陳軍
摘要:在市場競爭環境下,施工企業利潤空間越來越小。做好二次經營是施工企業降低成本,提高競爭力的關鍵。筆者將主要針對項目如何通過“四控制、三管理、一協調”工程管理、強化責任成本管理及合同創收增效管理三方面來展開討論。
關鍵詞:通過;管理;提高;質量和成效
引言
通俗地講,一次經營是指施工企業為了獲取工程項目而采取的一些行為或方法,其主要目的是在一定的條件下成功地獲取合同。而二次經營則是企業在獲取合同之后,合同雙方在履行合同的過程中所發生的一系列行為或方法。二次經營是貫穿在整個工程項目簽訂合同后的全過程的,是項目部經營與管理的重點內容。第二次經營,重在過程控制創效,過程控制是施工企業創效最關鍵、最核心的部分。
1二次經營的重要性
二次經營為項目實現盈利提供了一種新的途徑,在保證工程安全與質量的前提下,通過縮短工期、降低成本,有效地進行合同、風險與信息等控制,優化管理自身組織與施工行為,適當協調對內對外的關系,為項目增值同時提升履約質量,為后續工程創造更有力的條件。簡而言之,二次經營追求的目標是低投入高產出,實現項目效益的最大化。
2二次經營的現狀和難點分析
2.1項目管理水平較低
大多數的施工企業還是停留在施工型的管理模式,而不是管理型。一個管理型的施工企業應該具備完善的安全質量控制體系,精細的成本控制體系,健全的分包商評價體系,持續不斷地科技創新能力,系統的信息化體系。沒有好的管理體系,是無法落實成本責任制等一些手段,也無法達到二次經營的目標。另外,工作計劃性不強,一些項目進場后對標后經營、變更設計沒有一個整體的思路和計劃,遇到什么問題,就解決什么問題,導致標后經營效果不佳,在成本管理上,缺乏成本計劃或成本計劃流于形式;執行力有待加強;
2.2項目管理依靠個人能力
項目管理的現狀是缺乏經驗豐富、能力水平高的經營管理人員,項目經理、商務經理的個人能力對經營結果起了決定性作用。如果其業務水平、管理能力較低,就容易出現管理混亂,最終導致虧損。項目管理必須依靠科學的方法和完善的規章制度,并且由具有執行力的人實施。而當今現狀是項目經理、商務經理的個人能力對經營結果起了決定性的作用。如果其業務水平、管理能力較低,就容易出現管理混亂,最終導致虧損。
3二次經營方法和途徑
3.1工程管理
3.1.1落實精細化管理,高度重視施工方案的優化
項目進場后應結合施工現場的實際情況,在投標的施工組織設計的基礎上進行完善修改,制定切實符合現場實際的實施性的施工組織設計。一個項目的最終經營成果與施工方案的選擇有著密不可分的關系,因此應該高度重視施工方案的優化,牢固樹立“方案決定成本”的意識。
3.1.2積極進行管理和技術創新,向技術管理要效益
(1)做足做細各項技術工作,把技術工作做在前面。
在項目開工前,技術人員對設計(包括設計修改)、設備、材料、機具等應有充分考慮和安排,問題早發現早處理,對接口部分應提前提出提前協調解決。有些問題可能允許在施工中發現處理,有些在施工前就能發現解決的問題就應在施工前解決。
(2)掌握主動性。
對一些影響施工質量、工藝、進度、安全需通過修改或設計變更解決的問題,要主動與監理、業主或設計院聯系,保證在第一時間內處理,確保施工的順利進展。
(3)加強計劃控制。
目前各項目普遍存在著工期緊張與廠供設備跟不上進度的矛盾,有些問題雖不依施工單位的意志而改變,但可以通過計劃編制提前向業主、監理單位提出要求其解決。計劃因受各種因素(如設備,土建、機務專業)影響存在多變性,在一段的時間里必須進行更新和盤點,理清下一階段的工作思路。
3.1.3加強安全質量管理
(1)通過貫徹、執行公司職業安全環境管理體系,運用RCP表對作業活動進行風險預控。對RCP表的管理,重要的是在過程中及時跟蹤RCP表的執行情況,對具體操作中存在的問題進行討論、分析,并及時進行調整和改進。
(2)安全過程控制的重點,是對項目作業人員的行為類和裝置類不合格項的發現、記錄,通過班組內部發現記錄的不合格項同班組外部發現記錄的不合格項差值的比較,并將此作為班組建設月度考核安全部分的主要內容,督促班長和技術員及時發現記錄安全不合格項。
3.2強化責任成本管理
3.2.1建立項目成本管理組織機構,制定項目成本管理體系,提高項目成本管理意識。
項目成本管理貫穿于工程項目管理的始末,是一項復雜、系統的經濟管理工作,必須有組織保證,建立必要機構,配備具有工作經驗的專業人員抓項目成本管理工作。建立健全完善的成本核算、監督、考核等成本管理體系,制定切實可行的項目成本管理責任制,明確各部門、各人的職責范圍,提高全員成本意識,促進成本降低的經濟觀念和效益觀念。
3.2.2落實責任成本,搞好施工前的成本預測。
(1)建立健全項目責任成本核算機制,是實施成本控制的中心環節,是項目成本管理的基礎工作。為保證項目成本真實準確,保證項目責任人的利益,必須正確合理地界定項目的責任成本范圍。
(2)工程項目成本預測是成本計劃的先導、是成本控制的目標、是成本核算的參照、是成本考核的依據、是成本分析的基礎、是成本管理工作的第一步。成本預測主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的特點、施工條件、機械設備、人員素質、工期要求等對項目的成本目標進行預測。搞好項目成本預測需要大量的基礎數據。
3.2.3加強工程項目施工過程中的成本控制
成本控制是成本管理的第二階段,是成本目標能否實現的關鍵環節。工程項目一次性特點,決定了工程項目成本管理也是一次性的行為。因此,在施工過程中項目成本能否降低,項目部能否獲得經濟效益,得失在此一舉,必須做好。由于影響項目成本的因素很多,在不同的情況下,采取不同的控制方法,將會產生不同的效果。項目成本的控制和監督應從組織、技術、經濟、合同等多方面采取措施。
3.3重視合同管理
首先項目部應組織團隊認真研究業主合同,對合同要素的每一個邊界條件、關鍵點、責任點、義務點和利益點都進行分析研究,把合同內容(條款、清單)與要求了解清楚,分析透徹。對合同關鍵條款進行深入剖析、學習,明確合同中哪些條款及合同單價對我們有利,可充分加以利用;哪些條款及合同單價對我們不利,要盡量回避;哪些費用是包干使用的;哪些是可以變更索賠的,以及使用包干費及變更索賠應履行的手續等。
4.結束語
總上所述,項目成本管理是施工項目管理的核心,而。二次經營”作為項目盈利的重要手段,已經廣泛運用于工程建設領域。通過二次經營的策劃和過程努力,能合理的、最大化的確認收入,同時也能進一步優化施工方案,技術糾偏調整相關實施措施節約成本。收入管理和成本管理最優體現,將取得施工項目的較好經濟效益。促進企業步入良性發展,從而越做越強,為社會做出更大貢獻。
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