黃曉
摘 要:隨著社會經濟發展水平和人民生活水平的逐步提高,卷煙消費需求也隨之發生變化,煙草商業企業主營業務收入的增幅逐步放緩,企業利潤增長的空間變窄。在這種新形勢下,財務部門應積極應對卷煙銷售下滑帶來的挑戰,通過轉變管理理念、創新管理方式、加強內部控制,進一步提高企業財務管理水平。
關鍵詞:煙草商業企業;新形勢;財務管理
當前,我國經濟發展進入新常態,正從高速增長轉向中高速增長,經濟發展方式正從規模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長。隨著控煙履約深入推進,公共場所禁煙力度不斷加大,煙草行業也面臨著增長速度回落、工商庫存增加、結構空間變窄、需求拐點逼近“四大難題”,煙草企業卷煙銷售增量的壓力持續加大,在這種新形勢下,提高經濟運行質量成為煙草商業企業挖掘利潤的重要來源。因此,財務部門在搞好會計核算工作的同時,必須加強企業財務管理,提高財務管理水平,為企業持續健康發展做好保障。
一、正確認識財務管理
財務管理是企業管理的一個重要組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作,財務管理涵蓋了企業管理的全過程。玉林煙草作為一家國有企業,要達到上述目標,就必須進一步提高財務管理水平,科學配置資源,加強投資管理和企業運營管理,提高資金利用效果,努力降低成本費用,提高企業的獲利能力,從而實現國有資產的保值增值,實現企業價值最大化、股東財富最大化。
二、當前玉林煙草在發展中面臨的幾大難題
近年來,受社會經濟發展下行壓力及社會控煙力度不斷加大的影響,群眾卷煙消費理念及消費習慣也在逐漸發生變化,煙草行業的發展面臨卷煙銷量增長乏力、卷煙結構提升困難;專賣管理形勢嚴峻,走私販私活動猖獗、制假販假層出不窮;煙草企業管理效率不高,財務管理觀念落后;資金管理意識不強,資金運營收益不高;信息化管理水平不高,手工操作的流程仍然比較普遍。
三、提高財務管理水平的對策分析
(1)財務人員要實現從“賬房先生”向“管理會計”的角色轉變。隨著社會經濟的發展,企業對財務人員的要求不再局限于算賬和記賬,而是要作為管理者直接參與到企業的管理中去,作為一名站在財務角度看事情的管理者,為企業的經營管理出謀劃策。要認識到雖然財務人員不能直接創造價值,但是財務人員可以熟練運用自身掌握的財務、稅務等相關管理知識,通過數據分析發現企業經營管理中存在的癥結,在改善企業內部的流程,合理配置人、財、物等資源,減少流程的耗費,提升企業各環節的管理水平上為管理層提供決策的依據和合理化建議,從提高管理水平上要效益。
(2)正確運用預算管理手段,為企業的戰略管理和計劃管理提供保障。全面預算管理是一種全員、全過程、全方位的管理活動,已經成為現代企業管理不可或缺的重要管理手段。所謂的全面預算管理是圍繞企業的戰略目標和階段性目標,根據企業可以調動的各類資源,對企業的收入、成本、費用、利潤、投資、現金流量等進行全面的分析、合理預測,制定出科學合理的預算計劃,并按照預算計劃指導企業經營管理的方方面面。因此,財務部門要引導各部門科學編制預算,合理配置現有的資源,尋求最優的預算決策方案,避免資源的浪費。在執行的過程中,要定期監控各項關鍵指標的變化趨勢,及時向管理層提示相關潛在風險,積極采取防范措施。此外,財務部門要合理利用預算考核的手段,設定合理的預算考核指標,為企業的預算目標順利實現提供重要保障。
(3)規范企業資金管理,提高企業資金運營效率。“現金為王”一直以來都被視為企業資金管理的中心理念。面對當前日益嚴峻的市場形勢,煙草企業面臨的環境較以前發生了明顯的變化,財務部門要努力提升企業資金管理水平,提升企業整體資金的利用效率,不斷加快企業自身的發展。財務部門要做好資金收支計劃,并致力于做好部門間的溝通協調,指導各部門做好資金的安排調度,合理、節約使用資金,進一步擴大銀行存款基數,增加利息收入,為企業創造價值。要指導采購部門做好卷煙采購計劃,合理安排企業的采購資金開支,合理安排卷煙庫存,減少不合理卷煙庫存對資金的占用,重點是分析存貨周轉天數、應收賬款周轉天數等指標,通過與本單位的歷史數據分析以及與行業其他單位的指標值進行對比,及時發現問題,提醒采購部門科學調整庫存,加速卷煙庫存周轉和應收賬款的回籠。指導后勤部門做好年度投資計劃的調整,在確保完成年度投資計劃的前提下,合理安排(轉78頁)(接76頁)基建資金開支,減少資金支付的隨意性。
(4)加強成本管理,提高費用投入的科學性。成本的控制不是依靠企業內部某個部門、某個員工努力就能實現,需要通過企業經營管理流程中的每個環節的每一名員工共同努力才能實現。因此,加強成本管理,首先要樹立正確的成本管理意識,財務部門要正確引導,改變其他部門、其他員工的 “成本管理是財務人員和領導的事”這一錯誤觀念。要通過業務培訓、內部宣傳、完善制度、指標考核等手段把實現利潤的壓力傳導到企業的每一位員工身上,充分調動全體員工的積極性,強化成本意識,減少工作流程中的浪費,共同為企業實現效益而努力。財務部門在審核各部門的費用開支預算時,要引導他們學會判斷該費用預算投入是否能帶來更大的產出,為企業帶來更多的效益。在制定企業定額標準時,要充分調研,摸清各單位(部門)的實際情況后再分析制定。在實際配備資產時,應根據各單位、部門和網點的實際情況、實際需求確定是否予以配備,避免盲目購置,形成閑置浪費。煙草企業要徹底扭轉過去的粗放發展模式,進一步提高資源利用效率和管理效能,壓縮企業支出,降低企業成本,提高企業的平均利潤水平,實現管理升級。
(5)加強財務人員培訓,提高財務管理水平。財務人員的業務技能、視野、遠見直接影響著企業的財務管理水平。作為企業的管理者和服務者,必須具備一定的分析能力和決策能力。因此,企業要徹底扭轉過去對財務人員的認識,重視財務人員的培訓,提高其業務技能,指導他們做好自己的職業規劃。財務人員在完成日常的會計核算,熟練掌握會計核算技能的基礎上,不但要學習會計領域的知識,還要學習其他管理領域的知識,提高自身的業務水平和知識架構,不斷提高自己的定位,利用財務管理手段更多的參與到企業的經營和管理決策中,利用財務知識在及時發現財務風險,優化管理流程,提高管理水平上為企業創造價值。
(6)完善企業管理信息系統,增強企業競爭力。要根據企業的管理需要,建立一個融合多個事務管理流程,面向企業各級管理層及全體員工的信息系統。通過信息化手段為支撐,將企業的管理流程融合到一個信息系統中,企業的所有簽字審批流程均通過網上進行,大大節約了辦事人員辦理各項審批的時間,減少了人力資源的浪費。通過信息系統的管理,還能大大減少因辦事人員的疏忽造成的各種錯誤,提高管理數據的準確率,為企業管理層決策提供準確的依據,也能為企業不斷優化管理流程、提高企業的競爭力提供助力。
參考文獻
1.付文.企業財務管理存在的問題及應對措施.中國外資,2013(03). (責任編輯:何萌)