那些基本數(shù)據(jù)資料能夠得以驗證的指標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位業(yè)績評價的真實性與可靠性;相關(guān)性是指業(yè)績評價指標(biāo)應(yīng)與事業(yè)單位當(dāng)前階段的整體目標(biāo)相關(guān),而不能相矛盾。
(3)加強(qiáng)事業(yè)單位信息的對外公開力度。加強(qiáng)事業(yè)單位信息的對外公開程度,能夠在一定程度上提高內(nèi)部控制對事業(yè)單位的有效性。事業(yè)單位應(yīng)及時公開有關(guān)信息,尤其是涉及人事調(diào)動以及單位財務(wù)方面的信息。一旦事業(yè)單位信息對外公開的程度提高了,單位外部監(jiān)督,尤其是社會監(jiān)督的力度也隨之提高了。這樣,就促使事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動能夠處于單位內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督以及社會監(jiān)督下,形成全面的三位一體的有效監(jiān)督模式,以保證事業(yè)單位有效運行,更好的實現(xiàn)其雙重目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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