王艷華
摘 要:全面財務預算是企業經營管理中至關重要的部分。財務預算是企業戰略落地實施的第一步,預算的有效實施能協調各部門工作,恰當配置企業各項資源,推動企業有策略、有目標地向前發展。本文從企業財務預算管理的重要作用談起,解析了目前企業財務預算管理普遍存在的問題,并針對存在的問題提出了健全企業財務預算管理的舉措。
關鍵詞:企業;全面財務預算;主要問題;舉措
全面財務預算作為企業管理的重要組成部分,是確保企業戰略目標實現的有效手段。它的主要內容包括預算編制、預算執行、預算控制和預算考核。企業全面財務預算應以企業發展戰略為基礎,上下結合,各部門相互協調,確立企業年度經營目標,并以預算為基礎開展工作,并對各部門進行考核。全面財務預算是企業整體戰略發展目標和年度計劃的細化,通過預算來整合內部資源,控制成本,實現企業價值最大化管理目標。
一、全面財務預算在企業管理中的意義
(1)全面財務預算有助于企業資源的優化配置。實行全面財務預算,可以及時發現企業運行中不科學、不合理的情況并及時調整策略,優化產業結構予以應對。對其中不科學的資源配置進行優化調控,不但可以推進企業對產品及工藝等的全面革新,加快優勝劣汰的進程,也可以減少企業不必要的資源浪費,達到企業資源的最優調控,從而降低企業的成本和提高企業的經濟效益,推動企業經濟蓬勃發展。
(2)全面財務預算有助于加強企業內部的統一協調。實行全面財務預算,可以充分調動各個部門的積極性,在企業戰略的指引下,促使全員都參與到企業的生產經營活動當中,做企業經營的參與者、制定者、實施者,加強了員工與企業之間的聯系,促進了各個部門之間的溝通,有力的協調了企業資源在各個部門的調配,有助于加強企業內部團結。
(3)全面財務預算有助于加強企業經營管控。企業全面財務預算說到底,最重要的環節還是執行,財務預算一旦編制完成,立馬就轉入執行環節。在這一環節,通過分析各期財務報表,考察各個經營部門在實際經營過程中是否嚴格遵循預算,預算執行偏離率是否保持在適當的范圍內,對于偏離預算金額過大的財務數據,及時查找、分析原因,進行整改。通過全面財務預算的實施,有助于改進企業經營思想,加強企業經營管控,實現企業經營目標。
二、企業財務預算管理中存在的主要問題
(1)財務預算編制缺乏科學合理的根據。隨著社會經濟的逐步發展,當前我國大部分企業財務預算管理模式也在悄然發生變化,已逐步的從僅由財務部門操作發展到需要多部門的協作、共同推進。但不是企業所有人員都對財務預算工作真正了解并有正確認識,使得他們在預算編制中,缺乏全局觀念,僅從本部門實際出發,羅列相關數據,最終傳到到財務部門的預算數據是片段的。由于預算編制缺乏科學的論證分析,不能與各個部門的實際有效契合,往往使得預算偏離實際甚遠。另外部分企業因為沒有健全法人管控組織架構,董事會及高層管理人員在預算編制過程中參與度不高,使得預算編制僅以往年數據為基礎,不能充分結合企業長遠發展戰略,這些都會導致企業預算編制科學性的缺失。
(2)財務預算管控力度不夠。企業全面財務預算中,財務預算控制是重要環節,而現實工作中,財務預算控制卻是最薄弱的環節,往往是財務預算編制嚴格,執行起來嚴重脫離預算,使得財務預算形同虛設。從實踐來看,盡管有部分企業制定了良好的財務預算,但在實際執行中沒有建立科學的財務預算管控體制,對財務預算的執行過程及時進行管理控制,認真分析預算執行情況,分析經營實際脫離財務預算的原因,從而進行積極的應對。財務預算管控力度不夠使得財務預算不能有效發揮其應有作用。
(3)預算管理缺乏科學的考核激勵機制。考核是全面預算管理的生命線,只有通過科學考核,才能促使責任人或責任單位樹立責任意識,完成預算目標。一些企業預算考核不科學,沒有形成有效的考核獎懲機制,導致考核的形式化。具體來說:首先,許多企業在預算管理過程中考核體系未能與預算管理體系有效掛鉤,沒有配套的獎懲措施,弱化了預算的控制作用。其次,在以預算標準考核責任單位和責任人并以考核結果來執行獎懲時,考核方過多地強調客觀因素對績效的不利影響,故意回避主觀方面的原因。更有甚者,在考核時攙雜個人情感,這些都使得預算管理效果大打折扣。
三、完善企業財務預算管理的舉措
(1)強調企業戰略的指引作用。財務預算管理是對未來的管理,必須以企業發展戰略為指導。預算目標是以企業戰略目標為基礎的財務管理目標,(轉75頁)(接73頁)全面預算過程必須圍繞著企業戰略的決策與實施而采取一系列措施,以提升全面預算的整體性、長期性和穩定性。如不以企業戰略為指引,必然導致預算的盲目性,企業資源將不能得到最有效的配置,無法尋求適合企業發展的長期競爭優勢。
(2)合理把握預算編制的技巧或策略,提升預算編制的科學性。全面預算的編制涉及全局,是一項系統工程,所以必須做好以下一系列工作:管理層必須對此給予支持;健全預算編制機構,調配專業人員;各級人員要主動參與,特別是中層主管的主動積極發揮,關系預算編制工作的成敗;各責任部門對業務流程要進行詳細分類、精確預期,要有超前、創新的意識;制定完整可行的預算編制工作大綱;采用科學的編制方法。
(3)規范基礎工作,提高預算管理信息化水平。科學合理的財務預算,應建立在信息充分和切合實際的條件下,并通過合理的編制流程,在企業內部經歷一個自上而下以及自下而上的循環編制過程,這樣將不斷地衍生大量的數據,所以規范企業基礎工作,提高預算管理信息化水平極為必要。通過先進的信息和網絡技術對企業的全部數據操作實行計算機管理,從預算的編制、執行控制到預算考核都可借助于網絡來完成,這不僅可以有效的節約企業的運作成本,另外也能夠及時更新數據,從而便于管理層的實時管控,最大限度的發揮預算管理的作用。
(4)建立健全企業相關考核指標。考察核定應保證公開和公平,與此同時還要考慮相應措施的可行性和可操作化。考察核定不僅有助于落實財務管控操作,而且在具體的考察核定中,有助于促進員工執行預先測算管控的積極操作,以保障財務預先測算管控工作的圓滿完成。目前我國在制定財務管控的考察核定時,并不能全面的實施方案,另外也缺乏對員工相應操作程度的把握,脫離實際的指標需求嚴重的制約著相應工作的順利進行。因此企業發展的方略規劃務必要切實的綜合財務預算的各個層面,以實現各個區域的協調和均衡,從而最終實現企業自身利益的最大化。
四、結束語
總的來說,企業財務預算管理是企業一項重要的管理手段,是建立企業自我約束、自我控制、自我發展機制的有效方法,其在現代企業管理中起著不可忽視的重要作用。企業應充分的分析自身特點,依據企業實際建立相應的預算管理體制,使財務預算管理切實參與到企業管理中,提升企業的戰略管理能力,確保企業最大限度地實現戰略目標。
參考文獻
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3.王燕,于嬌麗.現代企業財務預算管理存在的問題及對策研究.商業經濟,2013(08). (責任編輯:何萌)