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合同管理在建筑工程建設管理中的應用

2017-10-20 13:41:12張麗
中國房地產業·下旬 2017年1期
關鍵詞:合同管理建筑工程

張麗

【摘要】合同是建筑工程建設中的重要組成部分,它的管理過程是一個動態的過程。合同管理的每一個環節都需要企業的重視,在管理的過程中也要講究管理的方法和技巧。因此,在實際工作中,合同管理人員應加強合同管理研究,積極做好合同管理工作事宜,實現科學的合同管理,維護建筑工程秩序,促進建筑工程建設市場的穩定健康發展。鑒于此,本文主要分析合同管理在建筑工程建設管理中的應用。

【關鍵詞】建筑工程;建設管理;合同管理

1、建筑工程合同管理的重要性

1.1確保建筑工程順利進行

建筑工程合同是市場經濟的必然要求,也是推動建筑工程發展的重要條件。建筑工程中有大量的資金投入,如果只是口頭上的合同,很難保證建筑工程的效益,一旦出現糾紛,對受損方而言損失巨大。因此,建筑工程合同產生的效益非常大。只有進行有效的合同管理,雙方的利益與權力才能得到保障,從而避免建筑工程管理給建筑工程帶來的不利影響。其次,合同管理是工程質量的保障,因為合同從法律上對工程的質量、工序以及技術等方面作了合理的規定。只有實行有效的合同管理,才能使建筑工程順利地進行,才能提高建筑工程的進度和質量。

1.2合同雙方糾紛解決的依據

建筑合同是雙方之間的權力義務關系,合同是對過程中出現的各種問題進行有效處理的文件。在法律法規的基礎上,結合施工實際情況,保障建筑工程中合同約定順利開展,能夠維護好合同雙方的利益,并為建筑工程實行過程提供很大的便利。如果忽略合同管理的監督,導致合同簽訂沒有落實到位,在建筑施工中沒有針對地進行風險的防范,沒有收集合同索賠的相關資料與信息,而一旦合同約定不詳,這些行為對受害人的權力都有很大影響。因此,在發生糾紛問題時可以參照合同的相關規定來處理問題,加強合同管理。

2、建筑工程建設管理中合同管理問題

2.1合同雙方法律意識淡薄

當前,我國的建筑市場仍處于賣方市場,部分建筑承包商為獲取工程承包權,在接受雇主嚴苛的工程合同的同時,為保障自身利益,采用濫竽充數、分包甚至非法轉包等方法,將項目工程擅自轉包給第三方,為工程建設質量埋下了嚴重的隱患:部分業主在跟承包商簽訂“原合同”的同時,還會在私下簽訂一些與原合同相悖的協議,這些協議往往會對建筑質量造成一定的威脅:有些工程合同雙方雖然簽訂了,但在履行過程中雙方都未嚴格按合同條款執行,任意修改和違反合同規定,嚴重影響了工程建設市場秩序。

2.2不重視項目合同管理體系的建設

一些項目建設施工單位不重視合同管理體系建設,未健全合同的分級管理、授權管理、歸口管理制度,合同簽訂無專門的人員和部門,合同管理程序不嚴謹,部分單位不按合同規章管理制度執行,缺少必要的審核的評估,導致合同的監督管理制度失效,產生相當多的工程質量問題。

2.3缺乏專業的合同管理人才

部分項目的合同管理機構缺乏相應的人員來對制度進行執行,或者是未對合同管理人員進行相應管理知識的培訓,導致合同管理人員僅僅將合同管理作為一項事務性工作執行,甚至合同管理的相關負責人也未得到正式任命只由一般人員兼任,在合同發生糾紛后又缺少必要的法律援助。

3、合同管理在建筑工程建設管理中的應用

3.1增強合同的法律效力

我國的《合同管理條例》明確規定了合同雙方的權利和義務,簽訂合同的雙方人員都應該學習和了解相關條例。如果雙方都能以合同為約束,既能減少因合同糾紛帶來的不便和損失,又能合法地維護自己的權利。這就要求合同雙方在簽訂勞動合同時,對合同進行嚴格審查,防止任何人在合同上動手腳,損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動合同,都要按照合同上的相關條例,履行自己的責任。同時,合同雙方在維護自己的合法利益的同時,也要履行各自的義務。

3.2制定科學的合同管理制度

只有科學完整的合同管理制度,才能保證建筑工程管理工作的順利開展。工程合同環節繁多,包括合同的洽談、擬定、簽訂、履行到最后的解除或終止等,因此建筑單位要想規范工程合同管理制度,就應該從每一個必要的環節入手,做到層層分解,將各體系納入公司的管理細則,建立可具體操作的管理制度。

3.3提升合同管理人員的整體素質

為了使合同管理質量得到有效提高,建筑企業還應該引進優秀的合同管理人才。高水平,高素質的工程合同管理人員一定能夠具備諸如法律、造價、分類歸檔等知識技能,為了保證有效管理合同,最好能持證上崗。建筑企業在引進專業的管理人才的同時,還要加強對合同管理人員的培訓,在實際工作中加入一些專門的培訓課程,打造一支專業的管理團隊。另外,企業內部也應該做好合同分類存檔,建立合同管理的信息系統。合同管理人員應該熟悉每一個合同的條款,能夠對合同履行情況做出分析,客觀評價,總結經驗和教訓,以便能對日后的合同管理提供指導和幫助,提高合同管理的效率。

3.4加強合同后的評估管理

建筑工程合同的內容較為豐富,可以真實反映整個建筑工程,建筑工程合同的有效評估對建筑工程是有幫助的。通過進行評價能夠對工程實施過程中存在的問題及方法進行總結,歸納出值得吸收的經驗教訓。合同使用結束后,對建筑工程合同評估工作進行總結,可以從中得到的一定的經驗教訓,可以為雙方今后的工作提供借鑒,避免以后在合同管理過程中出現類似的錯誤。因此,要確保建筑工程合同管理的有效和規范,還應當加強合同后的評估,以此提高建筑工程合同的整體管理水平。

結語:

總之,建筑工程合同是明確承包雙方權利與義務關系的協議,是控制工程項目質量、進度的依據,是維護雙方合法權益的重要法律文件。對合同管理的風險進行有效的防范和控制,才能使建筑工程得到良好的發展。因而,要做好合同的管理,避免合同風險問題,也是建筑項目工程中一個重要的工作內容,它不僅同工程的項目進度有著一定的聯系,而且同雙方當事人的利益與權力有著很大的聯系。本文就對加強建筑工程管理及風險防范做出分析。

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