摘 要:本文就新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院內部控制可能存在的問題進行了討論,首先從公立醫(yī)院實施內部控制的重大意義入手分析,提出了公立醫(yī)院進行內部控制的必要性,然后就新醫(yī)改背景下內部控制可能存在的問題進行分析,主要有內部控制認識不足、內部控制人員缺失、固定資產(chǎn)管理不合理和風險評估機構缺位等四個方面的問題,最后提出了針對性的建議。
關鍵詞:新醫(yī)改;公立醫(yī)院;內部控制;問題;對策
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國的醫(yī)療事業(yè)也步入發(fā)展的重要階段。隨著醫(yī)療改革的不斷深入,公立醫(yī)院的內部控制管理工作被提上日程。公立醫(yī)院作為公益性質的組織機構,如何通過合理有效的內部控制工作提高醫(yī)院管理水平和服務水平,提高財政資金的使用效益,以更好地為廣大人民群眾提供優(yōu)質的醫(yī)療服務,是我們需要探討的問題。
一、新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院內部控制的重要意義
財政部發(fā)布指導意見(財會〔2015〕24號),要求全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設,內部控制建設受到社會的廣泛關注。財政部對內控的重視,可以看出內控建設對行政事業(yè)單位的重要意義。作為具有社會公益性質的事業(yè)單位,公立醫(yī)院是我國醫(yī)療服務最主要的提供者,是具有行業(yè)復雜性和特殊性的行政事業(yè)單位。所以,建立高效的內部控制體系,不僅符合政府對公立醫(yī)院的監(jiān)管要求,也是公立醫(yī)院保證資產(chǎn)安全、向社會公眾提供優(yōu)質醫(yī)療服務的基礎。
從現(xiàn)實來看,公立醫(yī)院內部控制的建立健全與完善實施,必須著眼于解決現(xiàn)階段國內醫(yī)療衛(wèi)生服務行業(yè)中的突出問題,如部門權責不清、財務造假、醫(yī)療糾紛等。在醫(yī)改進入攻堅階段的背景下,公立醫(yī)院引入全面預算管理、績效考核管理等多種現(xiàn)代管理體系,有利于公立醫(yī)院管理由粗放式向精細化管理轉變,提升醫(yī)院管理水平。為適應精細化管理的要求,內部控制體系建設被提上日程。
二、新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院內部控制存在的問題
1.對公立醫(yī)院內部控制認識不足
當前,在內部控制實施過程中,從管理者到普通員工對于內部控制的重要性和作用認識不足。雖然公立醫(yī)院大多制定了內部控制相關的制度,但是在實際執(zhí)行和管理過程中卻沒有得到相應的重視。公立醫(yī)院管理層更多地認為內部控制是財務部門和審計部門的事情,與其他部門和科室關系不大。醫(yī)院普通員工大多也認為內部控制是管理層去決策實行的,與基層人員關系不大,對內部控制的重要性和作用沒有足夠的認識,所以公立醫(yī)院員工在內部控制方面存在著認識不足的問題。
2.缺乏專業(yè)的內部控制人員
公立醫(yī)院內部控制實施既要求全體人員有足夠的認識,了解內部控制的重要性和作用,也要有相應的專業(yè)人員來開展工作。若要內部控制順利實行,發(fā)揮作用,就需要配備具有專業(yè)知識和技能的人員。但是從公立醫(yī)院現(xiàn)有情況來看,一方面內部控制主要依托財務部門和審計部門,具體由財務工作員工負責實施,雖然他們具備豐富的會計和審計知識,但往往缺乏專業(yè)的內部控制知識,內部控制人員儲備遠遠不足;另一方面,目前內部控制工作主要體現(xiàn)在事后監(jiān)督和分析總結,缺少事前控制、事中管理、信息溝通和風險評估等重要環(huán)節(jié),導致內部控制效果大打折扣。
3.缺乏合理的固定資產(chǎn)管理制度
公立醫(yī)院屬于公益性質的事業(yè)單位,醫(yī)院固定資產(chǎn)較為龐大,占醫(yī)院全部資產(chǎn)的比重也較高,直接關系到醫(yī)院的健康發(fā)展。從現(xiàn)在公立醫(yī)院發(fā)展情況來看,首先在固定資產(chǎn)核算的過程中,存在著模棱兩可、不清晰的現(xiàn)象;其次在固定資產(chǎn)的購置過程中,缺乏風險評估和科學的論證分析過程,普遍存在盲目購置的現(xiàn)象;最后,固定資產(chǎn)管理審批流程不嚴謹,導致資金浪費嚴重,資金使用效率不高。
4.缺乏完善的風險評估機制
公立醫(yī)院由于公益性,營利不是最主要的目的,所以往往缺乏成本控制和風險控制的意識。有些醫(yī)院即使按照內部控制的要求設置了風險評估環(huán)節(jié),但由于缺少專業(yè)人員和科學的風險評估方法,風險評估無法為投資決策提供科學合理的參考。同時,風險評估機制不僅包含風險評估,還應該根據(jù)風險分析結果提出優(yōu)化方案,避免以后同類問題的發(fā)生。但是在實際操作過程中,由于風險評估不到位,導致即使識別了風險但不能有效地規(guī)避,對醫(yī)院經(jīng)營管理造成損失。
三、新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院內部控制對策研究
1.提高對內部控制的認識
醫(yī)院內部控制要想真正發(fā)揮作用,首先要(轉27頁)(接41頁)提高管理層和工作人員的思想認識。首先,通過宣傳教育和人員培訓等多種方式,使全體員工認識到內部控制的重要作用和真正內涵,從思想上認識內部控制對醫(yī)院及每一位職工的重要意義,形成全員參與內部控制工作的良好氛圍;其次,管理人員在管理和決策過程中要強化內部控制應用,有效降低醫(yī)院管理成本,讓每個科室和部門都主動參與其中,優(yōu)化醫(yī)院經(jīng)營管理流程,提高管理質量;最后,讓每個科室和部門的員工都參與內部控制工作,能極大提升內部控制工作的效率和質量。只有每個員工自發(fā)地參與進來,才能通過內部控制為決策制定提供真實的依據(jù),避免決策失誤。
2.提升管理人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能
內部控制的有效實行需要配備具有專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能的人員。首先,可以招聘專業(yè)人員從事內部控制管理工作,保證內部控制工作的順利實施,發(fā)揮內部控制的作用;其次,定期開展學習培訓,對非專業(yè)人員開展內部控制培訓,打造一支素質高、能力強的內部控制隊伍;最后,定期或不定期地開展內部控制相關法律法規(guī)及職業(yè)道德的培訓,時時注重提升員工的內部控制意識。
3.完善固定資產(chǎn)核算和管理工作
固定資產(chǎn)管理是公立醫(yī)院的一項重要工作內容。首先,必須嚴格把控固定資產(chǎn)核算,采用科學合理的固定資產(chǎn)核算方法開展工作,以提高核算效率和準確性,從源頭上保證固定資產(chǎn)管理信息的真實性;其次,在固定資產(chǎn)購置和管理過程中,要嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)審批流程,提高資產(chǎn)使用效益,避免發(fā)生盲目購置等問題,保障醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全完整。
4.加強風險管理
大部分公立醫(yī)院都存在財務風險,所以醫(yī)院應該建立科學合理的風險管理制度,包含風險評估、風險識別、風險管控和風險分散等環(huán)節(jié)。風險管理應該貫穿醫(yī)院管理的全過程,覆蓋所有部門、所有人員、所有業(yè)務和工作流程。資產(chǎn)設備購置前要進行風險評估,項目實施過程中要加強風險識別,資金使用過程中要加強風險管控,對于已經(jīng)識別的風險,要分析原因并采取有效措施分散風險,保證公立醫(yī)院資產(chǎn)和資金安全,促進醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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