王本霞
摘 要:新形勢下,我國的經濟發展進入了一個新的時期,社會發展也隨著經濟的發展而進入轉型期。在這樣的背景下,企業的發展面臨著諸多挑戰,同時也面臨著更多的機遇。在挑戰與機遇并存的狀態下,企業為了謀求更好的發展,紛紛開展內部控制體系構建。企業內控體系構建對于增強企業的核心競爭力具有十分重要的作用。本文首先分析了新形勢下企業內部控制存在的問題,然后提出了改進企業內控體系的具體策略,旨在更好地強化企業的內控管理,為企業的健康發展提供有力保障。
關鍵詞:新形勢;企業;內控體系
一、新形勢下企業內部控制存在的問題分析
新形勢下,不少企業雖然意識到加強內部控制的重要性,并紛紛開始實施,但由于多種因素影響,企業在內控實踐中暴露出一些突出問題,這些問題對企業內控工作的全面開展產生極大的不利影響?;谶@種利害關系,應該清晰地認識到現階段企業內控中存在的突出問題,以便采取針對性措施進行改進完善。
(1)內控環境不佳。內控環境是內部控制的最重要要素。任何企業都存在于一定的環境中, 控制環境的好壞,直接影響到企業內部控制的貫徹與執行。內控環境包括企業管理者的經營管理理念、方式和風格,組織機構設置,授權和分配責任的方法,人力資源政策等。從目前來看,部分企業管理者偏好傳統管理方式,缺乏現代管理理念,內控意識薄弱。在實際工作中,有的企業只明確了財務部門的內部控制權限,將內部控制工作全權交由財務部門負責,忽視了調動其他職能部門參與內控的積極性,同時,對管理層和員工的內部控制權限劃分不清晰,內部激勵機制也不夠健全,直接削弱了內部控制的職能。此外,很多企業忽視企業文化建設,內控工作人員的基本素質低下,也給企業內控實施帶來諸多不利。
(2)風險控制薄弱。隨著經濟全球化的發展,市場競爭日趨激烈,企業面臨的風險亦日益凸顯,如何辨識、評估、控制風險,使企業更好地生存和發展,已成為企業關注的焦點。風險控制作為現代企業內控管理的重要環節,在企業內控體系中具有十分重要的價值。目前企業內控體系中風險控制屬于薄弱環節,很多企業沒有設置專門的部門對企業的風險進行識別、評估、控制,部分企業成立了風險管控團隊,但缺乏風控經驗,專業能力普遍低下,很難保證企業的風險控制執行力,最終影響企業內部控制效果。
(3)忽視內部審計建設。當前,有不少企業在經營發展中以一把手負責制為中心,企業領導人認為業績考核是職位晉升的關鍵條件,很少將注意力放在強化內部控制、加強風險防范和內部審計建設這些方面。企業內部審計常見的形式有離任審計、經濟效益審計與事后違規審計三種。其中,事后違規審計在企業中的比重較大,而該審計形式下的內部審計定位不準確,致使內部審計的職能優勢得不到充分展現。此外,我們還可從以下兩點看出企業忽視了內部審計的重要性:首先,企業總是強調加強經濟活動的事后審計,很少注重經營過程的風險事前預測及事中預防、分析,如此一來,企業經濟活動將難以得到全方位的有效監督與控制,風險管理體系中的內部審計也就發揮不了大的作用。其次,不少企業的內部審計部門隸屬于財會部門,權威性與獨立性不強,另外財務經理在做好本職工作的同時,還兼顧審計工作,這樣就很難及時發現企業經營中存在的漏洞,就算審計發現了問題,企業領導人往往也不會對審計部門披露的問題進行任何處理。
二、新形勢下企業內部控制的改進策略
(1)改善企業內部環境。良好的內部環境是企業內部控制有效性的保障。改善企業內部環境應從以下幾方面入手:一是健全現代企業組織架構。企業治理結構是組織架構的核心部分,企業應針對董事會、監事會、管理層三方實際情況,清晰劃分各自的職責權限,使之獨立開展決策、執行及監督活動。同時,企業還應完善內部職能機構,明確相關人員的作業內容,根據組織結構與業務流程建立詳細完善的制度。二是注重培養管理人員的現代管理意識,強化其社會責任感,更新其傳統管理觀念和方式。三是加強企業內控文化建設,形成濃厚的內部控制氛圍,使員工從思想上觀念上實現徹底轉換,為內控實施奠定廣泛的群眾基礎。四是實施良好的人力資源政策,重視對員工的選擇、使用和培養,保證員工更好的履行規定的職責。
(2)重視企業風險控制。風險控制是企業內控管理中的一個相對薄弱環節。風險意識不強,風險控制薄弱,是企業發生重大風險事件的重要原因。面對這種情況,企業應將內部控制的重點逐漸向風險控制轉移。風險控制不應僅局限于單個崗位、單項職責、單項業務、單項流程,而是要包括企業活動的全過程;凡是可能誘發和產生風險的活動都應加強控制。當然,為提高風險控制效率,要對最容易產生風險的(轉50頁)(接48頁)關鍵點實施重點控制,其中最重要的是對資金風險的控制。資金涉及現代企業整個經營過程,實際中,應建立完善的資金集中歸口管理制度,對負責籌資、投資以及營運工作的部門及人員進行具體的職責劃分;建立健全不相容崗位相分離機制;建立監督檢查及項目后評論制度,以便充分了解與掌握資金內部控制狀況。
(3)加強企業內部審計信息化建設。隨著企業會計電算化與信息化的發展,要求企業進一步加強內部審計建設,在傳統審計方式基礎上加以改善和創新,逐步朝著數字化審計方向發展。首先,企業應加強審計人才培養,定期組織內部審計人員參加信息化專業培訓,使其懂得如何運用計算機有效開展內部審計工作。其次,企業應構建專門的審計信息數據庫。數據庫應包括內部審計制度、審計文獻數據、審計歷史數據、審計案例等內容。最后,通過內部審計軟件的查詢、篩選、匯總分析等功能綜合評價與有效監控企業財務信息狀況,同時對企業流動資金使用過程進行動態化跟蹤,最終完成基于風險管理的內部審計任務。
(4)加強監督,落實責任制。由于現代企業是在動態的狀態下開展各項經營活動,因此只有進行有效監督,才能使各項規章制度落實到位,并發揮應有的作用。企業不僅要開展日常監督活動,還必須加強專項監督,明確具體的監督領域與監督內容。此外,企業還應構建并落實問責制,根據監督檢查結果對相關人員進行問責,促進相關人員在內部控制工作中認真履行自己的職責。
綜上所述,在當前社會轉型期以及經濟發展新常態下,企業內部控制工作在企業發展中的作用越來越顯著。強化內部控制,不僅能夠推動企業更好地適應市場的基本需求,走上一條可持續發展之路,同時它也是每個企業實施長遠戰略規劃的重要手段。從大的方面來說,企業經營管理水平提高了,對國民經濟的發展也具有重要的促進意義。因此,現代企業應高度重視內部控制建設,將其作為頭等工作來抓。
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