“人工智能”在高校財務管理中的應用探討

孫妮娜　高萌　欒永順 　黃夢楠

摘 要：人工智能是未來社會快速發展的重要技術，將人工智能應用到高校財務管理工作中可以最大化地挖掘數據之間的信息事件，提高工作效率，進而提供高質量的決策參考。通過智能化會計核算、財務管理專家系統、內部控制評價的神經網絡以及構建共享財務中心，有利于實現財務管理工作從匯總分析到高端服務的根本性轉變。

關鍵詞：人工智能；財務管理；高校；信息

“人工智能”是研究、開發用于模擬、延伸和擴展人類智能的理論、方法、技術及應用系統的一門技術科學，該領域的研究包括機器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理、智能檢索和專家系統等?！叭斯ぶ悄堋睆V泛應用于各行業，極大地提高了工作效率，節省了人力物力，是未來經濟快速發展所依賴的技術。當前人工智能已經達到一個高度，即機器可以代替人類擴展專業知識，從復雜文件中提取信息，并通過學習范例進而準確地識別和判斷。四大會計師事務所之一的德勤就將人工智能引入會計、審計、資源管理等工作當中，幫助員工從程序化的工作中解脫出來，投入到更有價值的工作中。如果把“人工智能”應用在高校財務管理工作中將會呈現怎樣的效果，本文從以下幾方面展望。

一、“人工智能”在會計核算中的應用

會計核算系統的一個重要特征是全面反映經濟業務的內容，其操作實務必須按照一定的會計準則和相關制度來處理，“人工智能”擅長通過規則的學習來解決這樣的問題。目前在會計核算時我們已經用到了電子發票、智能憑證、圖像技術、銀行互聯和網上預約報賬等，如果進一步引入“人工智能”的虛擬現實技術后，可以實現會計核算流程的高度標準化和精簡化，減少核算人員、降低成本、提高效率和準確率，最終實現會計核算工作自動化、無人化。實現方式首先需要紙質文檔進行電子化，并且能夠機器審閱?？梢酝ㄟ^識別軟件讀取，集成機器學習直接進行臨摹。當紙質憑證經過掃描成為圖像后，“人工智能”系統先識別圖像的版式，確定原始憑證的類別，進而讀取重要信息關鍵詞，與核算科目通過系統算法進行匹配，計算出相關性數值，從而確定核算科目。目前日常工作中用到的智能憑證是將網上預約系統中已經填好的信息生成憑證，原始單據仍需人工審核，引入“人工智能”將實現機器審核原始憑證同時完成記賬憑證，進而生成總賬、明細賬，數據鏈接到相關報表，全過程無需人工。

二、“人工智能”在財務分析中的應用

財務管理工作不僅包括報表、報告等簡單數據的匯總和計算，更要通過對學校整體或專項經費的收支數據發現問題提出建議和評價，為管理決策提供參考依據。做好財務分析關鍵在于財務數據獲取的準確性、有效性以及會計數據信息的綜合利用。需要財務人員十分熟悉賬務處理，同時需要敏銳的洞察力、較強的分析判斷力，此外豐富的工作經驗也是寶貴的資源。如何從大量的數據中獲取和挖掘有用信息，提高財務分析的效率和質量，人工智能的專家系統是解決這個問題的有效途徑。專家系統是可以工作在專家水平上的計算機系統，學習并應用專家的專業知識和推理能力，模仿專家的智慧與思維方法解決通常情況下較難處理的問題?？梢越⒒谝巹t的產生式財務管理專家系統，組成部分包括：信息庫、推理機、解釋機制和人機接口。首先建立規則庫，定義制度、規則、習慣、結論或操作流程，它是產生式規則的組合。其次建立用于存放求解過程中各種信息的動態數據庫。第三，建立推理機，是產生式財務管理專家系統的問題求解過程，根據動態數據庫的信息，通過合適的控制算法，查找可用規則，選擇匹配規則進行消解。第四，構建財務管理專家系統中解釋模塊，用于解答推理過程，提出相關財務結論和管理對策。財務管理的許多問題都可以利用專家系統來求解，進而提高決策效率。

三、“人工智能”在內部控制中的應用

內部控制可以保證會計信息的真實可靠，保證學校的資金及財產安全和有效利用，通過風險評估，可以加強對學校管理薄弱環節的控制，進而防范風險，促進學校發展目標的順利實現。內部控制建設狀況如何，可以通過內部控制評價來完成，從內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督五方面完成。其中任何一個環節都需要學校各部門協同合作全員參與和支持，可以說是一個龐大的系統工程。如何將定性和定量評價相結合，獲得客觀、準確、清晰、直觀的評價結果，可以引入“人工智能”的神經網絡技術來實現。首先要明確內部控制評價對象、需要評價的內容、需要解決的問題是什么。其次，把事先得到的和（轉53頁）（接51頁）內部控制評價相關的各個訓練模式輸入到指定的神經網絡系統，該系統通過大量的實驗比對進行內部數據處理，并且建立數學模型，最后把需要測試的內容輸入到神經網絡系統，系統就會自動根據之前獲得的數學模型快速得到評價數值，并得出內部控制評價等級。引入神經網絡使復雜的評價過程更快捷簡便，有利于內部控制的實時監控和改進。

四、建立基于“人工智能”的共享財務中心

目前高校應用的會計信息系統大部分仍然存在業務模塊孤立、信息關聯性差、財務與業務不協同的弊端，沒有從全部業務處理流程的角度來實現突破?？梢砸罁I務流程再造理論，通過“人工智能”對知識的學習能力處理和分析財務數據，以“事件驅動”為指向，實現信息共享和個性化服務。

建立共享財務中心需要明確和構建的內容：①事件。明確都有哪些工作、哪些資源、在什么時間涉及到哪些部門和哪些人。②數據中心。在數據中心里涵蓋了控制標準、準則和業務標準、準則。事件發生時探測器將立即啟動并獲取事件信息保存在數據中心，數據中心的驅動系統控制器自動獲取控制標準和準則，如果該工作違背了標準，則會驅動動態會計處理平臺進行改進，更新優化控制標準和準則，使業務在新的優化流程支持下進行，從而實現對工作事件的實時監控。③動態會計信息處理平臺。通過數據中心篩選過的信息將進入動態會計信息處理平臺，平臺中的業務事項將依據預定的憑證和預算控制模板自動生成會計憑證并保存。④報告模塊。在報告模塊中可以按照管理需要選擇生成相關信息，各部門都能隨時動態地獲取所需要的數據，實現數據共同使用。共享財務中心可以嵌入內部審計和控制職能，并且共享財務中心通過平臺化、標準化的工作模式，有利于學校統一執行財務規定、控制風險，也有利于打造流程高效、成本優化的管理部門。

“人工智能”的發展和應用啟發我們：如果將“人工智能”深入應用到高校財務工作中，將開啟高校財務管理工作的新紀元。

參考文獻

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3.姜瑩瑩.神經網絡技術在內部控制評價中的運用.東北財經大學學報，2013（10）.

（責任編輯：余華）