論集團公司非法人分支機構財務管理

周立利

摘 要：在市場競爭日益加劇的現狀下，集團公司為了更好發展，以規模擴張來提升市場份額。這種形勢下對集團公司內部運營及管理提出了更高要求，財務集中管理成為現代企業集團財務管控的發展方向。本文主要從財務人員統一管理的角度出發，對集團非法人分支機構的資金管理、實行全面預算管理、財務核算管理、信息化管理以及內部審計進行研究分析，以期使集團非法人分支機構降低管理成本，提高財務管控效率，進而使集團公司能夠得到更好的發展。

關鍵詞：集團公司；財務管理；非法人分支機構

實行財務集中管理的集團公司，要求集團財務管理人員具備先進的管理技術，結合現代信息技術，通過對集團公司內部資源整合、協調，最終實現集團公司的財務戰略目標，實現集團利益最大化。

隨著我國經濟的迅猛發展，集團公司為拓展規模、做大做強，陸續在國內不同省份成立了分公司，這對分公司財務管理提出了新要求。集團公司在分公司財務管理上采取的方式包括：由集團公司統一委派片區財務負責人，集團公司統一管理分公司財務人員，確保集團公司財務管理制度能夠落實；制定科學合理的全面預算制度，做好全面預算工作，實行財務月度分析模式，及時將財務管理中存在的偏差進行糾正和改進，以確保集團公司實現年度經營目標；對集團公司的資金進行集中管理，根據分公司的年度預算，以月度資金計劃的形式對分公司資金進行有效的控制；做好會計核算工作，及時為分公司的財務管控工作提供數據支持，進一步實現集團財務一體化管理；加強公司內部審計工作，建立完善的內部審計制度，對各分公司的生產經營狀況以及年度財務狀況進行監督和管理。

一、財務管理人員統一管理

片區財務負責人由集團公司統一委派，按照分公司所在地區不同將全國分公司進行劃片管理，如劃分為南方片區和北方片區公司。片區財務負責人實行公司委派制，專門負責管理該片區內所有分公司的財務管理工作，幫助轄區內分公司負責人開展財務管理工作。集團公司對片區委派財務負責人的任免、考核、獎懲、工資和福利待遇進行統一管理。

其次要健全分支機構財務管理人員的選拔、任免和相關的考核評價機制，按照不同的財務管理模式，對相應分支機構中的財務管理人員制定不同的、有針對性的任用考核標準，并由集團公司統一選任各個分支機構的財務管理人員。與此同時還要加強業務培訓，建立健全獎懲機制與激勵機制，以提高財務管理人員的綜合素養。有效的分公司激勵機制可以便于集團公司分析與評估分支機構的發展前景、償債能力、盈利能力以及資產運營的能力，以全面完善對分支機構的業績考評工作體系。分公司下設財務部，由專職財務人員組成，分公司財務人員屬地管理，公司財務部在業務上統一領導，日常財務工作由分公司負責實施，片區財務負責人與分公司財務人員配合當地分公司負責人的業務安排，和分公司的各個部門之間進行合作共同完成公司的經營指標。片區財務負責人及分公司財務人員都要對上級財務負責人負責，嚴格貫徹落實集團公司的財務制度，對分公司的一切業務往來和生產經營活動都要進行監督和管理，保證其生產經營活動是可行的，而且具有可控性。分公司財務管理人員需要向上級財務負責人匯報所在分公司的重要經營活動或者重大財務事項，有利于加強集團公司對分公司的財務管控力度，保證分公司會計核算信息的真實性和客觀性，保證分公司業務活動的可控性。

二、全面預算管理

為實現集團公司利益最大化，實行全面預算管理是非常必要的管理措施。在集團公司戰略目標的引導下，集團下屬分公司應該細化財務預算編制，并且嚴格落實預算責任。集團公司通過對分公司預算情況的分析，對分公司的經營、資產和人力資源等多種資源進行優化配置，實現公司的整體控制，以便提高集團公司的資金利用率。

由集團公司和分公司共同協調溝通，制定科學合理的財務預算管理制度，使得集團公司的財務預算管理工作能夠有章可循，嚴格按照管理制度中的控制標準和考核評價標準進行日常財務預算管理工作，實現分公司的財務自我管理和自我控制。分公司在每年10月份結合自身發展規劃和集團公司的總體戰略目標，制定下一年度經營目標和相關的財務預算方案，通過分公司管理層決策后遞交集團公司進行審核批復。集團公司召開專題會對分公司的次年規劃和預算進行審核，并提出相關的整改意見，分公司在修改之后再次遞交審批，最終確定下一年度財務預算方案。集團公司財務全面預算管理要通過對每個月度的預算分析和對比中找出分公司在生產經營活動中出現的偏差和問題，并且要提出具有針對性的整改方案。在每年7月份根據年度預算上半年執行情況及下半年經營分析完成中期預算調整。通過對年度預算偏差的糾正和對中期預算的調整，保證公司完成全年預算目標。

三、資金管理

集團公司將資金集中管理主要是希望能夠更好地對資金流向進行管控，及時發現閑置資金，并對這些資金合理利用，提高集團公司的資金利用率，保證集團財務管理資金籌措和成本優化工作能夠正常進行。在集團公司總部和各個下屬分公司中分別開立賬戶，實行收支兩條線管理。分公司收入匯入集團公司指定賬戶，由集團公司統一管理。分公司在年度預算內，所有支出在月度資金計劃審批后由總部財務部審核后下撥，超出預算的項目和資金不能夠使用。集團公司要實時監督和控制分公司的資金流向情況，并對各分公司資金收入和資金支出等情況加強監管。

四、財務會計核算管理

在集團公司財務管理工作中，要學會使用先進的財務管理軟件，加強財務管理工作的信息化建設，確保集團公司和分公司之間的財務信息能夠及時傳遞，并保證財務信息的真實性，這樣才能夠提高集團公司財務會計核算工作的準確性，提高會計核算工作的工作效率。集團公司按照會計準則要求，統一對各個分公司會計核算制度及財務管理辦法，包括會計核算基礎管理、財務人員管理、資金及資產管理、稅務相關事項管理、生產經營預算管理以及財務檔案管理等方面。并制定科學合理的分公司財務管理辦法指南，細化分公司財務管理的各項工作，要求各分公司使用統一的會計政策、統一的會計科目、統一的財務報表及分析表格式，上傳會計報表的時間上也盡可能保持一致。

五、信息化管理

加強對分支機構實施財務信息集中管理，是指將分支機構中所有的財務賬套數據統一集中到集團總部的服務器中，而分支機構以客戶端的身份來訪問服務器并進行有關賬務處理，對于數據備份、修改等沒有處理權限。此外集團公司還可以對最底層的數據進行集中加工處理，將財務監控與核算功能有機結合起來，從而使得集團公司能夠實時了解分支機構的業務信息與財務狀況，便于風險預估與防范，增強集團公司的管控能力，促進財務信息實現集中化與信息化管控。

六、加強集團公司內部審計工作

加強分公司內部審計工作，建立完善的分公司內部審計制度，最大限度避免集團公司資產流失，實現集團資產保值、增值，使集團公司能夠正常平穩運行。內部審計制度能夠提高集團公司管理水平，不僅僅是對分公司的財務狀況進行監督和管理，同時還要對分公司內控制度和分公司各個部門的職能進行稽查和評價，對分公司內部整體運行進行監督和控制。通過加強分公司的內部審計工作，能夠對分公司日常經營活動中出現的財務方面的問題及時發現并解決，進一步促進分公司發展。現在很多集團公司都成立了審計監察部門，直接由董事會領導，每年對分公司至少進行一次審計監察工作；除此之外，還要在各分支機構的主要負責人發生職位變動的時候進行離任審計。通過審計監察工作，能夠將分公司的管理過失或存在的問題查找出來，幫助分公司解決問題，提高分公司的管理水平，促進整個集團公司的健康可持續發展。

通過實施集團財務管控模式對分公司進行財務管理，將分公司財務管理監督工作和集團公司的日常經營活動結合在一起，不僅強化集團公司的財務管理水平，還對分公司財務人員進行相關規章制度以及專業知識技能的培訓教育工作，不斷提高分公司財務管理人員的業務技能和綜合素質，進一步提高集團公司的整體財務管理水平、降低財務管理成本，從而促進集團公司的健康可持續發展。

參考文獻

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（責任編輯：劉海琳）